Veritas Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 檢閱者指南

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Product(s): Enterprise Vault (14.3)
  1. Discovery Accelerator簡介
    1.  
      Discovery Accelerator 的重要功能
    2.  
      關於 Discovery Accelerator 用戶端
    3.  
      開啟 Discovery Accelerator 用戶端
    4.  
      輕鬆操作 Discovery Accelerator 用戶端
  2. 搜尋項目
    1. 建立並執行 Discovery Accelerator 搜尋
      1.  
        搜尋特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於搜尋準則選項
    3.  
      執行有效搜尋的準則
  3. 手動檢閱項目
    1. 關於使用 Discovery Accelerator 檢閱
      1.  
        檢閱特定類型之商務用 Skype 內容的限制
    2.  
      關於檢閱窗格
    3.  
      過濾檢閱窗格中的項目
    4. 在檢閱集中搜尋
      1.  
        執行快速搜尋
      2. 執行進階搜尋
        1.  
          關於搜尋屬性
        2. 關於運算子
          1.  
            在 Discovery Accelerator 規則中使用「近似值」運算子條件的準則
        3.  
          關於 SQL Server 停用字詞
        4. 以資料分析規則定義語言 (RDL) 手動編輯查詢
          1.  
            在資料分析 RDL 中使用括號來設定布林值優先順序
          2.  
            在資料分析 RDL 中使用字根檢索
          3.  
            在資料分析 RDL 中指定保管者與目標值
    5.  
      尋找相同交談中的所有項目
    6.  
      將檢閱標記和標籤指派給項目
    7.  
      將註解新增至項目
    8.  
      檢視項目記錄
    9.  
      顯示項目的可列印版本
    10.  
      下載項目的原始版本
    11.  
      將項目清單複製到剪貼簿
    12. 從 Enterprise Vault 封存檔刪除項目
      1.  
        在已刪除項目後檢閱項目的限制
    13.  
      變更檢閱窗格的外觀
    14.  
      設定檢閱窗格的喜好設定
  4. 使用調查資料夾
    1.  
      關於調查資料夾
    2.  
      建立調查資料夾
    3.  
      編輯調查資料夾的內容
    4.  
      將項目複製到調查資料夾
    5.  
      檢閱調查資料夾中的項目
    6.  
      從調查資料夾匯出項目
    7.  
      授權其他使用者存取您的調查資料夾
    8.  
      從調查資料夾移除項目
    9.  
      將調查資料夾轉換成案例
    10.  
      刪除資料夾
  5. 匯出和產生項目
    1. 關於匯出和產生項目
      1.  
        匯出特定類型之內容的限制
    2.  
      匯出與產生的差異
    3.  
      執行匯出或生產執行
    4.  
      關於同時進行的匯出執行及生產執行數目上限
    5.  
      使匯出 ID 或 Bates 號碼在 Microsoft Outlook 中可見
  6. 建立與檢視報告
    1.  
      關於 Discovery Accelerator 報告
    2.  
      建立 Discovery Accelerator 報告
    3. 可用的 Discovery Accelerator 報告
      1.  
        封存檔來源報告
      2.  
        案例記錄報告
      3.  
        匯出執行重複項目報告
      4.  
        項目詳細資料報告
      5.  
        合法保留報告
      6.  
        生產執行報告
      7.  
        生產執行重複項目報告
      8.  
        生產報告
      9.  
        搜尋報告
      10.  
        安全性報告
    4.  
      檢視現有報告
    5.  
      刪除報告
    6. 關於使用 OData Web 服務檢視 Discovery Accelerator 資料集
      1.  
        可用的 Discovery Accelerator 資料集
      2.  
        存取 Discovery Accelerator 資料集
      3.  
        使用具有 Microsoft Excel 的 OData 服務
      4.  
        使用具有 Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 的 OData 服務
      5.  
        OData 錯誤疑難排解
  7. 附錄 A. 用於 Discovery Accelerator 搜尋的 Enterprise Vault 內容
    1.  
      關於 Enterprise Vault 搜尋內容
    2.  
      系統內容
    3.  
      自訂 Enterprise Vault 內容
    4.  
      檔案系統歸檔項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    5.  
      SharePoint 項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    6.  
      Compliance Accelerator 處理之項目的自訂 Enterprise Vault 內容
    7.  
      供政策管理軟體使用的自訂內容
    8.  
      Enterprise Vault SMTP 歸檔的自訂內容

