Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Compliance Accelerator簡介
    1.  
      Compliance Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Compliance Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Compliance Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Compliance Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      檢視檢閱項目的熱門詞彙統計資料
    4.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    5.  
      將檢閱標記指派給項目
    6.  
      將註解新增至項目
    7.  
      檢視項目記錄
    8.  
      顯示項目的可列印版本
    9.  
      下載項目的原始版本
    10.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    11. 提報項目
      1.  
        將提報的項目指派給其他提報檢閱者
      2.  
        關閉提報的項目
    12.  
      變更檢閱窗格的外觀
    13.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      將調查資料夾項目認可為部門檢閱集
    9.  
      從調查資料夾移除項目
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出項目
    1. 關於匯出項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      執行匯出執行
    3.  
      關於同時進行的匯出執行數目上限
    4.  
      從例外事件員工的檢閱集匯出項目
    5.  
      使匯出 ID 在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      建立 Compliance Accelerator 報告
    3. 可用的 Compliance Accelerator 報告
      1.  
        法規遵從監督者責任報告
      2.  
        部門角色詳細資料報告
      3.  
        部門角色摘要報告
      4.  
        依部門報告區分差異取樣摘要
      5.  
        依使用者區分的有效角色
      6.  
        依部門/員工區分之郵件類型檢閱的舉證報告
      7.  
        依部門區分的項目保存時間報告
      8.  
        郵件統計摘要報告
      9.  
        郵件摘要報告
      10.  
        依部門區分的受監控 ID 報告
      11.  
        依部門區分的已提問項目報告
      12.  
        依部門區分責任報告
      13.  
        依檢閱者區分責任報告
      14.  
        依部門區分的檢閱活動摘要報告
      15.  
        依部門區分的檢閱者活動報告
      16.  
        檢閱者活動詳細資料報告
      17.  
        檢閱者對應報告
      18.  
        依部門搜尋與自動審查無關的項目
      19.  
        未檢閱的部門報告
      20.  
        未監督的部門報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Compliance Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解

檢閱者對應報告

「檢閱者對應」報告顯示檢閱者操作所在之每個部門中的檢閱需求及受監控的員工。

此報告包含下列欄位。

表:檢閱者對應報告中的欄位

此欄位

顯示

郵件類型

Compliance Accelerator 可新增到部門檢閱集的項目類型。 針對 Exchange、傳真、Domino 和 SMTP,報告顯示三種項目類型:

  • 內部: 作者與所有收件者都是您組織內部人員的項目。

  • 外部傳入: 作者為組織外部人員,而收件者中至少一位是內部人員的項目。

  • 外部傳出: 作者為組織內部人員,而收件者中至少一位是外部人員的項目。

檢閱需求

擷取各員工項目並新增至檢閱集的百分比。

郵件限定

您是否已選擇設定擷取各員工項目並新增至檢閱集的數目限制。

針對所有郵件類型

您是否已選擇啟用或停用監控部門中的所有員工 (「監控」);是否已選擇設定檢閱集中項目總數的上限 (「限定」);以及,若您選擇限制檢閱集中項目的數目,該限制為何 (「郵件總數限定」)。

部門名稱中的受監控員工

針對每個受監控的員工,顯示擷取該員工項目並新增至檢閱集的百分比。報告的此區域也會顯示下列資訊:

  • 您已指派給員工的例外事件檢閱者名稱 (若適合)。

  • 是否已中止監控員工。Compliance Accelerator 會將已中止的員工視為仍然隸屬於其所加入的部門,即使已暫時停止監控這些員工也不例外。

  • 員工是否排除在您已套用至包含該員工之部門的限定限制之外。