Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Discovery Accelerator簡介
    1.  
      Discovery Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Discovery Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Discovery Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Discovery Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    4. 在檢閱集中搜尋
      1.  
        執行快速搜尋
      2. 執行進階搜尋
        1.  
          關於搜尋屬性
        2. 關於運算子
          1.  
            在 Discovery Accelerator 規則中使用「近似值」運算子條件的準則
        3.  
          關於 SQL Server 停用字詞
        4. 以資料分析規則定義語言 (RDL) 手動編輯查詢
          1.  
            在資料分析 RDL 中使用括號來設定布林值優先順序
          2.  
            在資料分析 RDL 中使用字根檢索
          3.  
            在資料分析 RDL 中指定保管者與目標值
    5.  
      尋找相同交談中的所有項目
    6.  
      將檢閱標記和標籤指派給項目
    7.  
      將註解新增至項目
    8.  
      檢視項目記錄
    9.  
      顯示項目的可列印版本
    10.  
      下載項目的原始版本
    11.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    12. 從 Enterprise Vault 封存檔刪除項目
      1.  
        在已刪除項目後檢閱項目的限制
    13.  
      變更檢閱窗格的外觀
    14.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      從調查資料夾移除項目
    9.  
      將調查資料夾轉換成案例
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出和產生項目
    1. 關於匯出和產生項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      匯出與產生的差異
    3.  
      執行匯出或生產執行
    4.  
      關於同時進行的匯出執行及生產執行數目上限
    5.  
      使匯出 ID 或 Bates 號碼在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 報告
    2.  
      建立 Discovery Accelerator 報告
    3. 可用的 Discovery Accelerator 報告
      1.  
        封存檔來源報告
      2.  
        案例記錄報告
      3.  
        匯出執行重複項目報告
      4.  
        項目詳細資料報告
      5.  
        合法保留報告
      6.  
        生產執行報告
      7.  
        生產執行重複項目報告
      8.  
        生產報告
      9.  
        搜尋報告
      10.  
        安全性報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Discovery Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Discovery Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Discovery Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解
  7. 附錄 A. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
    1.  
      關於 Enterprise Vault 搜尋內容
    2.  
      系統內容
    3.  
      自訂 Enterprise Vault 內容
    4.  
      檔案系統歸檔項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    5.  
      SharePoint 項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    6.  
      Compliance Accelerator 處理之項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    7.  
      供政策管理軟體使用的自訂內容
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 歸檔的自訂內容

將檢閱標記和標籤指派給項目

在檢閱程序中,您可以將狀態標記指派給每則郵件,以表明您已經進行檢閱且沒有顧慮;或是您已經進行檢閱且有某些顧慮,因此想要針對該郵件提出問題。

除了將標記指派給項目之外,作為指派標記的替代方式,還可以將標籤指派給項目。標籤與標記的差異在於下列兩個方面:

  • 您可以將多個標籤指派給項目,但是只能指派一個標記。

  • 將標籤指派給項目不會變更其動作狀態。只有在您按下其中一個主要標記按鈕時,例如「相關」或「已標示」,此狀態才會變更。

如果已針對資料分析加以啟用,則項目可能會由資料分析規則加以標記或標籤。您可以使用「檢閱」窗格來接受對這些項目的自動分類。

提示:

  • 在清單檢視中,未檢閱的項目標題會以粗體文字顯示。

  • 您可以在左側窗格中用滑鼠右鍵按下特定的過濾器選項,再選取所需的標記,即可快速標記所有符合此選項的項目。

  • 如果在清單檢視中的項目上按下滑鼠右鍵,即可存取用於大量標記檢閱集中項目的其他指令。

將檢閱標記或標籤指派給項目

  1. 在「檢閱」窗格中,選取您要標記的項目。

    若要選取多個相連的項目,請按下第一個項目,然後按住 Shift 鍵,並按下最後一個項目。若要選取非連續的項目,請按下第一個項目,然後按住 Ctrl 鍵,並按下其他項目。若要選取所有項目,請按下 Ctrl+A。

  2. 執行下列一或多項操作:
    • 若要將標記套用到項目,請按下窗格右下方的適當按鈕。

      過一小段時間之後,Discovery Accelerator 就會適當地變更項目狀態。

    • 若要將標籤指派給項目,請按下「讀取」窗格下方的「標籤」按鈕,然後選取所需的值。

    • 若要接受分析規則在此案例中套用到項目的標記和標籤,請按下窗格右下方的「動作」,然後指向「接受」