關於搜尋屬性

表:搜尋屬性 列出所有可用的屬性。表格中顯示每一個屬性可用的運算子,並描述其用途。

表:搜尋屬性

屬性

類型

已接受的運算子

說明

附件計數

數字

等於

大於

大於或等於

小於

小於或等於

使用「附件計數」,可根據電子郵件附件數目新增條件。

作者

字串

包含

任何

未包含

非任一

使用「作者」,可根據電子郵件的寄件者新增條件。

將完整名稱括在雙引號 (") 中。您也可以分別輸入名字、姓氏或中間名。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

作者或收件者

字串

包含

任何

未包含

非任一

「作者或收件者」是複合屬性,可讓您根據下列任一屬性中的寄件者和收件者新增條件:

  • 寄件者

  • 收件者

  • 副本

  • 密件副本

將完整名稱括在雙引號 (") 中。您也可以分別輸入名字、姓氏或中間名。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

密件副本

字串

包含

任何

所有

未包含

非所有

非任一

使用「密件副本」,可根據電子郵件的密件副本收件者新增條件。

將完整名稱括在雙引號 (") 中。您也可以分別輸入名字、姓氏或中間名。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

副本

字串

包含

任何

所有

未包含

非所有

非任一

使用「副本」,可根據電子郵件的副本收件者新增條件。

將完整名稱括在雙引號 (") 中。您也可以分別輸入名字、姓氏或中間名。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

內容

字串

包含

任何

所有

近似值

未包含

非所有

非任一

使用「內容」可根據電子郵件本文的字串或檔案內容的字串新增條件。

將所有片語都括在雙引號 (") 中。對於接受的所有運算子 (「近似值」除外),您可以選擇開啟或關閉搜尋字根檢索。使用「近似值」運算子時,即使在規則建置程式中的其他位置選取了展開通訊群組清單的選項,Discovery Accelerator 也不會展開通訊群組清單。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

自訂

字串

等於

不等於

包含

任何

所有

未包含

非所有

非任一

使用「自訂」可根據保存期間建立的任何自訂屬性新增條件。請先輸入自訂屬性的名稱,再選取運算子和輸入搜尋字串。

例如:

Custom.&CompanyNameShort;.MyAttribute CONTAINS "&CompanyNameShort;"

將片語括在雙引號 (") 中。如果選取「任何」或「非任一」運算子,則可以使用逗號分隔多個值。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

方向

清單

等於

任何

不等於

非任一

使用「方向」,可根據電子郵件的方向新增條件。可接受的值如下:

  • 內部

  • 外部傳入

  • 外部傳出

  • 未指定

副檔名

字串

任何

包含

非任一

未包含

使用「副檔名」可根據電子郵件副檔名類型和檔案類型新增條件。請將多個檔案類型輸入成清單。例如:

DOC PDF MSG

將片語括在雙引號 (") 中。如果選取「任何」或「非任一」運算子,則可以使用逗號分隔多個值。

重要性

清單

等於

任何

不等於

非任一

使用「重要性」,可根據電子郵件的重要性設定新增條件。可接受的值如下:

  • 正常

郵件日期

日期

等於

大於

大於或等於

小於

小於或等於

之間

非介於

使用「郵件日期」可根據電子郵件收到日期和電子郵件附件檔的修改日期新增條件。

使用「之間」和「非介於」運算子時,必須指定開始日期和結束日期。

郵件類別

字串

任何

包含

非任一

未包含

使用「郵件類別」可根據電子郵件的 MAPI 郵件類別設定來新增條件。例如:

