Die Herausforderung
Marubeni musste seine Microsoft Exchange Online-E-Mails archivieren, um behördliche Vorschriften für Datenaufbewahrung und E-Discovery einzuhalten. Die nativen Archivierungs-, Such- und E-Discovery-Funktionen von Exchange Online erfüllten jedoch weder die übergeordneten Ziele von Marubeni für die E-Mail-Aufbewahrung noch seine Anforderungen an die Leistung für schnelle, eng eingegrenzte Suchen und ein kosteneffizientes E-Discovery-Fallmanagement.
Die Lösung
Marubeni implementierte Veritas™ Enterprise Vault.cloud zur Archivierung der eingehenden und ausgehenden E-Mails seiner 4.500 Benutzer.
Das Ergebnis
Effizientes E-Discovery gekoppelt mit schnellen und mehreren simultanen Suchen reduzierten Compliance-Aufwand und -Risiko, lieferten einen unterstützenden Nachweis für die Unternehmenskultur des „fortlaufenden Strebens nach Fairness“ und eröffneten mehr Möglichkeiten für die Ausweitung der Archivierung auf andere Unternehmen in der Gruppe.
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