Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Operatory logiczne, których można użyć w wyszukiwaniu prostym
Tabela: Operatory logiczne, których można użyć w wyszukiwaniach prostych przedstawia operatory, za pomocą których można zawęzić wyszukiwania, tworząc relację między wieloma wyszukiwanymi hasłami. Wpisz operatory wielkimi literami.
Tabela: Operatory logiczne, których można użyć w wyszukiwaniach prostych
Operator | Kryteria dopasowania | Przykłady |
|---|---|---|
Elementy zawierające oba podane wyszukiwane hasła. Wyszukiwane hasła nie muszą znajdować się w tej samej części elementu. Jedno może na przykład znajdować się w elemencie ogólnym, a drugie w załączniku. | sprzedaż AND raport Dopasowywane są elementy zawierające zarówno wyraz sprzedaż, jak i raport. | |
Elementy, w których pierwsze podane wyszukiwane hasło poprzedza drugie wyszukiwane hasło o nie więcej niż 10 wyrazów. Można też określić maksymalną liczbę wyrazów między dwoma wyszukiwanymi hasłami. | Jan BEFORE Kowalski Dopasowywane są elementy , w których wyraz Jan poprzedza wyraz Kowalski o nie więcej niż 10 wyrazów. Ciąg wyrazów Zuzanna Kowalski oraz Jan nie zostanie dopasowany. Jan BEFORE/1 Kowalski Dopasowywane są elementy z ciągami wyrazów Jan Kowalski lub Jan J. Kowalski. Nie są dopasowywane elementy zawierające ciągi wyrazów Jan oraz pan Kowalski lub Zuzanna Kowalski oraz Jan. | |
Elementy, w których pierwsze podane wyszukiwane hasło od drugiego wyszukiwanego hasła oddziela nie więcej niż 10 wyrazów. Można też określić maksymalną liczbę wyrazów między dwoma wyszukiwanymi hasłami. | Jan NEAR Kowalski Dopasowywane są elementy , w których wyraz Jan od wyrazu Kowalski dzieli nie więcej niż 10 wyrazów. Jan NEAR/1 Kowalski Dopasowywane są elementy , w których wyraz Jan pojawia się w odległości jednego słowa od wyrazu Kowalski, na przykład Jan Kowalski, Jan J. Kowalski lub Kowalski kontra Jan. Nie są dopasowywane elementy zawierające ciągi wyrazów Jan oraz pan Kowalski lub Zuzanna Kowalska oraz pan Jan. | |
Elementy niezawierające podanego wyszukiwanego hasła. Nie można używać tego operatora z żadnym wyszukiwanym hasłem w wyszukiwaniach z operatorem BEFORE lub NEAR. Przykłady przedstawiono obok. | NOT raport lub -raport Dopasowywane są elementy niezawierające wyrazu raport. masa NOT atomowa lub masa -atomowa Dopasowywane są elementy zawierające wyraz masa i niezawierające wyrazu atomowa. Następujące wyszukiwanie jest nieprawidłowe, ponieważ nie można używać operatora NOT z żadnym wyszukiwanym hasłem w wyszukiwaniach z operatorem BEFORE lub NEAR: witaj NEAR (NOT świecie) Aby przeprowadzić prawidłowe wyszukiwanie wyrazu witaj, ale nie wyrazu witaj w odległości kilku słów od wyrazu świecie, należy skonstruować następujące wyszukiwanie: witaj AND NOT (witaj NEAR świecie) | |
Elementy, w których pierwsze podane wyszukiwane hasło pojawia się poza kontekstem określonym przez drugie wyszukiwane hasło. | tajne NOTWITHIN "Zastrzeżenie: ta wiadomość e-mail i wszelkie zawarte w niej pliki są tajne" Dopasowywane są elementy zawierające wyraz tajne poza kontekstem zastrzeżenia. | |
Elementy zawierające jedno lub oba podane wyszukiwane hasła. Wyszukiwane hasła nie muszą znajdować się w tej samej części elementu. Jedno może na przykład znajdować się w elemencie ogólnym, a drugie w załączniku. | sprzedaż OR raport Dopasowywane są elementy zawierające co najmniej jeden z wyrazów: sprzedaż lub raport. |
Jeśli wyszukiwane hasło zawiera wiele operatorów, można użyć nawiasów, aby wyszukiwanie przeprowadzone zostało w zamierzony sposób. Program Enterprise Vault Search przetwarza wyszukiwane hasła w nawiasach przed przetworzeniem reszty wyszukiwania. Przykład:
(masa OR liczba) AND atomowa
To wyszukiwanie dopasuje elementy zawierające zarazem wyraz masa lub liczba, jak i wyraz atomowa. Następujące wyszukiwanie zwróci natomiast elementy zawierające albo wyrazy liczba oraz atomowa, albo elementy zwierające wyraz masa.
masa OR (liczba AND atomowa)
Następujące wyszukiwanie zwróci elementy, których autorem jest maciej, zawierające albo dowolny wyraz zaczynający się od masa, albo dowolny 6-znakowy wyraz zaczynający się od ciągu liczb:
from:maciej AND (masa* OR liczb?)
Gdy wyszukiwane hasło zawiera wiele operatorów, nawiasów i fraz w cudzysłowach, program Enterprise Vault Search przetwarza je w następującej kolejności:
"
()
NOTWITHIN
NOT
BEFORE
NEAR
OR
AND
Na przykład następujące wyszukiwanie:
masa AND atomowa NEAR/2 maciej OR robert
zostanie zinterpretowane przez program Enterprise Vault Search w następujący sposób:
masa AND (atomowa NEAR/2 (maciej OR robert))
To wyszukiwanie dopasuje elementy zawierające zarazem wyraz masa i wyraz atomowa w odległości dwóch słów od wyrazu maciej lub robert.