Veritas Enterprise Vault™ Compliance Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.4)
  1. Compliance Accelerator簡介
    1.  
      Compliance Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Compliance Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Compliance Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Compliance Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Compliance Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Compliance Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      檢視檢閱項目的熱門詞彙統計資料
    4.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    5.  
      將檢閱標記指派給項目
    6.  
      將註解新增至項目
    7.  
      檢視項目記錄
    8.  
      顯示項目的可列印版本
    9.  
      下載項目的原始版本
    10.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    11. 提報項目
      1.  
        將提報的項目指派給其他提報檢閱者
      2.  
        關閉提報的項目
    12.  
      變更檢閱窗格的外觀
    13.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      將調查資料夾項目認可為部門檢閱集
    9.  
      從調查資料夾移除項目
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出項目
    1. 關於匯出項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      執行匯出執行
    3.  
      關於同時進行的匯出執行數目上限
    4.  
      從例外事件員工的檢閱集匯出項目
    5.  
      使匯出 ID 在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Compliance Accelerator 報告
    2.  
      建立 Compliance Accelerator 報告
    3. 可用的 Compliance Accelerator 報告
      1.  
        法規遵從監督者責任報告
      2.  
        部門角色詳細資料報告
      3.  
        部門角色摘要報告
      4.  
        依部門報告區分差異取樣摘要
      5.  
        依使用者區分的有效角色
      6.  
        依部門/員工區分之郵件類型檢閱的舉證報告
      7.  
        依部門區分的項目保存時間報告
      8.  
        郵件統計摘要報告
      9.  
        郵件摘要報告
      10.  
        依部門區分的受監控 ID 報告
      11.  
        依部門區分的已提問項目報告
      12.  
        依部門區分責任報告
      13.  
        依檢閱者區分責任報告
      14.  
        依部門區分的檢閱活動摘要報告
      15.  
        依部門區分的檢閱者活動報告
      16.  
        檢閱者活動詳細資料報告
      17.  
        檢閱者對應報告
      18.  
        依部門搜尋與自動審查無關的項目
      19.  
        未檢閱的部門報告
      20.  
        未監督的部門報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Compliance Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Compliance Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Compliance Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解

從調查資料夾匯出項目

如果您要離線檢閱項目,或是要將項目作為向第三方展示的證明,則必須匯出項目。您可以使用數種不同格式 (包括 PST、Domino NSF 資料庫、HTML、MSG 及 ZIP) 匯出項目。如果您匯出成 HTML,則可以隨每個項目匯出檢閱標記資訊。

匯出不會影響項目的狀態,您可以繼續處理已匯出的項目。

您必須具有資料夾中的「匯出郵件」權限,才可以從該處匯出項目。具有「資料夾完整控制」或「資料夾匯出」角色的使用者預設具有此權限。

從調查資料夾匯出項目

  1. 按下 Compliance Accelerator 用戶端中的「調查」標籤。
  2. 在左側窗格中按下要從中匯出項目的資料夾。
  3. 按下「匯出」標籤。
  4. 按下「新增」
  5. 輸入必要的執行詳細資料及過濾資訊。

    附註:

    您無法使用過濾器選取提報的項目以供匯出。提報項目會將其複製到關聯部門的檢閱集 (如果該檢閱集中尚不存在這些項目)。但是,此程序不會將調查資料夾中的原始版本標記為已提報。

    Compliance Accelerator 將項目匯出到 Compliance Accelerator 伺服器上的資料夾,而不是您所執行之用戶端電腦上的資料夾。如果將相同的輸出資料夾及匯出執行名稱用於多個執行,Compliance Accelerator 會每次都覆寫報告摘要。因此,建議您為每個執行指定不同的名稱。

    輸出資料夾路徑最多可包含 100 個字元。

  6. 按下「套用」。
  7. 按下「確定」以匯出指定數量的項目。
  8. 等候處理完成,然後瀏覽到 Compliance Accelerator 伺服器上的輸出資料夾以擷取匯出的項目。