Enterprise Vault 検索のヘルプ

Enterprise Vault検索の使用方法

Enterprise Vault検索には、内容の参照、検索、表示を行う複数のペインがあります。

サイドバーには、お気に入りリスト、最近実行した処理、アクセス権限があるアーカイブが表示されます。

サイドバーを表示できない場合は、Enterprise Vault検索の右上で ［処理］ をクリックし、［サイドバーを表示］ を選択します。

お気に入りリストには、最も頻繁にアクセスするフォルダや詳細検索のクエリーを追加できます。

［最近］リストの最近実行した処理を表示して実行できます。

サイドバーでは、アーカイブの種類に基づいて、アーカイブが［電子メール］、［ファイル］、［SharePoint］などの事前定義済みグループに分類されます。グループを展開すると、そのグループに含まれるアーカイブとフォルダが表示されます。多くのアーカイブへのアクセス権限がある場合は、頻繁にアクセスするアーカイブをカスタムアーカイブグループに追加すると、すばやく見つけることができます。サイドバーに表示されているフォルダを選択すると、アーカイブ全体を参照できます。

Enterprise Vault検索でフォルダショートカットファイルを使用してアーカイブフォルダを参照する場合、サイドバーには完全なフォルダ階層を表示するために使用できる［フォルダの表示］リンクが表示されます。

サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示を参照してください。

アーカイブグループの作成と調整を参照してください。

使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加を参照してください。

場所バーで現在の場所を表示し、階層のフォルダ間をすばやく移動できます。

1つのフォルダから別のフォルダに移動するには、場所バーのフォルダ名をクリックします。

検索ペインで検索基準を入力します。簡易検索では、検索ペインでテキストを入力すると検索候補の一覧が表示されます。

簡易検索と詳細検索を切り替えることができます。簡易検索ではキーワード、句、検索クエリーの構文を入力でき、詳細検索では検索を絞り込むために複数の基準を選択できます。詳細検索では再利用するために検索基準を保存することができます。

簡易検索の実行を参照してください。

詳細検索の実行を参照してください。

Enterprise Vault 検索の右上でユーザー名をクリックし、Enterprise Vault 検索をカスタマイズするために使用できるコマンドにアクセスします。

［ヘルプ］ボタンをクリックして、ヘルプのマニュアルや動画を表示します。

Enterprise Vault検索の右上で ［処理］ボタンをクリックして、 さまざまなコマンドにアクセスします。リストはサイドバーまたは結果ペインで選択する内容によって変わります。選択に応じて、次のどれかを実行できます:

閲覧ペインには、現在選択しているアイテムのプレビューが表示されます。また、項目の添付ファイルをプレビューすることもできます。動画や音楽ファイルのような特定の種類のファイルをプレビューできないことがあります。

閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更を参照してください。

閲覧ペインのツールバーボタンを使用すると、アイテムをダウンロード、移動、コピー、削除したり、アイテムヘッダーの詳細を表示または非表示にできます。

閲覧ペインツールバーについてを参照してください。

結果ペインにはフォルダの内容や検索結果が表示されます。

結果ペインに表示される列はアーカイブの種類によって異なりますが、列は簡単に追加、削除、再整列できます。

列表示とリスト表示を切り替える、または結果を種類別にフィルタ処理するには、結果ペイン列の上にある［表示］をクリックします。

結果ペインに表示される列のカスタマイズを参照してください。