Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

下面是在使用分类功能设置项目的保留类别时需要注意的一些重要事项：

• 假设您将保留类别配置为防止用户手动删除分配有此类别的项目。或者将保留类别配置为防止自动删除此类别的过期项目。

  

  如果分类功能将此保留类别分配给一个项目，则在用户尝试删除该项目或 Enterprise Vault 尝试使其过期时，操作均会被阻止。

• 默认情况下，当用户执行可能导致保留类别发生更改的操作时，Enterprise Vault 会更新已归档项目的保留类别。例如，用户可能会在已应用不同保留类别的文件夹间移动已归档项目，或者在条件允许的情况下，更改 Enterprise Vault Search 中的项目的保留类别。两个操作都可能会导致项目的保留类别发生更改，并且可能会覆盖分类功能已设置的保留类别。但是，您可以在定义分类策略时选择阻止用户操作更新保留类别。

  关于分类策略

  如果不使用该分类策略阻止用户操作更新保留类别，则更新将继续受在“站点属性”对话框的“归档设置”选项卡上所选选项的约束。

• 如果 Discovery Accelerator 等应用程序将项目置于法定保留状态，则在用户尝试删除项目或 Enterprise Vault 尝试使其过期时，Enterprise Vault 会提交项目进行分类。 因此，分类功能无法更新此类项目的保留类别。 但是，在对这些项目编制索引或归档时，分类功能可以更新此类项目的保留类别。

• 当分类功能对已由 Enterprise Vault 归档到 WORM 存储设备的项目进行分类时，可能会应用新保留类别，此新保留类别将更改项目的过期日期。在这种情况下，Enterprise Vault 将使项目在两个日期中较晚的日期过期。

  例如，如果分类功能应用一个设置了较晚过期日期的保留类别，则 Enterprise Vault 将采用这个新的较晚日期。另一方面，如果新保留类别设置了一个较早的过期日期，则 Enterprise Vault 将采用原始的较晚日期。