Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
Pasek boczny porządkuje archiwa w predefiniowane grupy na podstawie typu archiwum, na przykład E-mail, Plik i SharePoint. Predefiniowanych grup nie można modyfikować. Jeśli użytkownik ma dostęp do wielu archiwów i często je otwiera, możliwe jest dodanie ich do niestandardowej grupy archiwów w celu szybszego znajdowania.
Aby utworzyć i uporządkować grupy archiwów:
- Kliknij nazwę użytkownika znajdującą się w prawym górnym rogu okna Enterprise Vault Search.
- Kliknij pozycję Preferencje.
- W oknie dialogowym Preferencje kliknij pozycję Grupy archiwów znajdującą się po lewej stronie.
Wyświetlone zostaną opcje grup archiwów.
- Kliknij przycisk plus (+), aby utworzyć nową, pustą grupę archiwów.
W miejscu nowej grupy archiwów wyświetlone zostanie pole tekstowe, w którym należy wprowadzić nazwę.
Nowo utworzona grupa archiwów jest pusta. Do grupy tej należy dodać archiwa.
- Na liście Grupy archiwów kliknij grupę archiwów zawierającą archiwum, które chcesz dodać do grupy niestandardowej.
Lista Archiwa przedstawia archiwa zawarte w danej grupie archiwów.
Nazwy predefiniowanych grup archiwów są wyświetlane zwykłą czcionką, a nazwy niestandardowych grup archiwów są wyświetlane kursywą.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy archiwum, które chcesz dodać do nowej grupy archiwów.
- Wskaż pozycję Kopiuj do niestandardowej grupy archiwów.
Na liście rozwijanej zostaną wyświetlone nazwy niestandardowych grup archiwów.
- Zaznacz niestandardową grupę archiwów, do której chcesz dodać wybrane archiwum.
- Klikając strzałki w górę i w dół obok grup archiwów na liście, ustaw grupy w żądanej kolejności na pasku bocznym.
- Aby nie wyświetlać grupy archiwów na pasku bocznym, usuń jej zaznaczenie.
- Wybierz grupę archiwów i kliknij przycisk Działania, aby wyświetlić dostępne opcje edycji grupy archiwów.
