Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 檢閱者指南

執行進階搜尋

1. 在「檢閱」窗格左側「搜尋」區域的「進階」標籤中，按下「新增搜尋」。

   將顯示「進階搜尋」對話方塊。

   
2. 輸入搜尋的名稱與描述。

3. 在「搜尋建置程式」區域中，定義項目必須符合的一或多個條件。若要定義條件，請遵照以下所述進行作業：

   • 在「選取屬性」下拉式清單中，選擇要搜尋的項目屬性。例如，若要搜尋項目的主旨行，請選擇「主旨」。

   • 在下一個下拉式清單中，選擇要套用到所選屬性的運算子。例如，如果您已將屬性設定為「主旨」，則可以選擇「包含」運算子，來搜尋主旨行包含特定詞彙的項目。

   • 設定所需的屬性值。例如，屬性為「主旨」且運算子為「包含」時，您可以輸入 Secret 來搜尋主旨行包含此字組的項目。請注意下列各項：

     • 搜尋字串不可包含底線字元之外的任何標點字元。

     • 您可以在搜尋字串的末尾，附加星號 (*) 作為萬用字元。

     • SQL Server 不會為常用詞彙 (例如 the 和 and) 編制索引，因此，Discovery Accelerator 在搜尋字串中遇到這些詞彙時會加以忽略。您可以透過編輯 SQL Server 停用字詞檔案來覆寫此行為。

   • 如果您將屬性設定為「主旨」、「內容」或「主旨或內容」，請選擇是要開啟還是要關閉搜尋字根檢索。

     使用字根檢索可以比對所指定字的衍生字。例如，run 與 running 和 ran 相符。在使用字根檢索的條件中，不可使用萬用字元。

   • 如果需要，按下 + 按鈕可儲存條件並新增其他條件。例如，您可能想要搜尋「作者」欄位包含指定作者且「主旨」欄位包含指定字串的項目。

     您可以使用「及」/「或」按鈕，定義兩個條件之間的關係。 「及」表示項目必須符合兩個條件，而「或」表示項目符合其中一個條件即可。

   • 若要移除條件，請按下其列右側的 - 按鈕。

   新增條件時，條件會顯示在「搜尋查詢」區域中。熟悉查詢語言後，您可以手動編輯語法，以建構更複雜的查詢。

4. 如果已使用保管者管理中心定義了一或多個保管者或保管者群組，請使用「搜尋條件設定」區域中的欄位來指定搜尋方式。在每個案例中，您可以選擇搜尋電子郵件位址和/或顯示名稱。如果是保管者群組，您可以選擇展開群組的通訊群組清單，以將其成員納入搜尋中，而不是只搜尋清單名稱和電子郵件位址。

   附註:

   當您將「近似值」運算子與「主旨」、「內容」、「主旨或內容」、「作者」、「收件人」、「副本」、「密件副本」和「作者或收件者」屬性搭配使用時，Discovery Accelerator 不會展開通訊群組清單。

   在「搜尋條件設定」區域中輸入的條件會使用建置搜尋時所提供的保管者資訊。除非您再次編輯搜尋，否則不會更新此資訊。例如，當您建立搜尋並選取「展開通訊群組清單以包含成員」選項時，當時的清單成員會與搜尋一併儲存。如果清單的成員資格後來發生變更，則在您編輯搜尋並再次將其儲存之前，這些變更不會套用至該搜尋。

5. 按下「儲存」，然後按下「套用」。