Enterprise Vault™ Compliance Accelerator レビューアガイド
- Compliance Accelerator の概要
- アイテムの検索
- 手動によるアイテムのレビュー
- リサーチフォルダを使った作業
- アイテムのエクスポート
- レポートの作成と表示
- Compliance Accelerator レポートについて
- Compliance Accelerator レポートの作成
- 利用可能な Compliance Accelerator のレポート
- ［コンプライアンススーパーバイザの担当］レポート
- ［部門ロールの詳細］レポート
- ［部門ロールの概略］レポート
- ［部門ごとの差分サンプリングの概略］レポート
- ［ユーザーごとの実効ロール］レポート
- ［部門/従業員ごとの message type レビューの証拠］レポート
- ［部門ごとのアイテムの経過時間］レポート
- ［メッセージの統計の概略］レポート
- ［メッセージの概略］レポート
- ［部門ごとの監視対象 ID］レポート
- ［部門ごとの問題があるアイテム］レポート
- ［部門ごとの担当］レポート
- ［レビューアごとの担当］レポート
- ［部門ごとのレビューアクティビティの概略］レポート
- ［部門ごとのレビューアのアクティビティ］レポート
- ［レビューアのアクティビティの詳細］レポート
- ［レビューアのマップ］レポート
- ［未レビューの部門］レポート
- ［未管理の部門］レポート
- 既存のレポートの表示
- レポートの削除
- OData Web サービスを使った Compliance Accelerator データセットの表示について
レビューペインについて
レビューペインはレビューセットのアイテムを見直し、マーク付けすることを可能にします。ペインは次の領域に分かれています。
ヘッダー領域には、ビューをカスタマイズするオプションと別のアイテムを選択して表示するオプションが表示されます。
 | Compliance Accelerator のウィンドウの上部のボタンバーを隠すことによってレビューペインを最大化します。このボタンを再度クリックすると、ボタンバーが復元されます。 |
 | 詳細な調査を行うためにリサーチフォルダにコピーしたアイテムを表示できます。 |
 | 現在選択されているアイテムに基づく検索を実行できます。 |
 | レビューペインの環境設定を設定します。 |
表示 | 閲覧ペインを隠したり位置を変更したり、ペインに表示するテキストのサイズを設定したりすることができます。 |
未レビュー | リストのうち、まだレビューしていないアイテム数を示します。 |
アイテム | ハイライトされたアイテムの Compliance Accelerator ID を表示します。レビュー対象のアイテムの ID を知っていたら、それをここに入力し、Enter キーを押してそのアイテムを表示します。 |
グループ | 日付、作成者、件名、ポリシー処理、または関連性によってリストのアイテムをグループ化します。 左の下矢印ボタンまたは上矢印ボタンのクリックによってグループのアイテムを表示するか、または隠します。 |
ソート | アイテムをグループ化しないことを選択したリストでは日付、作成者、件名、ポリシー処理、または関連性によってアイテムをソートできます。 |
 | 現在のアイテムを原型でダウンロードし、適切なアプリケーションで開きます。またアイテムを右クリックして［元の表示］をクリックすることによってアイテムをダウンロードできます。 |
 | 印刷のために現在のアイテムを送信します。 |
マーク | 現在のアイテムに割り当て済みのマークを示します。 |
状態 | 現在のアイテムの状態を表示します。 |
フィルタペインはリストのアイテムをフィルタ処理できる多数の基準を提供します。フィルタの各オプションの隣の番号は、選択したフィルタを適用するとき Compliance Accelerator がアイテムリストに追加する一致するアイテム数を示します。
アイテム一覧は選択したフィルタのオプションと一致するレビューセット内のアイテムを示します。リストの下部にあるコントロールを使用してアイテムのページをめくったり、ページごとに表示するアイテムの最大数を指定します。未レビューアイテムは太字で表示されます。
色が青になっているアイテムはいずれも、部署に関連付けられているリサーチフォルダにあります。関連性でアイテムをソートすることを選択すると、関連なしのアイテムがグレーの背景付きで表示されます。
メモ:
Compliance Accelerator はアイテムの日時の値を協定世界時 (UTC) として格納します。ただし、アイテムリストと右の［プレビュー］ペインでは、コンピュータのローカルタイムゾーンの設定に従ってこれらの値を変換します。その結果、異なるタイムゾーンの 2 人の Compliance Accelerator レビューアに対して、同じアイテムに異なる日時が表示されることがあります。
これは予測どおりの動作であり、Microsoft Outlook などのアプリケーションがアイテムの日時を表示する方法と同じです。
閲覧ペインの下部のタブには次の機能があります。
プレビュー | 現在のアイテムの HTML のプレビューを表示します。 |
コメント | 現在のアイテムにレビューアが割り当てたコメントを示します。 |
履歴 | 現在のアイテムのコメントと監査履歴を表示します。 |
印刷可能 | 現在のアイテムの印刷可能バージョンを表示します。 |
フッター領域には、あるアイテムから別のアイテムにナビゲートする機能とマークとコメントをアイテムに適用する機能があります。
 | レビューするアイテムの最初のページを表示します。 | |
 | レビューするアイテムの前のページを表示します。Alt+z キーを押すと同じ機能を実行できます。 | |
n (m) | 現在表示されているページの番号とページの合計数を示します。特定のページに移動するには、フィールドに番号を入力して Enter キーを押します。 | |
 | レビューするアイテムの次のページを表示します。Alt+x キーを押すと同じ機能を実行できます。 | |
 | レビューするアイテムの最後のページを表示します。 | |
コメント | コメントを入力して選択されたアイテムに追加できます。 アイテム一覧では、1 つ以上のコメントがアイテムに追加されると［存在するコメント］列にコメントインジケータ記号が表示されます。 | |
保留、問題あり、レビュー済み、関連なしとレビュー済み、関連ありとレビュー済み | 選択されたアイテムに必要なマークを付けます。 一括レビュー処理適用権限があれば複数のアイテムに一度にマーク付けできます。 | |
 | 表示されている場合は、1 人以上のエスカレーションレビューアに選択アイテムを割り当て、さらに監査とレビューを行うことができます。 | |
 | 表示されている場合、コンプライアンススーパーバイザはアイテムを評価済みとしてマーク付けできます。 | |
 | 表示されている場合は、レビューセットから 1 つ以上のアイテムを削除できます。 | |
 | 表示されている場合は、他のレビューアが参照できるように、リサーチフォルダの選択アイテムかすべてのアイテムをレビューセットにコミットできます。 | |
 | 表示されている場合は、エスカレーションアイテムを別のエスカレーションレビューアに割り当てることができます。 | |
 | 表示されている場合は、作業が終わり次第エスカレーションアイテムをクローズすることができます。クローズしたアイテムは別のエスカレーションレビューアに表示されますが、他のエスカレーションレビューアは、部門レビューアがアイテムを再エスカレーションしないと、処理を実行できません。 | |
 | 表示されている場合は、現在のレビューセットの選択アイテムまたはすべてのアイテムのコピー先リサーチフォルダを選択できます。 | |