Enterprise Vault™ Exchange Server アーカイブの設定

カスタムフィルタの MAPI 名前付きプロパティフィルタについて

<NAMEDPROP> </NAMEDPROP> メッセージ属性を使うと、特定の MAPI 名前付きプロパティに割り当てられた値に応じて処理される Exchange Server メッセージを選択できます。名前付きプロパティは単一の値でも複数の値でもかまいません。

カスタムプロパティ機能を使って必要なプロパティを定義すると、Enterprise Vault によりプロパティにインデックスが作成されます。これにより、ユーザーは名前付きプロパティの特定の値セットを持つアーカイブ済みメッセージを検索できます。

名前付きプロパティを定義する方法についての説明があります。

カスタムプロパティでの追加 MAPI プロパティの定義を参照してください。

名前付きプロパティフィルタの一般的な形式は、次のとおりです。

<NAMEDPROP TAG="EV_tag_name" INCLUDES="operator_value">
  <PROP VALUE="value" />
  [<PROP VALUE="value" />]
</NAMEDPROP>

TAG 属性の値は、Enterprise Vault がそのプロパティを識別するための名前です。これは、Custom Properties.xml ファイルで設定された TAG 値です。

演算子の値は、"ANY"、"NONE"、または "ALL" です。

各 <PROP> 行は、メッセージの評価時にカスタムフィルタが使うプロパティの特定の値を定義します。

たとえば、他社のアプリケーションが複数の値を持つ MAPI 名前付きプロパティ「Location」をメッセージに追加するとします。このプロパティは送信者または受信者の部門や場所を識別します。このプロパティは、Custom Properties.xml ファイルで指定され、Enterprise Vault のタグ名「Loc」が付けられます。次の例では、「Location」プロパティに値 "Pittsburgh" または "Finance" が設定されたメッセージが一致するフィルタを示します。一致するあらゆるメッセージは保持カテゴリ「Confidential」でアーカイブされます。

<!--Example: Archive items that have Pittsburgh or Finance as values
 for the Location property -->
<RULE NAME="Location rule" ACTION="ARCHIVE_ITEM"
  RETENTION="Confidential">
  <NAMEDPROP TAG="Loc" INCLUDES="ANY">
    <PROP VALUE="Pittsburgh" />
    <PROP VALUE="Finance" />
  </NAMEDPROP>
</RULE>

この名前付きプロパティに指定した値が設定されたメッセージが検索されます。

MAPI 名前付きプロパティを使うサンプルカスタムフィルタを作成して実装する手順が用意されています。サンプルカスタムフィルタは、特定のメッセージクラスのメッセージに別の保持カテゴリを割り当てます。

カスタムプロパティの例を参照してください。

名前付きプロパティについて詳しくは次の Microsoft 社の記事を参照してください。

http://msdn.microsoft.com/library/office/cc765864.aspx