Enterprise Vault 検索のヘルプ

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Enterprise Vault検索を始めましょう
    1. Enterprise Vault検索について
      1.  
        アーカイブ済みアイテムの保持について
      2.  
        保持フォルダについて
    2. Enterprise Vault検索の使用方法
      1.  
        Enterprise Vault 検索のキーボードショートカット
  2. アーカイブ済みアイテムの検索
    1. 簡易検索の実行
      1.  
        簡易検索での検索候補
      2.  
        Enterprise Vault検索で簡易検索を調整する検索クエリー構文
      3.  
        簡易検索で使えるブール演算子
      4.  
        クエリー構文、ワイルドカード、ブール演算子の例
    2. 詳細検索の実行
      1.  
        詳細検索の保存
      2.  
        保存した詳細検索条件の再実行
  3. 検索結果の操作
    1.  
      検索結果を使用した操作について
    2.  
      閲覧ペインツールバーについて
    3.  
      アイテムの表示
    4.  
      選択したアイテムの検索語
    5.  
      アイテムのダウンロード
    6.  
      メールボックスへのアイテムの復元
    7.  
      別のユーザーのメールボックスへのアイテムの復元
    8.  
      アーカイブからのアイテムの削除
    9.  
      アイテムの保持カテゴリの変更
    10.  
      アイテムのエクスポート
    11.  
      アイテムのコピーまたは移動
    12.  
      フォルダの移動
    13.  
      フォルダの作成、名前の変更、削除
    14.  
      [最近]リストを使った以前の処理の繰り返し
  4. Enterprise Vault検索のカスタマイズ
    1.  
      Enterprise Vault検索のカスタマイズについて
    2.  
      サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示
    3.  
      開始アーカイブまたはフォルダの選択
    4.  
      検索インターフェースの言語の選択
    5.  
      時刻と日付の形式の選択
    6.  
      アーカイブグループの作成と調整
    7.  
      閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更
    8.  
      使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加
    9.  
      検索語をハイライトする方法の選択
    10.  
      結果ペインの結果の種類によるフィルタ処理
    11.  
      結果ペインに表示される列のカスタマイズ
    12.  
      結果ペインでのリストによるアイテムの表示
    13.  
      結果ペインのアイテムのソート
    14.  
      詳細検索でのカスタムフィールドの表示
    15.  
      検索候補のオフとオンの切り替え
    16.  
      Exchange のサーバーとメールボックスの指定
    17.  
      Domino サーバーとメールデータベースの指定

簡易検索で使えるブール演算子

表: 簡易検索に使うブール演算子 に、複数の検索用語間の関係を作成して検索を調整できる演算子を示します。演算子は大文字で入力します。

表: 簡易検索に使うブール演算子

演算子

一致条件

AND、または + (プラス)

指定した用語の両方を含んでいるアイテム。

2 つの用語は、アイテムの同じ部分になくてもかまいません。たとえば、一方は最上位レベルのアイテムにあり、他方は添付ファイルにあってもかまいません。

sales AND report

salesreport の両方の単語を含むアイテムを照合します。

BEFORE

最初に指定した用語から 2 番目に指定した用語までに最大 10 文字以内が出現するアイテム。省略可能なオプションとして、2 つの用語間に出現する最大文字数を指定できます。

John BEFORE Smith

John から Smith という単語までに 10 文字以内が出現するアイテムを照合します。 Sue Smith met John は一致しません。

John BEFORE/1 Smith

John SmithJohn B. Smith を含むアイテムと一致します。 John has met SmithSue Smith met John を含むアイテムは一致しません。

NEAR

最初に指定した用語と 2 番目の用語の間に 10 文字以内が出現するアイテム。 省略可能なオプションとして、2 つの用語間に出現する最大文字数を指定できます。

John NEAR Smith

John から Smith までに 10 文字以内が出現するアイテムを照合します。

John NEAR/1 Smith

John SmithJohn B. SmithSmith sued John のように、JohnSmith の間に 1 文字以内が出現するアイテムを照合します。 John has met Smith または Sue Smith asked for John を含むアイテムは一致しません。

NOT または - (ハイフン)

指定した用語を含まない項目。

BEFORE クエリーまたは NEAR クエリーのどちらの用語でもこの演算子は使うことはできません。右側の例を参照してください。

NOT report または -report

report という単語を含まないアイテムを照合します。

stock NOT price または stock -price

stock という単語が含まれ、price という単語は含まれないアイテムを照合します。

BEFORE クエリーまたは NEAR クエリーのどちらの用語でも NOT 演算子は使えないので、次のクエリーは無効です。

hello NEAR (NOT world)

hello という単語が world から数文字以内に存在しないという条件で、hello の有効な検索を行うには次のようなクエリーを作成します。

hello AND NOT (hello NEAR world)

NOTWITHIN

最初に指定した用語が 2 番目の用語で定義した文脈以外に出現するアイテム。

confidential NOTWITHIN "Disclaimer: This email and any files transmitted with it are confidential"

免責条項の文脈以外に confidential という単語を含むアイテムを照合します。

OR

指定した用語の一方または両方を含んでいるアイテム。

2 つの用語は、アイテムの同じ部分になくてもかまいません。たとえば、一方は最上位レベルのアイテムにあり、他方は添付ファイルにあってもかまいません。

sales OR report

salesreport のいずれかまたは両方の単語を含んでいるアイテムを照合します。

カッコを使用した検索クエリーの一部のグループ化

検索クエリーに複数の演算子が含まれる場合はクエリーが正しく実行されるように、カッコを使うことができます。 実際に、Enterprise Vault検索でカッコ内のクエリーを処理してから残りのクエリーを処理します。 次の例について考えてみます。

(stock OR share) AND price

このクエリーは、stock または share のどちらかの単語を含み、さらに price という単語も含むアイテムを照合します。それに対して、次の検索クエリーは shareprice の両方の単語を含むアイテムか、または stock という単語を含むアイテムを照合します。

stock OR (share AND price)

次のクエリーは、作成者が bill で、stock で始まる単語または share で始まる 6 文字の単語を含むアイテムを照合します。

from:bill AND (stock* OR share?)

優先ルール順

検索クエリーに複数の演算子、カッコ、引用符で囲まれた句が含まれる場合は、Enterprise Vault検索は次の順序で処理します。

  1. "

  2. ()

  3. NOTWITHIN

  4. NOT

  5. BEFORE

  6. NEAR

  7. OR

  8. AND

たとえば、次のクエリーを考えてみます。

stock AND price NEAR/2 bill OR bob

Enterprise Vault検索は、次のようにクエリーを解釈します。

stock AND (price NEAR/2 (bill OR bob))

このクエリーは、stock という単語を含み、bill または bob という単語から 2 文字以内に price という単語も含むアイテムを照合します。