IPM.Note。

將片語括在雙引號 (") 中。如果選取「任何」或「非任一」運算子,則可以使用逗號分隔多個值。

郵件類型

清單

等於

任何

不等於

非任一

使用「郵件類型」可根據電子郵件的類型新增條件。可接受的值如下:

  • Bloomberg

  • Domino 郵件

  • Exchange 郵件

  • 傳真

  • 檔案

  • IMAP

  • 即時傳訊

  • SharePoint

  • SMTP 郵件

  • 社交

修改日期

日期

等於

大於

大於或等於

小於

小於或等於

之間

非介於

使用「修改日期」可根據電子郵件或檔案上次修改的日期新增條件。

使用「之間」和「非介於」運算子時,必須指定開始日期和結束日期。

原始位置

字串

任何

包含

非任一

未包含

使用「原始位置」可根據電子郵件或檔案的原始位置新增條件。例如:

  • 收件匣

  • 寄件備份

  • \\server\share\Sales

將片語括在雙引號 (") 中。如果選取「任何」或「非任一」運算子,則可以使用逗號分隔多個值。

收件者

字串

包含

任何

未包含

非任一

「收件者」是複合屬性,可讓您根據下列任一屬性中的收件者新增條件:

  • 收件者

  • 副本

  • 密件副本

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

保留類別顯示名稱

字串

包含

未包含

使用「保留類別顯示名稱」可新增以用來保存項目之保留類別為基礎的條件。例如:

一般保留類別

保留到期日

日期

等於

大於

大於或等於

小於

小於或等於

之間

非介於

使用「保留到期日」可根據電子郵件或檔案的到期日期新增條件。到期日期取決於用來保留項目的保留類別。

使用「之間」和「非介於」運算子時,必須指定開始日期和結束日期。

敏感性

清單

等於

任何

不等於

使用「敏感性」,可根據電子郵件的敏感性新增條件。可接受的值如下:

  • 正常

  • 個人

  • 私人

  • 機密

大小

數字

等於

大於

大於或等於

小於

小於或等於

使用「大小」,可根據電子郵件或檔案的大小新增條件。

主旨

字串

包含

所有

任何

近似值

未包含

非所有

非任一

使用「主旨」,可根據電子郵件主旨和檔案名稱中的字串新增條件。

將所有片語都括在雙引號 (") 中。對於接受的所有運算子 (「近似值」除外),您可以選擇開啟或關閉搜尋字根檢索。使用「近似值」運算子時,即使在規則建置程式中的其他位置選取了展開通訊群組清單的選項,Discovery Accelerator 也不會展開通訊群組清單。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

主旨或內容

字串

包含

所有

任何

近似值

未包含

非所有

非任一

「主旨或內容」是複合屬性,可讓您根據下列任一屬性中的字串新增條件:

  • 主旨

  • 本文

此屬性也用於比對檔案的名稱或內容中使用的字串。

將所有片語都括在雙引號 (") 中。對於接受的所有運算子 (「近似值」除外),您可以選擇開啟或關閉搜尋字根檢索。使用「近似值」運算子時,即使在規則建置程式中的其他位置選取了展開通訊群組清單的選項,Discovery Accelerator 也不會展開通訊群組清單。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。

收件者

字串

包含

任何

所有

未包含

非所有

非任一

使用「收件人」可根據電子郵件的收件者新增條件。

將完整名稱括在雙引號 (") 中。您也可以分別輸入名字、姓氏或中間名。

與目標 (T:)、目標群組 (TG:)、保管者 (C:) 及保管者群組 (CG:) 相對應的值必須位於單獨一行。諸如 T: 和 TG: 之類的前置詞必須是大寫。

根據保管者的主要屬性值來識別保管者,以及根據保管者群組、目標和目標群組的顯示名稱來識別保管者群組、目標和目標群組。