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Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1. 指南简介
      1.  
        FCI 分类与其他分类方法之间的关系
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 快速入门
    1.  
      关于分类
    2.  
      分类设置过程的概述
    3.  
      分类先决条件
    4.  
      基于角色的管理 (RBA) 和分类功能
    5. Enterprise Vault 对其提交以进行分类的项目的缓存方式
      1.  
        针对分类文件大小的限制
      2.  
        检查 Enterprise Vault 存储服务器上的高速缓存位置
      3.  
        配置 Enterprise Vault 以便将分类文件保留在高速缓存文件夹中
  3. 设置分类属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 分类属性
    2.  
      手动设置 Enterprise Vault 分类属性
    3.  
      检查“文件夹使用情况”分类属性
    4.  
      分类属性值与保留类别的交互方式
    5.  
      为 Enterprise Vault 分类属性设置新值
    6.  
      设置保留类别注意事项
  4. 配置分类规则
    1.  
      关于分类规则
    2.  
      关于示例分类规则
    3.  
      导入示例规则集
    4.  
      创建或更改分类规则
    5.  
      采用 Veritas 信息分类器方法的规则所支持的配置参数
  5. 定义和应用分类策略
    1.  
      关于分类策略
    2.  
      定义分类策略
    3.  
      关于与分类策略一起使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      将分类策略与保留计划关联
    5.  
      关于与保留计划一起使用的 PowerShell cmdlet
    6.  
      将保留计划应用于 Enterprise Vault 归档
  6. 在测试模式中运行分类
    1.  
      关于分类测试模式
    2.  
      实施分类测试模式
    3.  
      关于测试模式中运行分类所使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      了解分类测试模式报告
  7. 在整个站点中发布分类属性和规则
    1.  
      如何发布分类属性和规则
  8. 将分类与智能分区配合使用
    1.  
      关于智能分区
    2.  
      Enterprise Vault 如何确定是否将项目归档到智能分区
    3.  
      设置智能分区
    4.  
      验证 Enterprise Vault 是否已将项目归档到智能分区
  9. 附录 A. 用于分类规则中的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      附件属性
    4.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    5.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    8.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    9.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性
  10. 附录 B. 用于分类的 PowerShell cmdlet
    1.  
      关于分类 cmdlet
    2.  
      Disable-EVClassification
    3.  
      Get-EVClassificationFCITags
    4.  
      Get-EVClassificationPolicy
    5.  
      Get-EVClassificationStatus
    6.  
      Get-EVClassificationTestMode
    7.  
      Import-EVClassificationFCIRules
    8.  
      New-EVClassificationPolicy
    9.  
      Publish-EVClassificationFCIRules
    10.  
      Remove-EVClassificationPolicy
    11.  
      Set-EVClassificationPolicy
    12.  
      Set-EVClassificationTestMode
  11. 附录 C. 监视和故障排除
    1.  
      审核
    2.  
      检查分类性能计数器
    3.  
      分类故障排除

采用 Veritas 信息分类器方法的规则所支持的配置参数

创建将采用 Veritas 信息分类器方法的规则时,必须指定一个或多个附加配置参数。 这些参数定义您希望在项目中搜索的文本字符串或正则表达式。 每个参数由名称和相应的组成。

可以为同一规则指定多个配置参数。 例如,您可能希望创建一个规则,用于在项目主题行中搜索一个词,在邮件正文中搜索另一个词。 在这种情况下,项目必须匹配规则的所有参数才是匹配项目;Veritas 信息分类器将参数与布尔值 AND 运算符(而非 OR 运算符)关联起来。

注意:

要模拟将多个参数与布尔值 OR 运算符相关联的效果,请创建用于将相同值分配给相同分类属性的多个规则。 例如,您可以创建两个用于将相同值分配给 evtag.category 属性的规则:一个规则搜索项目主题行中的一个词,第二个规则搜索邮件正文中的另一个词。

支持“名称”的值

“分类参数”对话框的“名称”列中键入的值可设置配置参数的范围:这些值将指定您要搜索的项目的属性。

可通过在“名称”列中键入各属性的名称来搜索属性。 例如,您可以键入 cont 以搜索项目的邮件正文,或键入 rbea 以搜索收件人的电子邮件地址。 已编制索引的项目可具有大量属性,但对分类用途而言,只有一部分属性适用。这些是由 Enterprise Vault 存储在分类缓存文件夹下的纯文本文件中的属性和关联值。

关于 Enterprise Vault 属性

如果您想要仅对某一个归档中的项目进行分类,可使用 archiveid 属性指定此归档的唯一标识符。例如,通过在一个配置参数中指定 archiveid 属性值,在另一个配置参数中指定 cont 属性值,您可以将分类操作限制为邮件正文中具有特定字词的指定归档中的项目。

