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Enterprise Vault™ 设置 Exchange Server 归档

Last Published: 2020-07-20

Product(s): Enterprise Vault (12.5)

用于自定义筛选功能的邮件作者和收件人筛选器

若要匹配邮件发件人地址（“发件人”地址）和收件人地址（“收件人”、“抄送”、“密件抄送”和“非公开”地址），您可以使用邮件属性 <AUTHOR> </AUTHOR> 和 <RECIPIENTS></RECIPIENTS>；在规则集文件概述中，邮件属性显示为如下格式：

<message_attribute>...</message_attribute>

注意:

属性值匹配不区分大小写。

您可以使用以下 XML 元素（规则集文件概述中 <attribute_value> 行代表的那些元素）来指定要匹配 SMTP 电子邮件地址、显示名称或 SMTP 域的实际地址：

<EA>name@domain</EA>
这种格式可用于指定 SMTP 地址。被指定的值必须是一个完整的 SMTP 电子邮件地址；如果此处指定的值只是地址的一部分，则该消息将不会匹配。不能使用通配符。
如果 SMTP 地址中包括与号 (&)，则必须将该字符替换为
```
&amp;
```
，因为 & 在 XML 中是特殊字符。例如，在 XML 文件中，SMTP 地址 admin&finance@ourcompany.com 应使用以下方式指定：
```
admin&amp;finance@ourcompany.com
```
<DISPN>display name</DISPN>
这种格式可用于指定显示地址。对于 SMTP 地址，该值必须是完整的显示名称，不能使用任何通配符字符。因为显示名称可使用多种不同的格式，所以建议为关联的 SMTP 地址包含一个筛选器。
例如，Exchange Server 消息的显示名称可以是
```
<DISPN>John Doe</DISPN>
```
<DOMAIN>exampledomain.com</DOMAIN>
这种格式可用于指定 SMTP 域。被指定的值可以是整个域或一个子域。例如，如果指定以下域值：
```
<DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
```
则将匹配以下地址：
- john.doe@ourcompany.com
- jack.doe@hq.ourcompany.com
- jane.doe@uk.hq.ourcompany.com
但以下地址将不会匹配：
- john.doe@hqourcompany.com
<DL>distribution list name</DL>
如果您想要匹配发送到指定分发列表或组的所有成员的邮件，可使用这种格式。例如，如果规则中包含下行：
```
<DL>ALL SALES</DL>
```
那么无论 ALL SALES 分发列表或组中的任何成员名称在邮件中是以“显示名称”还是 SMTP 地址显示的，发送给这些成员的邮件都将匹配。
注意:
自定义筛选无法与 Exchange 2013 和 Exchange 2010 全球通讯簿中隐藏的分发列表相匹配。

以下示例向您显示如何指定一个简单规则，以便对从域 ourcompany.com 中的任何成员发出的、在收件人列表中含有 legal@ourcompany.com 或 Notes 用户 Greg Court 的邮件进行归档，并设置其保留类别为“Legal”。

<RULE ... ACTION='ARCHIVE_ITEM' RETENTION='legal'>
  <AUTHOR>
    <DOMAIN>ourcompany.com</DOMAIN>
  </AUTHOR>
  <RECIPIENTS>
    <EA>legal@ourcompany.com</EA>
    <DISPN>Greg Court/ourorg</DISPN>
  </RECIPIENTS>
</RULE>

使用属性值操作符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS=，您可以定义复杂筛选器。

请注意下列事项：

在一些情况下，有的消息可能没有 SMTP 地址；例如，从 PST 文件以及仅为了内部传递消息而设置的 Exchange Server 地址中导入邮箱的消息。因为这个原因，您可能希望同时在规则中包括显示名称和电子邮件地址（假设您没有使用 INCLUDES="ALL" 操作符）。
请注意，显示名称不必是唯一的；例如，一个外部发件人可以同某个内部发件人具有相同的显示名称。
如果对您的 Microsoft Exchange Server 全球通讯簿（或 Active Directory 中的全局地址目录）的更改会影响自定义筛选器中包含的用户或分发列表，您可能需要相应地更新您的自定义筛选器规则。例如，如果您以分发列表的显示名称作为筛选条件，后来又更改了显示名称，那么您将需要更新相应的规则集文件项。
对于 Microsoft Exchange Server 全球通讯簿的更改要到下次预定 GAL 更新才会生效。例如，如果用户地址已更改为其夫姓，而您设置了一个包含新地址的筛选器 AUTHOR，则在匹配邮件之前可能有延迟。
为确保在以 Exchange Server 日记邮箱作为条件进行筛选时，可以使用 Bcc 和“未透露”收件人，必须在 Microsoft Exchange Server 上启用“信封日记记录”(Envelope Journaling)。

更多信息

关于用于自定义筛选功能的属性值分发列表

关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器