Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Wykonywanie wyszukiwania prostego
Funkcja wyszukiwania prostego umożliwia znajdowanie elementów zawierających określone wyrazy, cyfry lub frazy.
Aby uruchomić wyszukiwanie proste:
- Jeśli otwarte jest wyszukiwanie zaawansowane, kliknij pozycję Proste, aby otworzyć wyszukiwanie proste.
- W jeden z następujących sposobów wybierz archiwum lub folder, w którym chcesz uruchomić wyszukiwanie:
- W polu wyszukiwania wprowadź wyszukiwany tekst.
W trakcie pisania wyświetlana jest lista podpowiedzi wyszukiwania.
- Wybierz podpowiedzi wyszukiwania potrzebne do wyszukiwania i wpisz pozostałą część zapytania.
Po wybraniu podpowiedzi wyszukiwania z listy program Enterprise Vault Search aktualizuje wyniki wyszukiwania.
W programie Enterprise Vault Search wielkość liter nie jest rozróżniana. Wyszukiwanie słowa raport zwróci zarówno słowo Raport, jak i RAPORT.
Jeśli wpisane zostanie kilka słów, wyszukiwanie zwróci jedynie wiadomości, które zawierają wszystkie określone słowa. Aby wyszukać frazę, należy ująć ją w cudzysłów podwójny (").
W programie Enterprise Vault Search wyszukiwane są jedynie wystąpienia pełnego słowa albo frazy. Na przykład wyszukiwanie słowa raport nie zwróci słowa raportowanie.
Gwiazdka (*) zastępuje dowolną liczbę znaków, a znak zapytania (?) jeden znak. Na przykład wyszukiwanie hasła raport* zwróci słowo raportowanie. Gwiazdka i znak zapytania to tak zwane symbole wieloznaczne. Należy użyć dwóch symboli znaków zapytania (??), aby wyszukać znak składający się z dwóch innych znaków, np. æ lub œ.
Złożone kwerendy można tworzyć, korzystając ze składni kwerendy (na przykład contents:sprzedaż subject:raport) oraz operatorów logicznych (na przykład zapasy NOT cena).
Pole wyszukiwania można wyczyścić, klikając ikonę × ( Powrót do wyszukiwania domyślnego ).
- Kliknij pozycję Prześlij wyszukiwanie (ikona lupy) lub naciśnij klawisz Enter.
Okienko wyników wyświetla wyniki wyszukiwania.
