Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Uruchamianie wyszukiwania zaawansowanego
Funkcja wyszukiwania zaawansowanego umożliwia zawężenie wyszukiwania przy użyciu konstruktora zapytań, oferującego kryteria, operatory i pola wprowadzania. Można wyszukiwać przy użyciu wielu kryteriów, w tym pól niestandardowych. Opcje wyszukiwania zależą od typu przeszukiwanego archiwum lub folderu.
Możliwe jest zapisanie często używanych wyszukiwań zaawansowanych.
Jeśli wyszukiwanie obejmuje załączniki, wyszukiwanie może dopasować zawartość co najmniej jednego załącznika elementów poczty. W takich przypadkach należy wyświetlić zawartość załączników w okienku odczytu, aby znaleźć wyszukiwane hasła.
Wykonywanie wyszukiwania zaawansowanego
- Jeśli otwarte jest wyszukiwanie proste, kliknij pozycję Zaawansowane, aby otworzyć wyszukiwanie zaawansowane.
- W jeden z następujących sposobów wybierz folder, w którym chcesz uruchomić wyszukiwanie:
Zaznacz archiwum lub folder na pasku bocznym.
Kliknij listę rozwijaną po lewej stronie i wybierz pozycję Folder z sekcji ARCHIWUM na liście.
Otwarte zostanie okno dialogowe Wybierz archiwum lub foldery, w którym można określić wiele archiwów lub folderów w celu wyszukiwania.
- Wybierz żądane opcje z list w okienku wyszukiwania.
W razie potrzeby kliknij przycisk plus (+), aby dodać więcej opcji wyszukiwania. W razie pomyłki podczas wprowadzania kryteriów wyszukiwania kliknij pozycję Resetuj, aby wyczyścić pola wyszukiwania.
Opcje dostępne na listach rozwijanych zależą od wybranego typu archiwów.
- Wprowadź słowa lub wyrażenia, które chcesz wyszukać.
W trakcie pisania wyświetlana jest lista podpowiedzi wyszukiwania.
Uwaga:
W programie Enterprise Vault Search wielkość liter nie jest rozróżniana. Wyszukiwanie słowa raport zwróci zarówno słowo Raport, jak i RAPORT.
W programie Enterprise Vault Search wyszukiwane są jedynie wystąpienia pełnego słowa albo frazy. Na przykład wyszukiwanie słowa raport nie zwróci słowa raportowanie.
Gwiazdka (*) zastępuje dowolną liczbę znaków, a znak zapytania (?) dowolny znak. Na przykład wyszukiwanie hasła raport* zwróci słowo raportowanie. Gwiazdka i znak zapytania to tak zwane symbole wieloznaczne. Należy użyć dwóch symboli znaków zapytania (??), aby wyszukać znak składający się z dwóch innych znaków, np. æ lub œ.
- Zaznacz pole wyboru Dołącz załączniki, aby uwzględnić załączniki w wyszukiwaniu, lub usuń jego zaznaczenie, aby wykluczyć załączniki z wyszukiwania.
Jeśli wyszukiwanie obejmuje załączniki i dotyczy konkretnego zakresu dat, w wynikach mogą być widoczne wiadomości spoza określonego zakresu dat. Mimo że wiadomości nie pochodzą z tego okresu, są wyświetlane, ponieważ załączniki wiadomości mają datę utworzenia lub modyfikacji wypadającą w określonym zakresie dat.
- Kliknij pozycję Prześlij wyszukiwanie (ikona lupy) lub naciśnij klawisz Enter.
Okienko wyników wyświetla wyniki wyszukiwania.
Patrz Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym