- 이메일 데이터 관리•스토리지 효율 증대, 데이터 가시성 확보 및 컴플라이언스 대응 체계 지원
2018-04-09 - 멀티클라우드 데이터 관리 선도 기업 베리타스코리아(www.veritas.com/kr, 대표 조원영)가 국내 대표 모바일 커머스 티몬(www.tmon.co.kr, 대표 유한익)이 ‘베리타스 엔터프라이즈 볼트(Veritas Enterprise Vault)’와 ‘베리타스 데이터 인사이트(Veritas Data Insight)’를 도입해 ‘정보 관리 시스템 고도화’ 프로젝트를 진행, 업무 생산성을 높이고 디지털 컴플라이언스 대응 체계를 구축했다고 밝혔다.
국내 최초 소셜커머스 기업인 티몬은 2010년 설립 이후 매년 괄목할만한 비즈니스 성장을 거듭해왔으며, 최근 생필품 전문몰인 ‘슈퍼마트’와 항공권 가격비교 및 호텔 예약 서비스를 포함한 다양한 분야의 서비스를 제공하며 차별화 전략에 박차를 가하고 있다. 티몬은 비즈니스 변화 및 확대에 신속하게 대응하고자 ‘정보 관리 시스템 고도화’ 프로젝트를 진행하고 직원들의 효율적인 데이터 관리 환경을 개선하는데 노력하고 있다.
이에 티몬은 베리타스의 정보 거버넌스 솔루션을 활용해 효율적인 이메일 이용 및 데이터 관리를 목표로 ▲1차 이메일 아카이빙 시스템 ▲2차 파일 서버 통합 ▲3차 파일 거버넌스 구축 프로젝트를 완료하고, 데이터 보호 및 비즈니스 리스크 방지를 위한 ▲4차 디지털 컴플라이언스 프로젝트를 진행 중이다.
이메일 아카이빙으로 스토리지 공간 절감
티몬은 우선 직원들의 이메일 사용 패턴을 분석하고 베리타스 엔터프라이즈 볼트 기반의 이메일 아카이빙 시스템을 도입함으로써 직원들의 이메일 이용 및 아웃룩 데이터 파일(PST) 관리의 편리성을 개선했다. 새로운 시스템은 직급별, 부서별 이메일 아카이빙을 지원해 직원들의 메일 사서함 공간이 무제한으로 확장되었고, 아카이브된 메일은 동일한 사용 환경에서 편리하게 이용할 수 있게 됐다.
또한 티몬은 엔터프라이즈 볼트의 강력한 압축 및 중복제거 기능을 적용해 메시지 용량을 대폭 줄임으로써 약 83%의 스토리지 공간 절감 효과를 거두었다.
데이터 분석을 통한 가시성 확보 및 데이터 보존 정책 수립
티몬은 기업 데이터에 대한 분석, 리포팅, 가시화 기능을 제공하는 베리타스 데이터 인사이트 솔루션을 활용해 비정형 데이터 환경에 대한 가시성을 확보했다. 데이터 인사이트 분석을 통해 비업무 데이터, 퇴사자 등 주인 없는 데이터, 중복된 데이터와 같이 불필요하거나 1년 이상 활용하지 않는 오래된 데이터에 대한 삭제여부를 검토할 수 있게 됐다. 또한 엔터프라이즈 볼트의 파일 매니지먼트(File Management) 기능을 활용해 보관이 필요한 데이터는 아카이빙을 거쳐 장기 보관하고 일정 기간이 지나면 자동으로 파기될 수 있도록 하는 데이터 수명주기에 따른 기업 데이터 보존 정책을 수립했다.
더불어 티몬은 증가하는 데이터를 효율적으로 관리하기 위해 사용자별, 부서별, 업무별로 개인별 문서 관리 정책도 마련했다. 나아가 전반적인 위험 상황에 대해 철저하게 파악하고자 베리타스의 ‘통합 분류 엔진(Integrated Classification Engine)’의 강력한 패턴 감지 기능을 통해 리스크 정보를 수집, 중요 데이터를 발견하고 적절한 보호 정책을 적용할 수 있게 됐다.
