Enterprise Vault™ SMTP アーカイブの設定

SMTP 保存フォルダについて

各 SMTP アーカイブタスクには固有の保存フォルダが必要です。Enterprise Vault SMTP サービスは、アーカイブタスクを処理するために、.eml メッセージファイルをこのフォルダに入れます。

SMTP サーバーと SMTP アーカイブタスクが実行されるアカウントには、保存フォルダへの完全アクセスを与える必要があります。このフォルダには機密なデータが含まれるため、他のアカウントがこのフォルダにアクセスしたり、アクセスを継承したりしないようにします。

保存フォルダはメッセージファイルがフォルダに置かれた時間に従って整理されます。時間は UTC 時間として指定されます。次に例を示します。

Mail Root (Holding folder)
   26 (day of month)
      15 (hour)
         30 (min)
            5cd6a8ba01cc51dd00000001.eml (actual email)
            6feb03d801cc2f0f00000001.eml

アーカイブタスクでアイテムをアーカイブできない場合は、保存フォルダ内の Failed という名前のフォルダにファイルが移動されます。Failed フォルダには、必要に応じて day、hour、minute のサブフォルダが作成されます。ファイルは適切な minute フォルダに収められます。

デフォルトでは、アーカイブタスクは、アーカイブが有効になっているターゲットアドレスを含まない保存フォルダのメッセージを削除します。SMTP サイト詳細設定、［受信者または一致するターゲットがないメッセージを削除する］を使用してこの動作を変更できます。［いいえ］にこのオプションを設定した場合、アーカイブが有効になっていない一致するターゲットアドレスを含まないメッセージは NoMatchingTarget フォルダに移動されます。NoMatchingTarget フォルダには、必要に応じて day、hour 、minute のサブフォルダが作成されます。ファイルは適切な minute フォルダに収められます。そのような処理をレポートするには、SMTP サイト詳細設定［メッセージがアーカイブ化有効ターゲットを含まないときのアクションをログに記録する］を有効にします。［受信者または一致する送信先がないメッセージを削除します］オプションを［いいえ］に設定すると、保存フォルダの領域がすぐに埋まる場合があることに注意してください。

次の手順では、保存フォルダの場所の変更方法を説明します。この手順はサイトの Enterprise Vault SMTP サーバーが単一か複数かによって変わります。