Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

分类策略指定要在 Enterprise Vault 站点中实施分类功能的范围。通过分类策略，可以选择执行以下操作：

• 在归档/编制索引期间对项目进行分类。如果选择执行此操作，则 Enterprise Vault 会发送项目进行分类，并在将其归档或为其编制索引时使用结果标记这些项目。Enterprise Vault 根据分类规则将项目标记为 evtag.category、evtag.exclusion 和 evtag.inclusion 值。之后，应用程序（如 Compliance Accelerator 和 Discovery Accelerator）的用户执行搜索和审阅时，可以使用这些分类值来筛选项目。

  Enterprise Vault 对项目进行分类的确切时间取决于您是否将已分类项目归档到智能分区（而非标准保管库存储分区），如下所示：

  • 如果您已选择使用智能分区，则 Enterprise Vault 会在归档时对项目进行分类。

  • 如果您未选择使用智能分区，则 Enterprise Vault 会在编制索引时对项目进行分类。

  在这两种情况下，如果执行归档或索引卷的索引重建操作，则 Enterprise Vault 将放弃先前应用的分类标签，并在这些标签的位置处应用新标签。该过程不影响用户，因为旧索引卷在重建期间继续为可搜索状态。

  注意:

  如果您已选择将已分类项目归档到智能分区，则重新分类项目不会将其从一个智能分区移动到另一个智能分区。这些项目仍保留在 Enterprise Vault 最初归档的智能分区上。

  例如，假设您已将分类标签 PII 与一个智能分区关联，标签 Credit-Card 与另一个智能分区关联。即使 Enterprise Vault 随后重新分类包含 Credit-Card 标签的项目，Enterprise Vault 归档到与 PII 标签关联的分区的项目将保留在此分区上。

• 设置项目的保留类别。如果选择执行此操作，分类功能可更新项目的保留类别。 要确定将分配的保留类别，Enterprise Vault 会检查分类规则为项目分配的属性值。当属性值的名称与站点其中一个保留类别匹配，Enterprise Vault 会将此保留类别分配给项目。

  分类属性值与保留类别的交互方式

• 阻止用户操作更新保留类别。默认情况下，当用户执行可能导致保留类别发生更改的操作时，Enterprise Vault 会更新已归档项目的保留类别。例如，用户可能会在您已应用不同的保留类别的文件夹间移动已归档项目，或者在条件允许的情况下，更改 Enterprise Vault 搜索中的项目的保留类别。两个操作都可能会导致项目的保留类别发生更改，并且可能会覆盖分类功能已设置的保留类别。但是，使用分类策略，您可以阻止在应用该策略的归档中进行此类保留类别更新。

  您可以选择阻止所有实例中的保留类别更新，或者，如果您使用 Enterprise Vault 记录管理功能，您可以在也可能会导致项目记录类型发生更改的实例中允许保留类别更新。

• 如果选择在归档/编制索引期间分类项目，则分类功能会在将项目归档和为项目编制索引时为其分配保留类别。在这些情形下，分类功能的保留类别将替代保留计划中的保留类别。以下其他选项可更好地控制分类功能对项目保留类别的设置方式：

  • 用户删除时。如果选择执行此选项，则分类功能会在用户尝试删除项目时为该项目分类。 在一些情况下，这可能会导致无法放弃项目，因为分类功能分配了将会阻止此操作的保留类别。

  • 自动过期时。如果选择执行此选项，则分类功能会在保留期限过去后为该项目分类。 而对于用户删除操作，这可能会导致无法放弃项目，因为分类功能分配了将会阻止删除或延长项目保留期限的保留类别。