Enterprise Vault 検索のヘルプ

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Enterprise Vault検索を始めましょう
    1. Enterprise Vault検索について
      1.  
        アーカイブ済みアイテムの保持について
      2.  
        保持フォルダについて
    2. Enterprise Vault検索の使用方法
      1.  
        Enterprise Vault 検索のキーボードショートカット
  2. アーカイブ済みアイテムの検索
    1. 簡易検索の実行
      1.  
        簡易検索での検索候補
      2.  
        Enterprise Vault検索で簡易検索を調整する検索クエリー構文
      3.  
        簡易検索で使えるブール演算子
      4.  
        クエリー構文、ワイルドカード、ブール演算子の例
    2. 詳細検索の実行
      1.  
        詳細検索の保存
      2.  
        保存した詳細検索条件の再実行
  3. 検索結果の操作
    1.  
      検索結果を使用した操作について
    2.  
      閲覧ペインツールバーについて
    3.  
      アイテムの表示
    4.  
      選択したアイテムの検索語
    5.  
      アイテムのダウンロード
    6.  
      メールボックスへのアイテムの復元
    7.  
      別のユーザーのメールボックスへのアイテムの復元
    8.  
      アーカイブからのアイテムの削除
    9.  
      アイテムの保持カテゴリの変更
    10.  
      アイテムのエクスポート
    11.  
      アイテムのコピーまたは移動
    12.  
      フォルダの移動
    13.  
      フォルダの作成、名前の変更、削除
    14.  
      [最近]リストを使った以前の処理の繰り返し
  4. Enterprise Vault検索のカスタマイズ
    1.  
      Enterprise Vault検索のカスタマイズについて
    2.  
      サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示
    3.  
      開始アーカイブまたはフォルダの選択
    4.  
      検索インターフェースの言語の選択
    5.  
      時刻と日付の形式の選択
    6.  
      アーカイブグループの作成と調整
    7.  
      閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更
    8.  
      使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加
    9.  
      検索語をハイライトする方法の選択
    10.  
      結果ペインの結果の種類によるフィルタ処理
    11.  
      結果ペインに表示される列のカスタマイズ
    12.  
      結果ペインでのリストによるアイテムの表示
    13.  
      結果ペインのアイテムのソート
    14.  
      詳細検索でのカスタムフィールドの表示
    15.  
      検索候補のオフとオンの切り替え
    16.  
      Exchange のサーバーとメールボックスの指定
    17.  
      Domino サーバーとメールデータベースの指定

簡易検索の実行

簡易検索機能を使用すると、特定の単語、数字、フレーズを含むアイテムを見つけることができます。

簡易検索を実行するには

  1. 詳細検索が開いている場合は[簡易]をクリックして簡易検索を開きます。
  2. 次のいずれかの方法で検索を実行するアーカイブまたはフォルダを選択します。
    • サイドバーで、アーカイブまたはフォルダを選択します。

    • 検索ペインの下矢印をクリックし、[フォルダの選択]をクリックします。

      検索ペインの下矢印

      検索する 1 つ以上のフォルダまたはアーカイブを指定するための[アーカイブまたはフォルダの選択]ダイアログボックスが表示されます。

  3. 検索するテキストを検索ボックスに入力します。

    入力すると同時に検索候補の一覧が表示されます。

  4. 検索に必要な検索候補を選択して、残りのクエリーを入力します。

    検索候補をリストから選択すると、Enterprise Vault によって検索結果が更新されます。

    次の点に注意してください。

    • Enterprise Vault 検索では大文字と小文字が区別されません。「report」を検索すると、「Report」とREPORT」も見つかります。

    • 2 つ以上の単語を入力すると、それらすべての単語を含むメッセージのみが検索で返されます。フレーズを検索するには、二重引用符 (") でそれを囲みます。

    • Enterprise Vault検索では、完全な単語またはフレーズのみの発生が検出されます。たとえば、「enter」を検索した場合、「entertain」は見つかりません。

    • 任意の数の文字を表すにはアスタリスク (*) を入力し、 任意の 1 文字を表すには疑問符 (?) を入力します。たとえば、「enter*」を検索した場合、「entertain」が見つかります。アスタリスクと疑問符はワイルドカード文字と呼ばれます。 2 つの文字を組み合わせて形成された任意の 1 つの文字を検索するには、2 つの疑問符のワイルドカードを使用する必要があります。

    • クエリー構文 (たとえば、contents:sales subject:report) とブール演算子が含まれている複雑なクエリーを構築できます (たとえば、stock NOT price)。

    • 検索ボックスをクリアするには、× ([デフォルトの検索に戻る]) アイコンをクリックします。

  5. [検索の実行] (虫めがねのアイコン) をクリックするか、Enter キーを押します。

    結果ペインに、検索の結果が表示されます。