Enterprise Vault™ 使用 Microsoft 文件分类基础架构分类

如果以下两个条件同时适用，则 Enterprise Vault 会在项目与分类规则匹配时更新项目的保留类别：

• 已配置分类策略来设置项目的保留类别。

  关于分类策略

• 规则为项目分配的分类属性值与现有保留类别的名称匹配。例如，如果属性值和保留类别同时命名为“Financial”，则该名称即为 Enterprise Vault 在对项目进行分类时尝试分配的保留类别。

  有关如何创建保留类别的说明，请参见“管理指南”。

一个项目有时可能会与多个分类规则匹配，所有这些规则将进行竞争来为该项目分配保留类别。在这种情况下，分类功能会按照如下方式选择获胜的保留类别：

• 如果您使用保留类别将项目标记为“记录”以实施 Capstone 或等效记录管理系统，则将项目标记为“记录”的保留类别的优先级高于不执行此操作的保留类别。将项目标记为永久记录的保留类别的优先级高于将项目标记为临时记录的保留类别，而这些保留类别的优先级又高于将项目标记为任何其他记录类型的保留类别。

  有关如何使用 Enterprise Vault 进行记录管理的的详细信息，请参见《管理指南》。

• 如果这些竞争保留类别所需的项目保留持续时间完全相同，则先创建的保留类别获胜。例如，假设保留类别“客户帐户”和“法律”的保留期限均为五年。如果“客户帐户”类别是在“法律”类别之前创建的，则分配“客户帐户”类别的规则将替代分配“法律”类别的规则。

• 如果持续时间不同，则默认行为是分配项目保留时间最长的保留类别。例如，将项目保留 7 年的保留类别通常会替代将项目保留 5 年的保留类别。但是，如果希望分配持续时间最短的保留类别，可以更改此行为。