Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド

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Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. Compliance Accelerator の概要
    1.  
      Compliance Accelerator の主な機能
    2.  
      Compliance Accelerator クライアントについて
    3.  
      Compliance Accelerator クライアントを開く
    4.  
      Compliance Accelerator クライアントの使い方
  2. アイテムの検索
    1. Compliance Accelerator 検索の作成と実行
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツの検索の制限事項
    2.  
      検索基準オプションについて
    3.  
      効果的な検索の実行に関するガイドライン
  3. 手動によるアイテムのレビュー
    1. Compliance Accelerator を使ったレビューについて
      1.  
        特定の種類の Skype for Business コンテンツのレビューの制限事項
    2.  
      レビューペインについて
    3.  
      レビューペインのアイテムのフィルタ処理
    4.  
      アイテムへのレビューマークの割り当て
    5.  
      コメントのアイテムへの追加
    6.  
      アイテムの履歴の表示
    7.  
      アイテムの印刷可能バージョンの表示
    8.  
      元のアイテムのダウンロード
    9.  
      クリップボードへのアイテムリストのコピー
    10. アイテムのエスカレーション
      1.  
        エスカレーションアイテムの他のエスカレーションメッセージレビューアへの割り当て
      2.  
        エスカレーションアイテムのクローズ
    11.  
      レビューペインの概観の変更
    12.  
      レビューペインのユーザー設定の設定
  4. リサーチフォルダを使った作業
    1.  
      リサーチフォルダについて
    2.  
      リサーチフォルダの作成
    3.  
      リサーチフォルダのプロパティの編集
    4.  
      アイテムのリサーチフォルダへのコピー
    5.  
      リサーチフォルダのアイテムのレビュー
    6.  
      リサーチフォルダからのアイテムのエクスポート
    7.  
      リサーチフォルダへのアクセス権の付与
    8.  
      部門レビューセットへのリサーチフォルダ内アイテムのコミット
    9.  
      リサーチフォルダからのアイテムの削除
    10.  
      フォルダの削除
  5. アイテムのエクスポート
    1. アイテムのエクスポートについて
      1.  
        特定の種類のコンテンツのエクスポートの制限事項
    2.  
      エクスポート実行
    3.  
      同時エクスポート実行数の制限について
    4.  
      例外従業員のレビューセットからのアイテムのエクスポート
    5.  
      エクスポート ID を Microsoft Outlook で表示
  6. レポートの作成と表示
    1.  
      Compliance Accelerator レポートについて
    2.  
      Compliance Accelerator レポートの作成
    3. 利用可能な Compliance Accelerator のレポート
      1.  
        [コンプライアンススーパーバイザの担当]レポート
      2.  
        [部門ロールの詳細]レポート
      3.  
        [部門ロールの概略]レポート
      4.  
        [部門ごとの差分サンプリングの概略]レポート
      5.  
        [ユーザーごとの実効ロール]レポート
      6.  
        [部門/従業員ごとの message type レビューの証拠]レポート
      7.  
        [部門ごとのアイテムの経過時間]レポート
      8.  
        [メッセージの統計の概略]レポート
      9.  
        [メッセージの概略]レポート
      10.  
        [部門ごとの監視対象 ID]レポート
      11.  
        [部門ごとの問題があるアイテム]レポート
      12.  
        [部門ごとの担当]レポート
      13.  
        [レビューアごとの担当]レポート
      14.  
        [部門ごとのレビューアクティビティの概略]レポート
      15.  
        [部門ごとのレビューアのアクティビティ]レポート
      16.  
        [レビューアのアクティビティの詳細]レポート
      17.  
        [レビューアのマップ]レポート
      18.  
        [未レビューの部門]レポート
      19.  
        [未管理の部門]レポート
    4.  
      既存のレポートの表示
    5.  
      レポートの削除
    6. OData Web サービスを使った Compliance Accelerator データセットの表示について
      1.  
        利用可能な Compliance Accelerator データセット
      2.  
        Compliance Accelerator データベースへのアクセス
      3.  
        Microsoft Excel での OData サービスの使用
      4.  
        Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS)での OData サービスの使用
      5.  
        OData エラーのトラブルシューティング

リサーチフォルダからのアイテムのエクスポート

アイテムをオフラインでレビューしたり、第三者に証拠として提示する場合は、アイテムをエクスポートする必要があります。アイテムは PST、Domino NSF データベース、HTML、MSG、ZIP などのいくつかの形式でエクスポートできます。 HTML 形式でエクスポートすると、各アイテムのレビューマーク情報もエクスポートされます。

アイテムは、エクスポートしても状態が変わらないため、エクスポート後も処理を続けることができます。

フォルダからアイテムをエクスポートするには、そのフォルダのメッセージエクスポート権限が必要です。デフォルトでは、フォルダフルコントロールロールまたはフォルダエクスポートロールを持つユーザーにこの権限が割り当てられます。

リサーチフォルダからアイテムをエクスポートするには

  1. Compliance Accelerator クライアントの[リサーチ]タブをクリックします。
  2. 左ペインで、一部のアイテムをエクスポートするフォルダをクリックします。
  3. [エクスポート]タブをクリックします。
  4. [新規作成]をクリックします。
  5. 実行に必要な詳細情報とフィルタ情報を入力します。

    メモ:

    エスカレーションしたアイテムをエクスポート用に選択するためにフィルタを使うことはできません。エスカレーションしたアイテムは関連付けられている部署のレビューセットにコピーされます (アイテムがそこに存在していない場合)。ただし、この処理によって、リサーチフォルダの元のバージョンにエスカレーション済みのマークは付けられません。

    Compliance Accelerator は、クライアントを実行するコンピュータのフォルダではなく、Compliance Accelerator サーバーのフォルダにアイテムをエクスポートします。同じ出力フォルダとエクスポート実行名を使って複数回実行すると、Compliance Accelerator は実行するたびにレポート概略を上書きします。そのため、実行するごとに異なる名前を設定することを推奨します。

    出力フォルダパスには最大 100 文字まで入力できます。

  6. [適用]をクリックします。
  7. 特定の数のアイテムをエクスポートするために[OK]をクリックします。
  8. 処理が終了するのをしばらく待ってから、Compliance Accelerator サーバーの出力フォルダを参照し、エクスポートされたアイテムを取り込みます。