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Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

Last Published:
Product(s): Enterprise Vault (12.3)
  1. 关于本指南
    1. 指南简介
      1.  
        FCI 分类与其他分类方法之间的关系
    2. 从何处获取有关 Enterprise Vault 的详细信息
      1.  
        Enterprise Vault 培训模块
  2. 快速入门
    1.  
      关于分类
    2.  
      分类设置过程的概述
    3.  
      分类先决条件
    4.  
      基于角色的管理 (RBA) 和分类功能
    5. Enterprise Vault 对其提交以进行分类的项目的缓存方式
      1.  
        针对分类文件大小的限制
      2.  
        检查 Enterprise Vault 存储服务器上的高速缓存位置
      3.  
        配置 Enterprise Vault 以便将分类文件保留在高速缓存文件夹中
  3. 设置分类属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 分类属性
    2.  
      手动设置 Enterprise Vault 分类属性
    3.  
      检查“文件夹使用情况”分类属性
    4.  
      分类属性值与保留类别的交互方式
    5.  
      为 Enterprise Vault 分类属性设置新值
    6.  
      设置保留类别注意事项
  4. 配置分类规则
    1.  
      关于分类规则
    2.  
      关于示例分类规则
    3.  
      导入示例规则集
    4.  
      创建或更改分类规则
    5.  
      采用 Veritas 信息分类器方法的规则所支持的配置参数
  5. 定义和应用分类策略
    1.  
      关于分类策略
    2.  
      定义分类策略
    3.  
      关于与分类策略一起使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      将分类策略与保留计划关联
    5.  
      关于与保留计划一起使用的 PowerShell cmdlet
    6.  
      将保留计划应用于 Enterprise Vault 归档
  6. 在测试模式中运行分类
    1.  
      关于分类测试模式
    2.  
      实施分类测试模式
    3.  
      关于测试模式中运行分类所使用的 PowerShell cmdlet
    4.  
      了解分类测试模式报告
  7. 在整个站点中发布分类属性和规则
    1.  
      如何发布分类属性和规则
  8. 将分类与智能分区配合使用
    1.  
      关于智能分区
    2.  
      Enterprise Vault 如何确定是否将项目归档到智能分区
    3.  
      设置智能分区
    4.  
      验证 Enterprise Vault 是否已将项目归档到智能分区
  9. 附录 A. 用于分类规则中的 Enterprise Vault 属性
    1.  
      关于 Enterprise Vault 属性
    2.  
      系统属性
    3.  
      附件属性
    4.  
      自定义的 Enterprise Vault 属性
    5.  
      文件系统归档项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    6.  
      SharePoint 项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    7.  
      Compliance Accelerator 处理的项目的自定义 Enterprise Vault 属性
    8.  
      用于策略管理软件的自定义属性
    9.  
      Enterprise Vault SMTP 归档的自定义属性
  10. 附录 B. 用于分类的 PowerShell cmdlet
    1.  
      关于分类 cmdlet
    2.  
      Disable-EVClassification
    3.  
      Get-EVClassificationFCITags
    4.  
      Get-EVClassificationPolicy
    5.  
      Get-EVClassificationStatus
    6.  
      Get-EVClassificationTestMode
    7.  
      Import-EVClassificationFCIRules
    8.  
      New-EVClassificationPolicy
    9.  
      Publish-EVClassificationFCIRules
    10.  
      Remove-EVClassificationPolicy
    11.  
      Set-EVClassificationPolicy
    12.  
      Set-EVClassificationTestMode
  11. 附录 C. 监视和故障排除
    1.  
      审核
    2.  
      检查分类性能计数器
    3.  
      分类故障排除

关于示例分类规则

注意:

示例规则仅用于测试目的,在生产环境中可能无法生成所需的结果。

示例规则位于 Enterprise Vault 程序文件夹的 Classification 子文件夹中的 XML 文件 Example Rules.xml 中(例如 C:\Program Files (x86)\Enterprise Vault\Classification\Example Rules.xml)。

示例规则具有以下常用功能:

