Enterprise Vault

아카이빙을 통한 정보 거버넌스 지원

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Enterprise Vault 12 소개

정보 거버넌스를 위한 아카이빙

Enterprise Vault 12는 더욱 다양한 기능을 제공하므로 저장된 데이터를 보다 강력하게 제어 및 관리하는 동시에 아카이브에 대한 감사 및 검색을 효과적으로 수행하려는 신규 및 기존 고객에게 큰 혜택을 제공합니다.

  • 아카이빙된 컨텐트를 분류한 후 비즈니스에 중요한 정보를 대상으로 작업을 수행합니다.
  • 기존 아카이빙 정보를 재분류하여 아카이빙된 정보가 해당 기업의 분류 및 보존 정책을 준수하도록 할 수 있습니다.
  • 만료 시 최신 보존 정책을 준수하는 경우에 한해 아카이빙된 정보를 삭제합니다.
  • 더 빠르고 편리하며 지능적인 방법으로 감사를 수행할 수 있습니다.

Enterprise Vault 12 마이크로사이트

검증된 아카이빙 솔루션

중소기업부터 대기업까지

전 세계 31,000여 고객이 선택한 베리타스 아카이빙 솔루션은 주요 vertical/horizontal 업계의 중소기업(SMB) 및 대기업 환경을 모두 지원합니다.

온프레미스에 Enterprise Vault를 구축하거나 클라우드에 Enterprise Vault.cloud를 구축, 또는 이 둘의 조합으로 구축하는 모든 경우에 검증된 베리타스 기술을 통해 타당하고 유의미한 정보를 보존할 수 있습니다.

베리타스는 Gartner “Magic Quadrant for Enterprise Information Archiving"에서 12년 연속 리더 그룹에 선정된 유일한 벤더입니다.

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중앙에서 보존 관리

필요한 정보를 저장하십시오.

베리타스 아카이빙 솔루션인 Enterprise VaultEnterprise Vault.cloud로 정보 보존 관리의 기반을 마련하십시오. 자유롭게 커스터마이즈할 수 있는 정책을 통해 애플리케이션을 검사하고 자동으로 아카이브에 정보를 마이그레이션하여 법률, 규제, 컴플라이언스 요건을 달성하십시오.

Enterprise Vault의 분류 기능은 Microsoft Office 파일과 같은 비정형 데이터에 고유한 보존을 설정할 수 있습니다. Microsoft Exchange 이메일의 경우 옵션으로 제공되는 데이터 분류 서비스를 통해 보존된 이메일을 필터링하고 아카이브 이메일에 태그를 지정하여 더 빠르게 검색하거나 관리자가 검토하도록 할 수 있습니다. 또한 아카이빙으로 기본 스토리지를 재확보하고 온프레미스의 예측 가능한 스토리지 레벨에서 애플리케이션을 운영함으로써 또는 클라우드 아카이빙 서비스에서 무제한 스토리지를 활용함으로써 스토리지 예측 가능성을 획기적으로 높일 수 있습니다.

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IT 운영 개선

PST 파일 제어 및 백업 보완

전용 아카이브에 PST 파일을 저장하여 효과적으로 관리하십시오. Office 365를 사용 중이거나 조만간 클라우드의 Exchange Online으로 이메일을 마이그레이션할 계획이라면 계약 기간 첫 해에 구매한 Enterprise Vault.cloud 또는 Enterprise Vault Enhanced.cloud 사용자별로 최대 2기가바이트의 레거시 PST 데이터를 무료로 가져올 수 있는 혜택을 놓치지 마십시오.

온프레미스로 이메일을 운영하려는 경우 Enterprise Vault 고급 마이그레이션 툴을 활용하여 체계적으로 PST 파일을 찾아 수집할 수 있습니다. 이 경우 번거로운 PST 파일을 검색 가능한 아카이브에 저장하고 중앙에서 관리하지만 엔드유저는 변함없이 편리하게 액세스 가능합니다. 또한 기본 파일 시스템 백업에서 PST 데이터를 삭제함으로써 베리타스 아카이빙 솔루션에서 중요한 정보를 보호할 수 있습니다.

아카이빙을 활용하면 SharePoint와 같은 주요 애플리케이션에서 최근 액세스되지 않은 오래된 데이터를 삭제할 수 있습니다. 그러면 이러한 애플리케이션의 스토리지 사용량이 줄어 백업 및 복구 성능이 모두 향상됩니다.

뿐만 아니라 아카이빙을 활용하면 백업 솔루션이 데이터 보호라는 본연의 목적에 충실할 수 있습니다.

백업은 복구를, 아카이빙은 검색을 위한 것입니다.

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고객 성공 사례: Clarke Power Services, Inc.

