Enterprise Vault 検索のヘルプ

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Product(s): Enterprise Vault (12.4)
  1. Enterprise Vault検索を始めましょう
    1. Enterprise Vault検索について
      1.  
        アーカイブ済みアイテムの保持について
      2.  
        保持フォルダについて
    2. Enterprise Vault検索の使用方法
      1.  
        Enterprise Vault 検索のキーボードショートカット
  2. アーカイブ済みアイテムの検索
    1. 簡易検索の実行
      1.  
        簡易検索での検索候補
      2.  
        Enterprise Vault検索で簡易検索を調整する検索クエリー構文
      3.  
        簡易検索で使えるブール演算子
      4.  
        クエリー構文、ワイルドカード、ブール演算子の例
    2. 詳細検索の実行
      1.  
        詳細検索の保存
      2.  
        保存した詳細検索条件の再実行
  3. 検索結果の操作
    1.  
      検索結果を使用した操作について
    2.  
      閲覧ペインツールバーについて
    3.  
      アイテムの表示
    4.  
      選択したアイテムの検索語
    5.  
      アイテムのダウンロード
    6.  
      メールボックスへのアイテムの復元
    7.  
      別のユーザーのメールボックスへのアイテムの復元
    8.  
      アーカイブからのアイテムの削除
    9.  
      アイテムの保持カテゴリの変更
    10.  
      アイテムのエクスポート
    11.  
      アイテムのコピーまたは移動
    12.  
      フォルダの移動
    13.  
      フォルダの作成、名前の変更、削除
    14.  
      [最近]リストを使った以前の処理の繰り返し
  4. Enterprise Vault検索のカスタマイズ
    1.  
      Enterprise Vault検索のカスタマイズについて
    2.  
      サイドバーとお気に入りリストの表示と非表示
    3.  
      開始アーカイブまたはフォルダの選択
    4.  
      検索インターフェースの言語の選択
    5.  
      時刻と日付の形式の選択
    6.  
      アーカイブグループの作成と調整
    7.  
      閲覧ペインの表示、非表示、位置の変更
    8.  
      使用頻度が高いフォルダのお気に入りリストへの追加
    9.  
      検索語をハイライトする方法の選択
    10.  
      結果ペインの結果の種類によるフィルタ処理
    11.  
      結果ペインに表示される列のカスタマイズ
    12.  
      結果ペインでのリストによるアイテムの表示
    13.  
      結果ペインのアイテムのソート
    14.  
      詳細検索でのカスタムフィールドの表示
    15.  
      検索候補のオフとオンの切り替え
    16.  
      Exchange のサーバーとメールボックスの指定
    17.  
      Domino サーバーとメールデータベースの指定

アーカイブグループの作成と調整

サイドバーでは、アーカイブの種類に基づいて、アーカイブを[電子メール]、[ファイル]、[SharePoint]といった事前定義済みのグループに編成します。 これらの事前定義済みのグループは修正できません。 ただし、多くのアーカイブへのアクセス権がある場合は、頻繁にアクセスされるアーカイブをカスタムアーカイブグループに追加することで、それらをすばやく見つけることができます。

アーカイブグループを作成、整列するには

  1. Enterprise Vault検索の右上でユーザー名をクリックします。
  2. [環境設定]をクリックします。
  3. [環境設定] ダイアログボックスの左で、[アーカイブグループ]をクリックします。

    アーカイブグループのオプションが表示されます。

    アーカイブグループオプション
  4. プラス (+) ボタンをクリックして新しい空のアーカイブグループを作成します。

    新しいアーカイブグループの場所に表示されるテキストボックスに、名前を入力する必要があります。

    作成した新しいアーカイブグループは空です。 アーカイブをこのグループに追加する必要があります。

  5. [アーカイブグループ]リストで、カスタムグループに追加するアーカイブを含むアーカイブグループをクリックします。

    [アーカイブ]リストにそのアーカイブグループに含まれるアーカイブが表示されます。

    事前定義済みのアーカイブグループの名前は標準テキストで表示され、カスタムアーカイブグループの名前は斜体のテキストで表示されます。

  6. 新しいアーカイブグループに追加するアーカイブを右クリックします。
  7. [カスタムアーカイブグループにコピー]をポイントします。

    カスタムアーカイブグループの名前がドロップダウンリストに表示されます。

  8. 選択したアーカイブを追加するカスタムアーカイブグループを選択します。
  9. リストでアーカイブグループの横にある上矢印と下矢印をクリックすると、サイドバーでそれらの順序を変更できます。
  10. サイドバーに表示しないアーカイブグループのチェックマークをはずします。
  11. アーカイブグループを選択して[処理]ボタンをクリックすると、アーカイブグループの編集に利用できるオプションが表示されます。