  • 它们的分类范围为 Enterprise Vault:仅分类 Enterprise Vault 分类缓存文件夹中的项目。

    检查“文件夹使用情况”分类属性

  • 它们使用 Veritas Information Classifier 方法搜索项目中的字符串和正则表达式模式。

    创建或更改分类规则

  • 当规则查找到匹配后,它们会将适合的值分配给匹配项目的四个 Enterprise Vault 分类属性之一:evtag.category、evtag.exclusion、evtag.inclusion 或 evaction.discard。

    关于 Enterprise Vault 分类属性

    例如,某些规则搜索信用卡卡号形式的字符串。如果规则找到包含此类字符串的项目,它们会将值“PII”分配给此项目的 evtag.category 属性,以表明该项目包含个人身份信息。

表:示例分类规则 介绍了示例规则集中的分类规则。

表:示例分类规则

规则名称

说明

使用的属性

分配的值

American Express 卡

检测可能包含 American Express 信用卡卡号的项目。

evtag.category

PII

自动生成的消息源

从知名新闻和研究提供商的电子邮件域(alerts.yahoo.com、cnn.com、news.google.com 等)中检测项目。

evtag.exclusion

自动生成

自动答复

检测外出消息。

evaction.discard

默认保留类别

慈善募捐

检测包含通常与慈善募捐相关的专业用语的项目。

evtag.exclusion

慈善募捐

公司机密

检测 Microsoft Outlook 中已标记为“公司机密”的项目。

evtag.inclusion

公司机密

CPF 编号 (巴西)

检测可能包含巴西 CPF 编号及关联专业用语的项目。

evtag.category

PII

当前保留类别名称

检测提交项目进行分类后包含名为“1 个月”的 Enterprise Vault 保留类别的项目。

evtag.category

短期保留

日期范围

检测到在指定日期范围内发送的项目。

evtag.inclusion

敏感项目

Discover Card

检测可能包含 Discover Card 信用卡卡号的项目。

evtag.category

PII

驾驶执照 (英国)

检测可能包含英国驾驶执照编号的项目。

evtag.category

PII

电子邮件容器 (附件)

检测包含 PST 或 NSF 类型附件的项目。

evtag.category

电子邮件容器

传真 (附件)

检测传真附件。

evtag.category

传真

财务数据

检测包含通常与财务交易记录相关的专业用语的项目。

evtag.inclusion

财务

身份证 (德国)

检测可能包含当前身份证号码(德国从 2010 年开始发行)的项目。

evtag.category

PII

大型项目

检测 1000 KB 或更大大小的项目。

evtag.category

大型项目

大量附件

检测包含 10 个或更多附件的项目。

evtag.category

多个附件

法律

检测包含通常与法律文件相关的专业用语的项目。

evtag.inclusion

法律

低重要性

检测 Microsoft Outlook 标记为低重要性的项目。

evtag.exclusion

低重要性

MasterCard

检测可能包含 MasterCard 信用卡卡号的项目。

evtag.category

PII

发送到外部域的邮件

检测发送到外部收件人的项目。

evtag.inclusion

外部发送

发送到特定外部域的邮件

检测发送到外部特定域的项目。

evtag.inclusion

外部发送

国家社会保险号码 (英国)

检测可能包含英国国家社会保险号码的项目。

evtag.category

PII

国家注册标识号 (新加坡)

检测可能包含新加坡国家注册标识号的项目。

evtag.category

PII

部分内容

检测 Enterprise Vault 仅能提供部分内容用于分类的项目(例如,项目内容已加密)。

evtag.category

部分内容

永久账号 (印度)

检测可能包含印度永久账号及关联词或短语的项目。

evtag.category

PII

个人

检测 Microsoft Outlook 已标记为“个人”的项目。

evtag.category

个人

生产率文档

检测包含 Microsoft Word 或 Excel 格式附件的项目。

evtag.category

生产率文档

敏感项目代码名称

检测包含用户自定义的敏感项目代码名称的项目。

evtag.inclusion

敏感项目

社会安全号码 (美国)

检测可能包含美国社会安全号码的项目。

evtag.category

PII

VAT/TVA 编号 (法国)

检测可能包含法国 VAT/TVA 编号的项目。

evtag.category

PII

Visa 卡

检测可能包含 Visa 信用卡卡号的项目。

evtag.category

PII

Web 链接

检测包括 Web 链接的项目。

evtag.category

Web 链接