Enterprise Vault 検索のヘルプ

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Enterprise Vault検索を始めましょう
    1. Enterprise Vault検索について
      1.  
        アーカイブ済みアイテムの保持について
      2.  
        保持フォルダについて
    2. Enterprise Vault検索の使用方法
      1.  
        Enterprise Vault 検索のキーボードショートカット
  2. アーカイブ済みアイテムの検索
    1. 簡易検索の実行
      1.  
        簡易検索での検索候補
      2.  
        Enterprise Vault検索で簡易検索を調整する検索クエリー構文
      3.  
        簡易検索で使えるブール演算子
      4.  
        クエリー構文、ワイルドカード、ブール演算子の例
    2. 詳細検索の実行
      1.  
        詳細検索の保存
      2.  
        保存した詳細検索条件の再実行
  3. 検索結果の操作
    1.  
      検索結果を使用した操作について
    2.  
      閲覧ペインツールバーについて
    3.  
      アイテムの表示
    4.  
      選択したアイテムの検索語
    5.  
      アイテムのダウンロード
    6.  
      メールボックスへのアイテムの復元
    7.  
      別のユーザーのメールボックスへのアイテムの復元
    8.  
      アーカイブからのアイテムの削除
    9.  
      アイテムの保持カテゴリの変更
    10.  
      アイテムのエクスポート
    11.  
      アイテムのコピーまたは移動
    12.  
      フォルダの移動
    13.  
      フォルダの作成、名前の変更、削除
    14.  
      [最近]リストを使った以前の処理の繰り返し
  4. Enterprise Vault検索のカスタマイズ
    1.  
      Enterprise Vault検索のカスタマイズについて
    2.  
      サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示
    3.  
      開始アーカイブまたはフォルダの選択
    4.  
      検索インターフェースの言語の選択
    5.  
      時刻と日付の形式の選択
    6.  
      アーカイブグループの作成と調整
    7.  
      閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更
    8.  
      使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加
    9.  
      検索語をハイライトする方法の選択
    10.  
      結果ペインの結果の種類によるフィルタ処理
    11.  
      結果ペインに表示される列のカスタマイズ
    12.  
      結果ペインでのリストによるアイテムの表示
    13.  
      結果ペインのアイテムのソート
    14.  
      詳細検索でのカスタムフィールドの表示
    15.  
      検索候補のオフとオンの切り替え
    16.  
      Exchange のサーバーとメールボックスの指定
    17.  
      Domino サーバーとメールデータベースの指定

詳細検索でのカスタムフィールドの表示

詳細検索を実行する場合、フィールドで追加のプロパティ情報があるアイテムの有無を検索するためにカスタムフィールドを使用することができます。

Enterprise Vault は、アイテムをアーカイブするときにアイテムにインデックスプロパティを追加して、アーカイブ済みアイテムと一緒にこの情報を格納します。プロパティの名前と値を検索条件のカスタムフィールドで指定すると、アイテムを検索できます。

組織で、電子通信の分析とタグ付けに特化したサードパーティアプリケーションを使用している場合があります。アプリケーションで各アイテムにこのプロパティ情報を追加するフィールドの名前がわかっていれば、カスタムフィールド検索を実行して、ある特定のプロパティ値があるアイテムを見つけことができます。

デフォルトでは、高度な検索機能のカスタムフィールドの値を入力するためのオプションは非表示ですが、表示することができます。

詳細検索でカスタムフィールドを表示する方法

  1. Enterprise Vault検索の右上でユーザー名をクリックします。
  2. [環境設定]を選択します。
  3. [環境設定]ダイアログボックスで、ページのリストの[高度な検索]を選択します。

    詳細検索のオプションが表示されます。

  4. [カスタムフィールドを表示]を選択します。

    詳細検索の最初のカラムに、さまざまな種類のカスタムフィールドを検索するためのオプションが表示されます。