Aide pour la recherche Enterprise Vault
- Guide de prise en main de la recherche Enterprise Vault
- Recherche d'éléments archivés
- Traitement des résultats de la recherche
- À propos de la gestion des résultats de la recherche
- À propos de la barre d'outils du volet de lecture
- Affichage des éléments
- Recherche de termes recherchés dans un élément sélectionné
- Téléchargement d'éléments
- Restauration des éléments vers la boîte aux lettres
- Restauration d'éléments vers la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Suppression d'éléments de l'archive
- Modification des catégories de conservation des éléments
- Exportation d'éléments
- Copie ou déplacement des éléments
- Déplacement d'un dossier
- Création, renommage et suppression d'un dossier
- Affichage du rapport d'expiration
- Répétition d'une action précédente à l'aide de la liste récente
- Personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- À propos de la personnalisation de la recherche Enterprise Vault
- Affichage ou masquage de la barre latérale et de la liste des favoris
- Choix d'une archive ou d'un dossier de démarrage
- Choix de la langue de l'interface de recherche
- Choix du format de date et d'heure
- Création et organisation de groupes d'archives
- Affichage, masquage et positionnement du volet de lecture
- Ajout d'un dossier fréquemment utilisé à la liste des favoris
- Sélection des paramètres de mise en surbrillance des termes recherchés
- Filtrage des résultats par type dans le volet des résultats
- Modification des colonnes affichées dans le volet des résultats
- Afficher les éléments dans une liste dans le volet des résultats
- Tri des éléments dans le volet des résultats
- Affichage des champs personnalisés dans la recherche avancée
- Définition de vos préférences pour les pièces jointes dans la recherche avancée
- Activation et désactivation des suggestions
- Spécification du serveur Exchange et de la boîte aux lettres
- Spécification du serveur et de la base de données de messagerie Domino
- Index
Préférences : Groupes d'archives
La barre latérale située à gauche de la recherche Enterprise Vault organise les archives disponibles en groupes. La recherche Enterprise Vault est proposée avec un ensemble de groupes d'archives prédéfinis, tels que Courrier électronique, Fichier et SharePoint. Les options dans ce volet vous permettent de créer vos propres groupes d'archives et d'y organiser celles-ci. Vous pouvez également réorganiser les groupes d'archives dans la barre latérale et masquer/afficher les groupes sélectionnés.
Le Tableau : Fonctionnalités disponibles dans le volet Groupes d'archives décrit comment effectuer différentes activités dans ce volet.
Tableau : Fonctionnalités disponibles dans le volet Groupes d'archives
Pour procéder | Procédez comme suit |
|---|---|
Ajouter un groupe d'archives personnalisé | Cliquez sur le bouton et nommez le groupe. |
Copier une archive vers un groupe d'archives personnalisé | Dans la liste , cliquez sur le groupe qui contient l'archive que vous souhaitez copier dans un groupe d'archives personnalisé. Vous ne pouvez pas copier une archive dans un groupe d'archives prédéfini. Puis, cliquez avec le bouton droit sur l'archive concernée dans la liste et cliquez sur > . |
Supprimer un groupe d'archives personnalisé | Dans la liste , cliquez sur le groupe que vous souhaitez supprimer, puis sur le bouton . Vous ne pouvez pas supprimer un groupe d'archives prédéfini. |
Renommer un groupe d'archive | Dans la liste , cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur . Renommez le groupe. Vous ne pouvez pas renommer un groupe d'archives prédéfini. |
Modifiez l'ordre dans lequel les groupes d'archives apparaissent dans la barre latérale. | Dans la liste , cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez repositionner, puis cliquez sur ou . |
Masquage ou affichage un groupe d'archives dans la barre latérale | Dans la liste , sélectionnez un groupe pour l'afficher et désélectionnez-le pour le masquer. |