데이터 분류 통한 규제 준수 체계 마련
현재 티몬은 컴플라이언스에 보다 철저히 대응하고자 디지털 컴플라이언스 프로젝트를 진행 중이며, 이번 4월 내에 완료할 예정이다. 베리타스 엔터프라이즈 볼트의 메일 분류 및 보존(Mail Classification and Retention) 기능과 컴플라이언스 액셀러레이터(Compliance Accelerator)를 활용해 여러 규제별 데이터 보존 기간을 재정의하는 방안을 구축함으로써 개인정보보호법과 같은 엄격한 데이터 규제에 대비하기 위한 컴플라이언스 정책을 수립할 계획이다.
이승배 티몬 최고기술책임자(CTO)는 “베리타스의 정보 거버넌스 솔루션 도입으로 파일 서버의 노후화 및 스토리지 용량 부족, 부서별 NAS 운영, 이메일 사서함 용량 부족으로 인한 불편을 해소할 수 있게 되었다. 무엇보다도 기업 내 통합 데이터 관리 환경을 구축하고, 데이터 가시성을 확보해 수명 주기에 따른 데이터 관리 체계를 마련했다는 점이 큰 성과”라며, “이를 기반으로 고객의 개인정보 등 민감한 데이터 규제 요건을 준수할 수 있는 성숙된 컴플라이언스 체계를 완벽히 구축해나갈 것”이라고 말했다.
조원영 베리타스코리아 대표는 “티몬의 정보 관리 시스템 고도화 프로젝트는 베리타스의 선도적인 데이터 관리 솔루션을 활용해 기업의 스토리지 효율 및 데이터 가시성 확보, 나아가 디지털 컴플라이언스 대응까지 기업 데이터 관리 전반의 기반을 구축한 모범 사례”라며, “베리타스는 360 데이터 관리 전략을 중심으로 급증하는 데이터 환경에서 기업들이 데이터가 어디에 존재하든, 데이터에 대한 가시성 및 인사이트를 확보함으로써 비즈니스 가치를 높이고 컴플라이언스 대응이 가능하며, 현명한 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원해나갈 것”이라고 말했다.
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베리타스테크놀로지스(Veritas Technologies)에 대하여
베리타스테크놀로지스는 모든 규모의 기업이 가장 중요한 디지털 자산인 정보에서 진실을 찾을 수 있도록 지원한다. 기업의 규모와 상관없이 모든 고객은 베리타스 플랫폼을 이용해 디지털 트랜스포메이션을 가속화하고 클라우드 공급업체에 종속되지 않는 멀티클라우드 데이터 관리, 데이터 보호, 스토리지 최적화, 컴플라이언스 대비, 워크로드 관리 등 직면한 IT 및 비즈니스 과제를 해결할 수 있다. 포춘 500대 기업 중 86%가 베리타스의 기술을 기반으로 데이터 인사이트를 확보하고 기업의 경쟁력을 높이고 있다. 보다 자세한 정보는 베리타스 홈페이지(www.veritas.com/kr) 또는 베리타스 트위터(@veritastechllc)에서 확인 가능하다.
티몬(TMON)에 대하여
2010년 5월, 대한민국 최초의 소셜커머스 회사로 출발한 티몬은 지역의 음식점, 에스테틱 등 무형의 서비스 상품 할인 판매로 시작해 패션, 생활, 육아, 뷰티 등 실생활에 필요한 모든 제품은 물론, 여행과 문화 공연까지 삶에 필요한 모든 것을 채워줄 수 있는 최고의 쇼핑채널로써 고객이 제일 먼저 선택하는 No1. 라이프스타일 커머스를 지향하고 있다. 소셜커머스 업계 최초로 모바일 앱을 출시해 유통의 중심이 모바일로 변화하는 흐름을 주도했고, 그 결과 현재 대한민국의 모바일커머스 대표 기업으로 성장했다. 티몬에서 이뤄지는 쇼핑 가운데 모바일 매출 비중은 전체 거래의 80%로 국내 유통 채널 중 최대 수준이며, 모바일을 통해 신선식품을 비롯한 온라인 마트 장보기에서부터 항공, 숙박 등 원스톱 여행 예약 플랫폼까지 어디서도 볼 수 없었던 뛰어난 고객 경험을 제공하고 있다. 이같은 티몬의 서비스는 모바일 티몬앱과 PC 홈페이지(www.tmon.co.kr)를 통해 만나볼 수 있다.