이메일 스토리지 재확보에 아카이빙 활용

Clarke Power Services는 미국 전역에서 상용차 정비 서비스를 제공합니다. 이 고객은 Veritas Enterprise Vault를 사용하여 700기가바이트가 넘는 이메일 스토리지 공간을 재확보하고 갈수록 심각해지는 PST 파일 문제를 제어할 수 있게 되었습니다. 또한 이 아카이빙 솔루션을 도입하면서 직원들이 이메일 할당량 관리에 보내는 시간이 줄어 업무 생산성이 크게 향상되었습니다.

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클라우드 이메일 아카이빙

비용을 줄이고 예산을 운영 비용으로 전환하며 직원들이 더 전략적인 프로젝트에 주력하게 하십시오.

Enterprise Vault.cloud는 Microsoft Office 365와 같은 클라우드 메일과 Microsoft Exchange/Lync 인스턴트 메시징, Skype for Business와 같은 온프레미스 리소스를 모두 아카이빙할 뿐 아니라 Box.com과 같은 클라우드 기반 스토리지 시스템에서도 데이터를 아카이빙할 수 있습니다.

Veritas 이디스커버리 및 감독 옵션으로 업무 생산성을 높이고 컴플라이언스 요건을 충족하십시오.

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고객 성공 사례: VHB

이메일 스토리지 재확보에 아카이빙 활용

VHB는 미국 매사추세츠 워터타운에 본사를 둔 엔지니어링 컨설팅 기업으로, Veritas Enterprise Vault.cloud를 사용하여 관리 오버헤드를 줄이고 정보 보존을 간소화하며 더 우수한 검색 및 이디스커버리 성능을 실현하고 있습니다.

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하이브리드 클라우드 아카이빙

Enterprise Vault 및 Enterprise Vault.cloud는 비정형 데이터를 위해 클라우드 및 온프레미스의 복합 환경을 지원합니다. Amazon 및 기타 업체의 클라우드 기반 스토리지를 Enterprise Vault의 아카이브 스토리지 계층으로 사용하거나 Amazon Web Services, Microsoft Azure, 기타 클라우드 플랫폼으로 Enterprise Vault 워크로드를 이동할 수 있습니다. 고객은 직접 아카이브 인스턴스를 관리하거나 베리타스 및 공인 파트너의 관제 서비스를 이용할 수 있습니다.

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효율적인 검색 프로세스

정보를 아카이빙하여 필요할 때 즉시 이용하십시오.

IT 관리자가 사라진 이메일 또는 파일을 복구해달라는 요청을 받을 때 가장 먼저 떠오르는 생각은 무엇일까요? “또 시작이군” 아닐까요?

아카이빙을 활용하여 이메일 및 파일과 같은 기업의 비정형 데이터를 중앙 리포지토리에 보존하면 번거로움이 크게 줄어듭니다. 아카이빙된 이메일과 파일은 이디스커버리 요청 또는 내부 조사에서 입증 자료로 사용될 뿐 아니라 사용자에게도 편리하게 제공됩니다.

베리타스 아카이빙 솔루션은 사용자가 필요하다면 언제 어디서든 강력한 검색 기능을 통해 아카이브 정보에 액세스하도록 지원할 수 있습니다.

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클라우드 아카이브 탐색

Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud로 이디스커버리 요청 또는 조사를 지원하십시오.

Veritas Enterprise Vault Discovery.cloud는 고객이 Enterprise Vault.cloud 아카이브를 검색하여 각종 법적 사안과 조사를 위해 범부서 차원에서 협력할 수 있도록 합니다. ` 선택적으로 제공되는 Enterprise Vault Discovery.cloud 서비스에 가입한 사용자는 반복 검색을 생성하여 검색 결과를 계속 다듬으면서 연관된 컨텐트를 표시할 수 있습니다. 아카이브에 없는 정보를 검색해야 하거나 분석, 예측 코딩 등의 고급 기능이 필요한 고객에게도 Enterprise Vault.cloud 아카이브 검색을 지원하는 Veritas eDiscovery Platform이 유용합니다.

  • 여러 검토자가 특정 사안에 대해 토론 및 협업 가능
  • 온라인에서 셀프 서비스 방식으로 검색 결과 내보내기
  • Enterprise Vault.cloud로 검색 결과 내 재검색

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온프레미스 아카이브 탐색

Veritas Enterprise Vault Discovery Accelerator로 이디스커버리의 속도를 높이고 검토 프로세스를 간소화하십시오.

단독으로 제공되거나 Enterprise Vault Standard/Advanced 번들에 포함되어 제공되는 Discovery Accelerator를 사용하면 탐색 시 백업 테이프가 거의 또는 전혀 필요하지 않습니다.

필요에 따라 아카이브를 확장할 수 있는 Discovery Accelerator는 대용량 데이터 세트를 빠른 속도로 검색하고 내보내면서 컨텐트 라이프사이클 전반에서 해당 컨텐트에 대한 어떤 요청에도 대처할 수 있도록 해줍니다.

