Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Składnia kwerendy zawężająca wyszukiwanie proste w aplikacji Enterprise Vault Search
W wyszukiwaniu prostym można użyć składni kwerend wyszukiwania, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Składnia kwerendy umożliwia określenie wyszukiwań nadawcy, adresata, daty, załącznika itd.
Uwaga:
Można połączyć dwa wyszukiwane hasła. Można na przykład wprowadzić hasło from:jan contents:sprzedaż, aby wyszukać wiadomości od Jana, zawierające słowo sprzedaż w treści wiadomości lub w załącznikach.
Symbolu wieloznacznego dwóch gwiazdek (**) można użyć do określenia obecności lub nieobecności wartości pola w elemencie. Na przykład wpisanie dw:** spowoduje wyszukiwanie wiadomości e-mail z wierszem DW.
Frazy lub nazwy należy ująć w cudzysłowy (''). Aby wyszukać na przykład nazwisko "jan kowalski", należy wpisać from:"jan kowalski". W razie wpisania hasła from:jan kowalski w wynikach wyświetlone zostaną wiadomości zawierające imię jan w wierszu nadawcy i nazwisko kowalski w dowolnej części wiadomości.
Spacje między składnią kwerendy i wyszukiwanym hasłem są ignorowane. Na przykład contents:sprzedaż i contents: sprzedaż dadzą te same wyniki.
Daty programu Enterprise Vault są oparte na czasie uniwersalnym skoordynowanym (Coordinated Universal Time - UTC), stanowiącym międzynarodowy standard czasu. UTC to synonim i następca standardu GMT (czasu uniwersalnego Greenwich).
Zakres można określić za pomocą dwóch kropek (..). Na przykład date:2013-12-01..2014-01-31 wyszukuje elementy przesłane lub utworzone od 1 grudnia 2013 roku do 31 stycznia 2014 roku. Końcowa data zakresu może pozostać nieokreślona. Na przykład date:2013-12-01.. wyszukuje elementy przesłane albo utworzone po 1 grudnia 2013 roku.
Tabela: Składnia kwerendy przedstawia dostępne słowa kluczowe wyszukiwania.
Tabela: Składnia kwerendy
Składnia kwerendy | Przykład | |
|---|---|---|
Wpisz to | Aby znaleźć | |
about: | about:sprzedaż | Elementy zawierające w temacie lub treści słowo sprzedaż. |
after: | after:2013-02-19 | Elementy wysłane lub utworzone po dniu 2013-02-19. |
bcc: | bcc:jan | Elementy zawierające adresata jan w wierszu UDW. |
before: | before:2013-02-19 | Elementy wysłane lub utworzone przed dniem 2013-02-19. |
cc: | cc:jan | Elementy zawierające adresata jan w wierszu DW. |
body: lub contents: | body:sprzedaż lub contents:sprzedaż | Elementy zawierające w treści wyraz sprzedaż. |
date:today date:yesterday date:this week date:last week date:this month date:last month date:this quarter date:last quarter date:this year date:last year | Elementy odpowiadające dacie odebrania, wysłania lub utworzenia podanej w wyszukiwaniu. Wyszukiwanie proste obejmuje wyszukiwanie w załącznikach. To znaczy, że elementy utworzone w innym dniu mogą pojawić się w wynikach, jeśli mają załącznik odpowiadający wyszukiwanej dacie. | |
date:Monday lub date:Mon itd. date:January lub date:Jan itd. | Elementy odpowiadające dniowi lub miesiącowi wysłania/utworzenia. | |
date:2014/2/19 | Elementy utworzone, wysłane lub odebrane w dniu 2014-02-19. Można użyć operatorów <,>, <= lub >=. Przykład: składnia date:>2014/2/19 umożliwia wyszukanie elementów utworzonych, wysłanych lub odebranych po 19 lutego 2014 r. | |
date:2014/2 | Elementy utworzone, wysłane lub odebrane w lutym roku 2014. Można użyć operatorów <,>, <= lub >=. Przykład: składnia date:>2014/2 umożliwia wyszukanie elementów utworzonych, wysłanych lub odebranych po lutym 2014 r. | |
filetype: | filetype:pptx | Elementy z rozszerzeniem .pptx. |
from:jan | Elementy, w których nazwie nadawcy widnieje imię jan. | |
lub hasattachment: yes | has:attachment lub hasattachment: yes | Elementy mające co najmniej jeden załącznik. |
hasattachment:no | hasattachment:no | Elementy nie mające załącznika. |
in: | in:inbox | Elementy znajdujące się w folderze skrzynki odbiorczej. |
inattachments:no | inattachments:no | Wyklucza załączniki z wyszukiwania. |
size:tiny size:small size:medium size:large size:verylarge size:enormous | Elementy o odpowiednim rozmiarze pliku:
| |
size:<400MB | Pliki o rozmiarze mniejszym niż 400 MB. Można używać operatorów <,>, <= lub >= oraz jednostki MB, zamiast KB. | |
subject: | subject:sprzedaż | Elementy zawierające w wierszu tematu wyraz sprzedaż. |
to: | to:jan | Elementy wysłane do jana. |
W polu wyszukiwania można również określić nazwy i wartości właściwości w postaci property:value. Nazwa właściwości może być nazwą właściwości indeksu programu Enterprise Vault lub nazwą właściwości dodanej przez aplikację zewnętrzną.