Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (14.0)
  1. Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
    1. Funkcja wyszukiwania programu Enterprise Vault Search
      1.  
        Przechowywanie zarchiwizowanych elementów - informacje
      2.  
        Foldery przechowywania - informacje
    2. Własne metody używania funkcji wyszukiwania programu Enterprise Vault Search
      1.  
        Skróty klawiaturowe w programie Enterprise Vault Search
  2. Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
    1. Wykonywanie wyszukiwania prostego
      1.  
        Podpowiedzi wyszukiwania w wyszukiwaniu prostym
      2.  
        Składnia kwerendy zawężająca wyszukiwanie proste w aplikacji Enterprise Vault Search
      3.  
        Operatory logiczne, których można użyć w wyszukiwaniu prostym
      4.  
        Przykłady składni wyszukiwania, symboli wieloznacznych i operatorów logicznych
    2. Uruchamianie wyszukiwania zaawansowanego
      1.  
        Zapisywanie wyszukiwania zaawansowanego
      2.  
        Ponowne uruchamianie zapisanego wyszukiwania zaawansowanego
  3. Praca z wynikami wyszukiwania
    1.  
      Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
    2.  
      Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
    3.  
      Wyświetlanie elementów
    4.  
      Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
    5.  
      Pobieranie elementów
    6.  
      Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
    7.  
      Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
    8.  
      Usuwanie elementów z archiwum
    9.  
      Zmiana kategorii przechowywania elementów
    10.  
      Eksportowanie elementów
    11.  
      Kopiowanie lub przenoszenie elementów
    12.  
      Przenoszenie folderu
    13.  
      Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
    14.  
      Wyświetlanie raportu o wygasaniu
    15.  
      Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
  4. Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
    1.  
      Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
    2.  
      Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
    3.  
      Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
    4.  
      Wybór języka interfejsu wyszukiwania
    5.  
      Wybór formatu godziny i daty
    6.  
      Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
    7.  
      Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
    8.  
      Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
    9.  
      Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
    10.  
      Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
    11.  
      Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
    12.  
      Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
    13.  
      Sortowanie elementów w okienku wyników
    14.  
      Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
    15.  
      Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
    16.  
      Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
    17.  
      Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
    18.  
      Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
  5.  
    Indeks

Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań

Aplikacja Enterprise Vault Search zapamiętuje elementy, foldery i wykonywane wyszukiwania. Można szybko ponownie uzyskać do nich dostęp, wybierając je z listy ostatnich działań. Użytkownik może sortować elementy na liście ostatnich działań, na przykład po to, aby uporządkować je według rodzaju czy daty. W tym celu kliknij nagłówek kolumny, według której elementy mają być posortowane.

Listę ostatnich działań można wyczyścić, usuwając pamięć podręczną w przeglądarce internetowej. Jeśli aplikacja Enterprise Vault Search jest używana na różnych urządzeniach, listy ostatnich działań będą się różnić w zależności od czynności wykonywanych na poszczególnych urządzeniach.

Obok elementów na liście ostatnich działań pojawią się następujące ikony:

Ostatnio używany element poczty Exchange

Oznacza ostatnio używane elementy poczty Exchange.

Ostatnio używany element poczty Domino

Oznacza ostatnio używane elementy poczty Domino.

Ostatnio używany element

Oznacza rodzaje elementów innych niż poczta e-mail, do których uzyskano dostęp.

Folder ostatnich działań

Oznacza ostatnio używane foldery.

Ostatnie wyszukiwania

Oznacza ostatnio wykonywane wyszukiwanie proste lub zaawansowane.

Uwaga:

Okienko odczytu pozostaje puste do chwili wybrania elementu.

Aby powtórzyć poprzednio wykonane działanie za pomocą listy Ostatnie :

  1. Na liście ulubionych kliknij przycisk Ostatnie.

    Zostanie wyświetlona lista Ostatnie.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij element lub folder, aby wyświetlić jego zawartość.

    • Kliknij dwukrotnie folder, aby wyświetlić jego zawartość.

    • Kliknij dwukrotnie wyszukiwanie, aby je wykonać.

    • Aby wyświetlić zawartość elementu w okienku odczytu, kliknij element.

      Można także kliknąć element prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie.