Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Discovery Accelerator簡介
    1.  
      Discovery Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Discovery Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Discovery Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Discovery Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    4. 在檢閱集中搜尋
      1.  
        執行快速搜尋
      2. 執行進階搜尋
        1.  
          關於搜尋屬性
        2. 關於運算子
          1.  
            在 Discovery Accelerator 規則中使用「近似值」運算子條件的準則
        3.  
          關於 SQL Server 停用字詞
        4. 以資料分析規則定義語言 (RDL) 手動編輯查詢
          1.  
            在資料分析 RDL 中使用括號來設定布林值優先順序
          2.  
            在資料分析 RDL 中使用字根檢索
          3.  
            在資料分析 RDL 中指定保管者與目標值
    5.  
      尋找相同交談中的所有項目
    6.  
      將檢閱標記和標籤指派給項目
    7.  
      將註解新增至項目
    8.  
      檢視項目記錄
    9.  
      顯示項目的可列印版本
    10.  
      下載項目的原始版本
    11.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    12. 從 Enterprise Vault 封存檔刪除項目
      1.  
        在已刪除項目後檢閱項目的限制
    13.  
      變更檢閱窗格的外觀
    14.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      從調查資料夾移除項目
    9.  
      將調查資料夾轉換成案例
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出和產生項目
    1. 關於匯出和產生項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      匯出與產生的差異
    3.  
      執行匯出或生產執行
    4.  
      關於同時進行的匯出執行及生產執行數目上限
    5.  
      使匯出 ID 或 Bates 號碼在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 報告
    2.  
      建立 Discovery Accelerator 報告
    3. 可用的 Discovery Accelerator 報告
      1.  
        封存檔來源報告
      2.  
        案例記錄報告
      3.  
        匯出執行重複項目報告
      4.  
        項目詳細資料報告
      5.  
        合法保留報告
      6.  
        生產執行報告
      7.  
        生產執行重複項目報告
      8.  
        生產報告
      9.  
        搜尋報告
      10.  
        安全性報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Discovery Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Discovery Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Discovery Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解
  7. 附錄 A. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
    1.  
      關於 Enterprise Vault 搜尋內容
    2.  
      系統內容
    3.  
      自訂 Enterprise Vault 內容
    4.  
      檔案系統歸檔項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    5.  
      SharePoint 項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    6.  
      Compliance Accelerator 處理之項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    7.  
      供政策管理軟體使用的自訂內容
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 歸檔的自訂內容

建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋

在案例或資料夾中,您必須擁有「搜尋」權限,才能在其中建立及執行搜尋。如果您擁有「搜尋預覽」權限,則可以在接受搜尋結果之前對其進行預覽。

建立和執行 Discovery Accelerator 搜尋

  1. 執行下列其中一項:
    • 若要建立在案例中執行的搜尋,請在 Discovery Accelerator 用戶端中按下「案例」標籤,然後在左側窗格中按下所需的案例。

    • 若要建立在調查資料夾中執行的搜尋,請在 Discovery Accelerator 用戶端中按下「調查」標籤,然後在左側窗格中按下所需的資料夾。

    如果 Discovery Accelerator 列出許多案例和資料夾,您可以利用窗格頂端的欄位來過濾清單。

  2. 按下「搜尋」標籤。
  3. 按下「新增搜尋」

    將顯示搜尋內容窗格。

    搜尋內容窗格
  4. 如果您正在建立在調查資料夾中執行的搜尋,並已按下左窗格中的「所有調查」,Discovery Accelerator 即會提示您選取與搜尋相關聯的案例。進行選取,然後按下「搜尋」
  5. 輸入所需的搜尋準則。

  6. 按下「儲存」,立即開始搜尋,或將排程搜尋放入佇列,以在指定時間自動開始搜尋。

    Discovery Accelerator 會在找到搜尋結果時立即顯示預覽清單。您可以立即開始從預覽顯示讀取項目,如果需要,可以停止未傳回預期結果的搜尋。然後您可以精簡搜尋準則並再次執行搜尋。

    「搜尋詳細資料」窗格提供下列資訊:

    歸檔

    顯示 Discovery Accelerator 已搜尋的封存檔名稱。

    數量區

    提供保留封存檔的磁碟區的 ID。

    保管庫儲存

    指出含有該封存檔的保管庫儲存的類型。

    狀態

    顯示每個封存檔中搜尋的目前狀態。

    持續期間

    顯示 Discovery Accelerator 搜尋每個封存檔所花費的時間量。

    相符結果

    顯示每個封存檔中符合搜尋準則的項目數。

    資訊

    提供發生之任何錯誤的詳細資料。

    您可以在「顯示」清單中選取選項,來過濾封存檔清單。例如,您可以過濾封存檔,依相符結果顯示前 2000 個封存檔,或狀態為「錯誤」的所有封存檔。若要以逗點分隔值 (CSV) 檔案形式下載搜尋詳細資料,請按下「下載所有封存檔的搜尋詳細資料」

  7. 完成搜尋後,請選擇接受還是拒絕該結果。請注意下列各項:

    • 在您接受搜尋結果後,Discovery Accelerator 才會將擷取的項目新增至檢閱集。如果未選取「自動接受搜尋結果」,您必須手動接受或拒絕結果。

    • 指派預設標記和檢閱者給搜尋結果的選項只會套用至新找到的項目。如果搜尋結果包含您先前已擷取及新增至檢閱集的項目,那麼這些項目會保留其指派的標記與檢閱者。

      保持現有標記的選項只會套用至檢閱者已在另一個案例中指派標記的項目。

    • 如果您拒絕搜尋的結果,Discovery Accelerator 就會從資料庫刪除該搜尋及結果。不過,會將實際的項目留在封存檔中。

    • 搜尋結果合理是非常重要的,因為在您接受搜尋之後,就無法復原。