Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Mac OS X
- Introducción a Veritas Enterprise Vault
- Acerca de Enterprise Vault
- Software necesario para Enterprise Vault Client para Mac OS X
- Instalar Enterprise Vault Client para Mac OS X
- Acerca de los accesos directos a elementos archivados
- Acerca de la barra de herramientas y los comandos de menú de Enterprise Vault
- Cómo selecciona Enterprise Vault los elementos para archivar
- Acerca de la retención de los elementos archivados
- Escribir los detalles de inicio de sesión de Enterprise Vault
- Visualización y modificación de la contraseña de inicio de sesión de Enterprise Vault
- Cómo la agrupación de carpetas similares en Outlook para Mac afecta el comportamiento de Enterprise Vault Client
- Uso de Veritas Enterprise Vault
- Ver un elemento archivado en su formato original
- Responder o reenviar un elemento archivado
- Archivar de forma manual elementos y carpetas
- Restaurar elementos archivados desde accesos directos
- Eliminar elementos archivados
- Buscar los elementos archivados
- Personalizar Enterprise Vault
- Configuración de una regla de buzón para administrar los accesos directos de Enterprise Vault
- Desinstalar Enterprise Vault Client para Mac OS X
Configuración de una regla de buzón para administrar los accesos directos de Enterprise Vault
En la lista de mensajes de correo electrónico de su buzón, los accesos directos de Enterprise Vault tienen la misma apariencia que los mensajes no archivados. No tienen ningún icono especial ni otra característica que los distinga. Por ende, para determinar si un mensaje se archivó o no, hay que abrirlo o activar la vista previa.
Mediante una regla de buzón, se pueden administrar los accesos directos para que tengan mayor prominencia en la lista de mensajes. Por ejemplo, se puede indicar al cliente que aplique una categoría de color a cada mensaje archivado por Enterprise Vault. Así sabrá rápidamente si un mensaje es un acceso directo o no está archivado.
Consulte la documentación de su cliente de correo electrónico para obtener más información sobre cómo realizar los siguientes pasos.
Nota:
Estos pasos aplican la codificación de colores a los accesos directos existentes pero no a los accesos directos que Enterprise Vault tiene que crear aún. Es necesario repetir periódicamente el paso final en el procedimiento para codificar con colores los últimos accesos directos.
Para utilizar una regla de buzón que distinga con colores a los accesos directos
- Haga clic en Categorizar en la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en Agregar nueva.
- Cree una categoría denominada, por ejemplo, "Archivados" y elija un color.
- En el menú Herramientas, haga clic en Reglas.
- Haga clic en la opción Exchange.
- Haga clic en la opción para agregar una nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar regla.
- Configure una regla que tenga estas características:
Si se cumple esta condición
El cuerpo del mensaje contiene el texto en el titular del acceso directo (por lo general, "Este mensaje está archivado").
Haga lo siguiente
Configure el mensaje con la categoría creada en el paso 2.
- Seleccione todos los elementos de la lista de mensajes.
- Señale Reglas en el menú Mensaje y, a continuación, haga clic en Aplicar y en el nombre de su regla.
