Guía de Enterprise Vault™ para usuarios de Mac OS X

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Product(s): Enterprise Vault (15.0)

Cómo selecciona Enterprise Vault los elementos para archivar

Enterprise Vault selecciona elementos para archivar desde su buzón en una o ambas de las siguientes maneras:

  • Archivado por la antigüedad del elemento. Enterprise Vault archiva los elementos de forma automática tan pronto como alcanzan la antigüedad especificada.

    La antigüedad de un mensaje de correo electrónico se calcula a partir de la fecha de envío o de la fecha de recepción. La antigüedad de un documento se calcula a partir de la fecha en que se lo modificó por última vez.

  • Archivado para mantener su buzón debajo de su límite de tamaño. Enterprise Vault archiva los elementos más antiguos hasta que el buzón tenga un determinado porcentaje de espacio libre.

Cuando ambas estrategias se aplican, Enterprise Vault primeros archiva los elementos por la antigüedad. Si la operación de archivado basada en la antigüedad no libera bastante espacio en su buzón, Enterprise Vault archiva más elementos hasta que el porcentaje necesario de espacio esté libre.

Archivar por antigüedad y archivar por porcentaje del límite de capacidad del buzón son las principales estrategias para la selección de los elementos para archivar. El administrador puede además haber configurado Enterprise Vault de modo que archive los elementos grandes primero. Esto tiene la ventaja que el espacio del buzón es recuperado archivando relativamente pocos elementos.

El administrador puede bloquear la configuración que controla la estrategia de archivado de modo que usted no pueda cambiarla.