Enterprise Vault™ SMTP アーカイブの設定

保持カテゴリと保持計画の設定

SMTP アーカイブ環境で使用するポリシー、保持カテゴリ、および保持計画は慎重に計画することをお勧めします。ターゲットアドレスまたはプロビジョニンググループを追加するためにウィザードを実行するときに、新しいポリシー、保持カテゴリ、および保持計画を作成できます。ただし、必要なポリシーと保持設定を先に作成し、ウィザードでそれを選択することもできます。

詳しくは、『管理者ガイド』の「保持カテゴリと保持計画」を参照してください。

ルーティングアドレスに複数のアーカイブを割り当てる場合は、すべてのアーカイブで保持設定が同じであることが必要です。

複数のアーカイブでのカスケード保持設定の管理を参照してください。

アーカイブタスクは、メッセージを格納する際に、ターゲットに対して設定した保持カテゴリを格納済みメッセージに割り当てます。保持カテゴリは、保持期間 (格納したメッセージを保持する最低期間) を定義します。

保持カテゴリのプロパティは、他の機能 (保持カテゴリを使用したアイテム削除の防止など) も提供します。

保持カテゴリの設定を変更するには、Enterprise Vault 管理コンソールで保持カテゴリのプロパティを開きます。保持カテゴリは、［ポリシー］の下の［保存と分類］コンテナにあります。

保持計画を使用すると、次を定義して、アーカイブまたはアーカイブフォルダに適用できます。

保持計画を使用すると、アーカイブ済みアイテムの保持期間をより高度に制御できます。特に、保持計画では Enterprise Vault でアイテムをアーカイブするときに自動的に指定されたのとは異なる保持期間を指定することによって、アーカイブ済みアイテムを破棄できます。たとえば、Enterprise Vault で最初にスタンプが付けられた保持カテゴリではなく、保持計画に関連付けられた保持カテゴリに従って、影響を受けるアイテムが Enterprise Vault によって期限切れになるように保持計画を構成できます。

保持計画に割り当てる保持カテゴリや分類ポリシーを定義した後にのみ、保持計画を作成することを推奨します。

保持計画を作成して 1 つ以上のアーカイブを関連付けた後に、保持計画を修正することができます。また、それらのアーカイブと計画の関連付けを解除したり、別の計画を関連付けたりすることもできます。

Enterprise Vault 管理コンソールでは、保持計画は［ポリシー］の下の［保持と分類］コンテナにあります。