Enterprise Vault 検索のヘルプ

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Enterprise Vault検索を始めましょう
    1. Enterprise Vault検索について
      1.  
        アーカイブ済みアイテムの保持について
      2.  
        保持フォルダについて
    2. Enterprise Vault検索の使用方法
      1.  
        Enterprise Vault 検索のキーボードショートカット
  2. アーカイブ済みアイテムの検索
    1. 簡易検索の実行
      1.  
        簡易検索での検索候補
      2.  
        Enterprise Vault検索で簡易検索を調整する検索クエリー構文
      3.  
        簡易検索で使えるブール演算子
      4.  
        クエリー構文、ワイルドカード、ブール演算子の例
    2. 詳細検索の実行
      1.  
        詳細検索の保存
      2.  
        保存した詳細検索条件の再実行
  3. 検索結果の操作
    1.  
      検索結果を使用した操作について
    2.  
      閲覧ペインツールバーについて
    3.  
      アイテムの表示
    4.  
      選択したアイテムの検索語
    5.  
      アイテムのダウンロード
    6.  
      メールボックスへのアイテムの復元
    7.  
      別のユーザーのメールボックスへのアイテムの復元
    8.  
      アーカイブからのアイテムの削除
    9.  
      アイテムの保持カテゴリの変更
    10.  
      アイテムのエクスポート
    11.  
      アイテムのコピーまたは移動
    12.  
      フォルダの移動
    13.  
      フォルダの作成、名前の変更、削除
    14.  
      [最近]リストを使った以前の処理の繰り返し
  4. Enterprise Vault検索のカスタマイズ
    1.  
      Enterprise Vault検索のカスタマイズについて
    2.  
      サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示
    3.  
      開始アーカイブまたはフォルダの選択
    4.  
      検索インターフェースの言語の選択
    5.  
      時刻と日付の形式の選択
    6.  
      アーカイブグループの作成と調整
    7.  
      閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更
    8.  
      使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加
    9.  
      検索語をハイライトする方法の選択
    10.  
      結果ペインの結果の種類によるフィルタ処理
    11.  
      結果ペインに表示される列のカスタマイズ
    12.  
      結果ペインでのリストによるアイテムの表示
    13.  
      結果ペインのアイテムのソート
    14.  
      詳細検索でのカスタムフィールドの表示
    15.  
      検索候補のオフとオンの切り替え
    16.  
      Exchange のサーバーとメールボックスの指定
    17.  
      Domino サーバーとメールデータベースの指定

詳細検索の実行

詳細検索機能では、検索基準、演算子、入力フィールドを伴うクエリービルダーを使用して、検索を絞り込むことができます。カスタムフィールドを含む複数の基準を使用して検索できます。検索オプションは検索するアーカイブまたはフォルダの種類によって異なります。

頻繁に使用する詳細検索を保存できます。

添付ファイルを含めて検索すると、メールアイテムの 1 つ以上の添付ファイルの内容が一致することがあります。このような場合、検索語を見つけるために閲覧ペインで添付ファイルの内容を表示する必要があります。

詳細検索を実行するには

  1. 簡易検索が開いている場合は[詳細]をクリックして詳細検索を開きます。
  2. 次のいずれかの方法で検索を実行するフォルダを選択します。
    • サイドバーで、アーカイブまたはフォルダを選択します。

    • 左側のドロップダウンリストをクリックし、リストの[アーカイブ]セクションから[フォルダ]を選択します。

      検索する複数のアーカイブまたはフォルダを指定するための[アーカイブまたはフォルダの選択]ダイアログボックスが表示されます。

  3. 検索ペインで、必要なオプションを一覧から選択します。

    詳細検索オプション

    必要に応じてプラス(+)ボタンをクリックするとより多くの検索オプションを追加できます。検索基準を入力するときに間違えた場合には[リセット]をクリックすると検索フィールドをクリアできます。

    ドロップダウンリストに表示されるオプションは、選択するアーカイブの種類に応じて変わります。

  4. 検索する語句を入力します。

    入力すると同時に検索候補の一覧が表示されます。

    次の点に注意してください。

    • Enterprise Vault 検索では大文字と小文字が区別されません。 「report」を検索すると、「Report」とREPORT」も見つかります。

    • Enterprise Vault検索では、完全な単語またはフレーズのみの発生が検出されます。たとえば、「enter」を検索した場合、「entertain」は見つかりません。

    • 任意の数の文字を表すにはアスタリスク (*) を入力し、 任意の 1 文字を表すには疑問符 (?) を入力します。たとえば、「enter*」を検索した場合、「entertain」が見つかります。アスタリスクと疑問符はワイルドカード文字と呼ばれます。 2 つの文字を組み合わせて形成された任意の 1 つの文字を検索するには、2 つの疑問符のワイルドカードを使用する必要があります。

  5. [添付ファイルを含める]にチェックマークを付けるか、またははずして、検索に添付ファイルを含めるか除外します。

    添付ファイルを含めて検索する場合で、日付範囲も指定すると、日付範囲外のものと考えられるメッセージが結果に含まれることがあります。これはメッセージ自身が日付範囲内のものでないのに、メッセージの添付ファイルの作成日または更新日が日付範囲内であるために発生します。

  6. [検索の実行] (虫めがねのアイコン) をクリックするか、Enter キーを押します。

    結果ペインに、検索の結果が表示されます。