Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
Podczas wyszukiwania zaawansowanego można skorzystać z pól niestandardowych, aby wyszukiwać elementy zawierające pola z dodatkowymi informacjami o właściwościach.
Enterprise Vault dodaje właściwości indeksu do elementu podczas jego archiwizowania i przechowuje te informacje z zarchiwizowanym elementem. Można znaleźć elementy, określając nazwy właściwości i wartości jako pola niestandardowe w kryteriach wyszukiwania.
Na przykład dana firma może korzystać ze specjalistycznej aplikacji innego producenta do analizowania i oznaczania komunikacji elektronicznej. Jeśli znana jest nazwa pola, w którym aplikacja dodaje informacje o właściwościach każdego elementu, można wykonać wyszukiwanie przy użyciu pól niestandardowych, aby znaleźć elementy posiadające określone wartości właściwości.
Domyślnie opcje pozwalające na wprowadzenie niestandardowych pól w funkcji wyszukiwania zaawansowanego są ukryte, ale można je wyświetlić.
Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Kliknij nazwę użytkownika znajdującą się w prawym górnym rogu okna Enterprise Vault Search.
- Wybierz opcję Preferencje.
- W oknie dialogowym Preferencje wybierz pozycję Wyszukiwanie zaawansowane z listy stron.
Wyświetlone zostaną opcje wyszukiwania zaawansowanego.
- Zaznacz opcję Pokaż pola niestandardowe.
Pierwsza kolumna w oknie wyszukiwania niestandardowego przedstawiać będzie opcje umożliwiające wyszukiwanie różnych typów pól niestandardowych.
Więcej informacji