还存在一些复合属性,您可以使用这些属性一次搜索项目的多个属性。 表:复合属性 说明了这些值。

表:复合属性

名称

说明

附件

搜索所有与附件相关的属性:内容、文件名、大小、类型和日期。

作者

搜索作者属性。

内容

搜索项目的主题行和内容及其附件。

项目

搜索完整项目:项目的主题行、内容和所有可分类属性及其附件。

收件人

搜索收件人列表属性。

主题

搜索项目的主题行及其附件。

可以通过用竖线符号 (|) 分隔多个属性,在单个“名称”值中组合这些属性。例如,以下“名称”值等效于复合值 Subject,因为它允许您搜索某个项目的主题行 (subj) 及其附件 (a_subj)。

subj|a_subj

下一个示例将搜索某个项目的主题行及其附件 (Subject) 以及这些附件的内容 (a_cont)。

Subject|a_cont

支持“值”的值

“分类参数”对话框的“值”列中,可以指定要搜索的内容:例如,词、短语或正则表达式。

默认情况下,输入的值不区分大小写。因此,值 Fraud 的匹配项不仅包括 Fraud,还包括 fraudFRAUD。但是,可使值区分大小写,方法是在值前面附加 (?-i)。例如,(?-i)Fraud 的匹配项只包括 Fraud

以 ISO 8601 格式将日期和时间值指定为协调世界时 (UTC) 值。根据 ISO 8601,组合的日期和时间值具有以下格式:

yyyy-mm-ddThh:mm:ssZ

例如,2016-07-12T13:00:00Z

表:“值”列中的受支持的值 介绍了 Veritas 信息分类器支持的值的类型。

表:“值”列中的受支持的值

说明

字符串

搜索指定的词或短语,例如 fraudcover up

正则表达式

搜索指定的正则表达式。 正则表达式是一种包含普通字符(例如,字母 a - z)和特殊字符(称为元字符)的文本格式。 该模式描述在搜索文本时要匹配的一个或多个字符串。例如,以下正则表达式与所有 VISA 卡编号中的数字序列匹配:

\b4[0-9]{12}(?:[0-9]{3})?\b

正则表达式 docx? 可以匹配 docdocx,因此在搜索 Microsoft Word 文档时非常有用。

您的正则表达式必须符合 .NET Framework 正则表达式语法。 有关此语法的详细信息,请参见 Microsoft 网站上的以下文章:

https://msdn.microsoft.com/library/az24scfc.aspx

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=180327

若要查看正则表达式语法的相关示例,请参见示例分类规则。

关于示例分类规则

临近搜索

搜索彼此间相隔指定数量的字符的词或正则表达式。 标点和空格字符将按普通字符计数。 语法如下所示:

NEAR[proximity,regular_expression,regular_expression]

例如,键入以下内容可查找彼此相隔 100 个字符以内的 fraudcover up

NEAR[100,fraud,cover up]

键入以下内容可查找彼此相隔 150 个字符以内的 fraudcover upwrite off

NEAR[150,fraud,(cover up|write off)]

字符串或正则表达式列表

搜索多个词、短语或正则表达式。语法如下所示:

LIST[string_or_regular_expression|​string_or_regular_expression|​...]

例如,要查找 cost of salesearnings per sharefinancial expenses,请键入以下内容:

LIST[cost of sales|earnings per share|financial expenses]

如果要输入的列表包含成百上千个词语或短语,您可以使用以下备用语法最大程度提高性能:

LARGELIST[string1|string2|string3|...]

LARGELIST 使用不同的方法根据项目属性来评估该列表。通过将最有可能找到匹配的单词或短语置于列表的开始部分,您可以进一步提高性能。

注意:

与 LIST 不同,LARGELIST 不支持正则表达式。

日期范围

仅用于日期类型属性,例如 adatdatemdat。搜索日期属性值位于指定日期范围内的项目。范围可以是开放式的。语法如下所示:

  • YYYY-MM-DD..YYYY-MM-DD

    例如,2016-01-20..2016-06-19 将查找在这两个日期之间的项目。

  • YYYY-MM..YYYY-MM

    例如,2015-01..2016-07 将查找在这两个月之间的项目。

  • YYYY..YYYY

    例如,2015..2016 将查找在这两年之间的项目。

  • YYYY-MM-DD..

    例如,2016-01-20.. 将查找此日期之后的项目。

  • ..YYYY-MM-DD

    例如,..2016-01-20 将查找此日期之前的项目。

日期为 Enterprise Vault 存储服务器上当前时区中的日期。