Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Własne metody używania funkcji wyszukiwania programu Enterprise Vault Search
Okno Enterprise Vault Search ma wiele okienek umożliwiających przeglądanie, wyszukiwanie i wyświetlanie treści.
Pasek boczny zawiera listę ulubionych, ostatnie działania oraz archiwa, do których użytkownik ma dostęp.
Jeśli pasek boczny jest niewidoczny, kliknij przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna Enterprise Vault Search i wybierz opcję .
Najczęściej otwierane foldery i wyszukiwania zaawansowane można dodać do listy ulubionych.
Można wyświetlić i włączyć ostatnio wykonywane działania, korzystając z listy ostatnich działań.
Pasek boczny porządkuje archiwa w predefiniowane grupy na podstawie typu archiwum, na przykład E-mail, Plik i SharePoint. Można rozwinąć grupę, aby wyświetlić zawarte w niej archiwa i foldery. Jeśli użytkownik ma dostęp do wielu archiwów, możliwe jest dodanie ich do niestandardowej grupy archiwów w celu szybszego znajdowania. Archiwum można przeglądać, wybierając żądany folder na pasku bocznym.
Jeśli do wyświetlania folderu zarchiwizowanego w Enterprise Vault Search używany jest plik skrótu do folderu, na pasku bocznym znajdzie się także łącze , za pomocą którego można wyświetlić całe drzewo folderów.
Patrz Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
Patrz Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
Patrz Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
Pasek lokalizacji wskazuje bieżącą lokalizację i pozwala szybko przechodzić do różnych folderów w strukturze.
Aby przejść z jednego folderu do innego, kliknij nazwę folderu na pasku lokalizacji.
Okienko wyszukiwania umożliwia wprowadzenie kryteriów wyszukiwania. W przypadku wyszukiwania prostego w trakcie pisania tekstu w okienku wyszukiwania wyświetlane są podpowiedzi wyszukiwania.
Można przełączać się między wyszukiwaniem prostym i zaawansowanym. Wyszukiwanie proste umożliwia wprowadzanie słów kluczowych, fraz i składni wyszukiwania, a wyszukiwanie zaawansowane umożliwia wybranie wielu kryteriów w celu zawężenia wyszukiwania. Wyszukiwanie zaawansowane można zapisać w celu ponownego użycia.
Patrz Wykonywanie wyszukiwania prostego
Patrz Uruchamianie wyszukiwania zaawansowanego
Po kliknięciu nazwy użytkownika znajdującej się w prawym górnym rogu okna Enterprise Vault Search wyświetlane są polecenia umożliwiające dostosowanie Wyszukiwania Enterprise Vault.
Kliknij przycisk , aby wyświetlić dokumentację i nagrania wideo dotyczące pomocy.
Kliknij przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna Enterprise Vault Search, aby uzyskać dostęp do różnych poleceń. Lista dostępnych poleceń zależy od elementu wybranego na pasku bocznym lub w okienku wyników. W zależności od wybranego elementu możliwe mogą być następujące czynności:
Otwieranie elementów w nowym oknie.
Uruchom program Enterprise Vault Search w nowym oknie, jeśli jest osadzony w programie Outlook.
Kopiowanie lub przenoszenie elementów z archiwów.
Eksportowanie elementów do plików PST lub plików skompresowanych.
Usuwanie elementów.
Dostosowywanie kolumn okienka wyników.
Ukrywanie lub pokazywanie paska bocznego.
Pokazywanie folderów na liście ulubionych.
Wyświetlanie właściwości folderu.
Ustawianie pozycji okienka odczytu.
Konfigurowanie grup archiwów.
Zmień nazwy folderów.
W okienku odczytu wyświetlany jest podgląd aktualnie zaznaczonego elementu. Można także wyświetlać podgląd załączników elementów. Podgląd niektórych typów plików, takich jak filmy czy utwory muzyczne, może być niemożliwy.
Patrz Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
Użytkownik może pobierać, przenosić, kopiować i usuwać elementy, a także ukrywać i wyświetlać szczegóły nagłówka elementu, używając przycisków paska narzędzi w okienku odczytu.
Patrz Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
W okienku wyników pokazywana jest zawartość folderu lub wyniki wyszukiwania.
Kolumny wyświetlane w okienku wyników zależą od typu archiwum, ale można z łatwością dodać lub usunąć kolumny albo zmienić ich kolejność.
Kliknij przycisk nad kolumnami okienka wyników, aby przełączyć między widokiem kolumn lub listy bądź przefiltrować wyniki według typu.