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Enterprise Vault™ Exchange Server アーカイブの設定

Last Published: 2024-03-04

Product(s): Enterprise Vault (15.0)

カスタムフィルタへのメッセージフィルタと添付ファイルフィルタの適用方法

このセクションでは、Exchange Server メッセージをフィルタ処理するときに、メッセージと添付ファイルの評価が適用される順序について説明します。

カスタムフィルタがメッセージを処理するときは、次の一般事項に従います。

メッセージと添付ファイルは別々に評価されます。最初にメッセージがルールセットファイルのルールに対して評価され、次に添付ファイルが添付ファイル処理を含むルールに対して評価されます。
添付ファイルがメッセージである場合、メッセージがルールのメッセージフィルタを使って評価され、次に入れ子になったメッセージの添付ファイルがルールの添付ファイルフィルタを使って評価されます。
メッセージの評価では、ルールセットファイルでメッセージが一致する最初のルールだけが適用されます。同様に、添付ファイルの評価では、一致する最初のルールだけが添付ファイルに適用されます。このため、ルールセットファイルにおけるルールの順序が重要です。
ルール処理 (さらに添付ファイル処理) は、ルールにおけるすべてのフィルタを満たすメッセージ (または添付ファイル) だけに適用されます。
メッセージと添付ファイルの両方とも、デフォルトの処理は、アイテムのアーカイブです。つまり、どのルールにも一致しないメッセージや添付ファイルはアーカイブされます。

図: 添付ファイルの処理に、カスタムフィルタが添付ファイル付きのメッセージを処理する方法を示します。

図: 添付ファイルの処理

図に示したメッセージには入れ子になったメッセージが添付されていて、そのメッセージにはファイルが添付されています。次のように、簡単なルールセットファイルとして、メッセージフィルタが含まれる 2 つのルールと、添付ファイルフィルタが含まれる 1 つのルールがあります。

最初のメッセージルール rule1 を使って、最上位のメッセージが評価されます。
このルールに一致する場合、ルール ACTION がメッセージに適用されます。このルールに一致しない場合、rule2 が試行されます。
(メッセージ ACTION が "HARD_DELETE" である場合は、以降の評価は行われません。)ルールに ATTACHMENT_ACTION が設定され、かつメッセージに添付ファイルがあるため、rule3 の添付ファイルフィルタを使って、メッセージの添付ファイルが評価されます。
カスタムフィルタは、添付ファイルがメッセージであることを認識します。そのため、ATTACHMENT_ACTION の設定された任意のルールのメッセージフィルタに対して、添付ファイルであるメッセージが評価されます。この例では、rule3 だけに ATTACHMENT_ACTION が設定されていますが、このルールにはメッセージフィルタがないため、メッセージはルールに一致しません。フィルタルールに一致しないアイテムはアーカイブされます (デフォルトの処理)。
入れ子になったメッセージの添付ファイルは、rule3 の添付ファイルフィルタを使って評価されます。添付ファイルが添付ファイルフィルタに一致する場合、その添付ファイルには ATTACHMENT_ACTION が適用されます。

メッセージフィルタと添付ファイルフィルタを単一ルールで組み合わせると、特定のメッセージの添付ファイルを選択できます。

図: 添付ファイルのあるメッセージの例に、受信者が Karen Little で、MP3 ファイルが添付されていて、さらにメッセージが添付されている (入れ子になったメッセージのある) メッセージの例を示します。

図: 添付ファイルのあるメッセージの例

入れ子になったメッセージにも添付ファイルがある可能性があります。

次のルールセットファイル例は、このメッセージに適用される単一ルールを示しています。このルールによる全体的な結果として、受信者が Gill Smith でも John Doe でもない Exchange Server メッセージの特定の添付ファイルが削除されます。Gill Smith または John Doe 宛てのメッセージの添付ファイルは削除されません。次の属性を持つ添付ファイルが削除されます。

2 MB より大きい MP3 の添付ファイル
1 MB より大きい JPG の添付ファイル
5 MB より大きい MPG ファイル

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<RULE_SET xmlns="x-schema:ruleset schema.xdr">

<!--Disallowed attachment rule: This rule will delete the specified
attachments for all recipients except Gill Smith and John Doe.-->

<RULE NAME="Disallowed attachments (except directors)"
   ATTACHMENT_ACTION="REMOVE" >
  <RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ALLOWOTHERS="N">
    <EA>Gill.Smith@example.com</EA>
    <EA>John.Doe@example.com</EA>
  </RECIPIENTS>
  <FILES INCLUDES="ANY">
    <FILE FILENAME="*.MP3" SIZE_GREATER_THAN_KB="2000" />
    <FILE FILENAME="*.JPG" SIZE_GREATER_THAN_KB="1000" />
    <FILE FILENAME="*.MPG" SIZE_GREATER_THAN_KB="5000" />
  </FILES>
</RULE>

適切なアーカイブタスクでカスタムフィルタが有効であれば、次のようにこのルールセットのフィルタがメッセージ例に適用されます。

まず、メッセージ属性フィルタ (<RECIPIENTS>) を最上位のメッセージに適用します。
受信者は Gill Smith でも John Doe でもないため、メッセージ属性フィルタが一致します。
メッセージがルールに一致するため、メッセージはアーカイブされます (ACTION=)。
ATTACHMENT_ACTION が含まれるルールがあるかどうかを調べます。［はい］。<FILES> 添付ファイルフィルタを使って、メッセージのあらゆる添付ファイルを評価する必要があります。
添付ファイル名とファイルサイズがルールのいずれかの <FILE> 属性行と一致するかどうかを調べます。添付ファイルが最初の <FILE> 行に一致する場合、添付ファイルはルールに一致することになり、ATTACHMENT_ACTION の指定に従って添付ファイルを削除します。
メッセージに別の添付ファイルがあるかどうかを調べます。添付されたメッセージがある場合、カスタムフィルタは、添付ファイルがメッセージであることを認識し、メッセージ属性フィルタ (<RECIPIENTS> 要素) を使ってメッセージを評価します。
入れ子になったメッセージは John Doe 宛てであるため、<RECIPIENTS> フィルタは満たされません。そのため、入れ子になったメッセージは、その添付ファイルとともにアーカイブされます。