아카이브에 없는 정보를 검색해야 하거나 자료 보존 통지 워크플로우, 예측 코딩 등의 고급 기능을 필요로 하는 고객은 Veritas eDiscovery Platform을 활용할 수 있습니다.

  • 아카이브 데이터 검색, 유지, 자료 보존 설정
  • 관리 체계 추적으로 케이스 관리 지원
  • 기본 파일 시스템/메시지 형식 또는 로드 파일 형식으로 내보내기

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고객 성공 사례: CDCR

베리타스 이디스커버리 솔루션으로 법무 팀의 역량 강화

캘리포니아 교정갱생부(California Department of Corrections and Rehabilitation, CDCR)는 미국 최대 규모의 주립 교도 기관입니다. CDCR의 IT 팀은 Veritas Enterprise Vault.cloud와 Enterprise Vault Discovery.cloud 및 Veritas eDiscovery Platform을 연계 활용하면서 법무 팀이 관련 자료를 검색 및 생성하고 케이스의 라이프사이클 전 범위에서 관련 정보를 관리하도록 지원합니다.

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비정형 데이터 컴플라이언스 요건

공공 및 민간 분야의 기관과 기업 모두 하나 이상의 데이터 규정을 준수하면서 갈수록 더 많은 의무를 이행해야 합니다.

공공 기관을 비롯하여 의료, 제약, 에너지, 운송, 통신, 제조, 기타 업종의 민간 기업에 적용되는 일반적인 데이터 보존 규정에 따르면 각종 기록을 일정 기간 동안 보존해야 합니다.

금융 상품 또는 상품 거래 계약을 취급하는 기업은 U.S. FINRA, Dodd-Frank, 유럽연합 규정에 따라 직원의 활동 및 커뮤니케이션 감독에 관한 추가 요건도 이행해야 합니다.

이에 따라 많은 기업이 지속적으로 각종 규정을 준수하는 데 필요한 비용 및 복잡성 때문에 도움이 필요한 상황입니다.

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고객 성공 사례: Antelope Valley Hospital

클라우드 아카이빙으로 이디스커버리 및 보존 개선

미국 캘리포니아 랭카스터에 거점을 둔 Antelope Valley Hospital은 이디스커버리 프로세스를 개선하고 이메일과 같은 비정형 데이터의 스토리지 비용을 줄이기 위해 Veritas Enterprise Vault를 활용합니다. 이 병원은 전사적 범위에서 정보 보존 정책을 시행하기 위해 Enterprise Vault.cloud 도입도 검토하고 있습니다.

데이터 컴플라이언스 및 감독 솔루션

Veritas Enterprise VaultEnterprise Vault.cloud로 다양한 정책 기반 분류 및 보존 관리를 간단히 자동화함으로써 각종 규정에 대한 컴플라이언스를 보장할 수 있습니다. 베리타스 아카이빙 솔루션은 저널 아카이빙을 통해 사용 중인 메일 시스템에 관계없이 인덱싱되고 관리가 용이한 레코드를 생성합니다. 따라서 사용자 행동에 따른 제약 없이 정책 기반의 보존 및 삭제 프레임워크를 구현할 수 있습니다.

Veritas Enterprise Vault Compliance Accelerator는 적절한 관리자가 업계 규정 또는 사내 정책에 의거하여 자동화된 방식으로 역할 기반의 커뮤니케이션 검토를 수행하도록 지원하면서 절차형 감사 추적도 제공합니다.

Veritas AdvisorMail은 Enterprise Vault.cloud를 위한 옵션으로 엄격한 규제 하에 WORM 스토리지 요건도 이행해야 하는 기업에게 꼭 필요한 이메일 및 인스턴트 메시징 감독 기능을 제공합니다.

달라지는 전 세계의 개인 정보 보호법

철저한 대비로 더 많은 혜택을 누리십시오.

데이터를 수집하고 사용하는 방식에 관한 규정과 규제가 크게 늘어났습니다. 유럽연합에서는 데이터 보호법(1995 Data Protection Act)을 재정비하는 중이며, 그에 따른 변경이 글로벌 기업에 영향을 미칠 수 있습니다. 지금 사전 예방적인 정보 거버넌스 조치를 시작하면 리스크 대응 수준을 강화하고 벌금 및 각종 처벌을 받을 위험을 줄이며 정보 관리 운영 방식을 혁신적으로 변경할 수 있습니다.

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정보 거버넌스의 기반인 아카이빙

정보 거버넌스 계획의 일환으로 아카이빙을 활용하여 보존 관리를 구현하십시오. 아카이빙을 통해 자동화된 정책을 생성하여 보존 및 만료를 제어함으로써 해당하는 라이프사이클에 한해 정보를 보존하면서 비즈니스 리스크를 줄일 수 있습니다. 분류를 활용하여 정보에 고유한 보존을 설정하고 필요한 정보만 아카이브에 저장함으로써 법률, 규제, 컴플라이언스 관련 요건을 이행하십시오.

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리소스

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