Enterprise Vault™ 设置 Exchange Server 归档
- 关于本指南
- 分发 Exchange Server 表单
- 设置邮箱中的归档
- 设置 Enterprise Vault 邮箱归档之前的注意事项
- 定义 Exchange Server 邮箱归档策略
- 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
- “常规”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “归档规则”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “归档操作”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “快捷方式内容”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “消息类别”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “删除快捷方式”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- 索引选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “高级”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- “目标”选项卡(Exchange Server 归档邮箱策略设置)
- 设置 Exchange Server 归档时的邮箱策略设置
- 在 Exchange Server 归档中定义桌面策略
- 添加 Exchange Server 归档目标
- 添加用于 Exchange Server 归档的 Exchange 配置任务
- 添加 Exchange 邮箱归档任务
- 查看 Enterprise Vault 站点的默认设置
- 将自定义快捷方式用于 Exchange Server 归档
- 关于编辑有关 Exchange Server 归档的自动邮件
- 设置 Exchange Server 归档时启动 Task Controller Service 和归档任务
- 启用用于 Exchange Server 归档的邮箱
- 在用于 Exchange Server 归档的服务器上安装 Outlook 加载项
- 覆盖 PSTDisableGrow
- 用户的 Exchange Server 邮箱归档任务
- 设置用户桌面
- 设置保管库缓存器和虚拟保管库
- 关于保管库缓存器和虚拟保管库
- 保管库缓存器内容策略
- 保管库缓存器同步
- 在使用保管库缓存器时执行抢先缓存
- 保管库缓存器向导
- 设置保管库缓存器和虚拟保管库
- 保管库缓存器高级设置
- 下载项目归档时间限制(Exchange 保管库缓存器设置)
- 锁定下载项目归档时间限制(Exchange 保管库缓存器设置)
- 手动归档插入(Exchange 保管库缓存器设置)
- 需要脱机存储(Exchange 保管库缓存器设置)
- 暂停时间间隔(Exchange 保管库缓存器设置)
- 项目间的休眠期(Exchange 保管库缓存器设置)
- 提前抢先归档(Exchange 保管库缓存器设置)
- 根文件夹(Exchange 保管库缓存器设置)
- 根文件夹搜索路径(Exchange 保管库缓存器设置)
- 显示设置向导(Exchange 保管库缓存器设置)
- 同步归档类型(Exchange 保管库缓存器设置)
- 自动启用 WDS 搜索(Exchange 保管库缓存器设置)
- 虚拟保管库高级设置
- 每次同步时的最大归档请求数(Exchange 虚拟保管库设置)
- 归档项目的最大尝试次数(Exchange 虚拟保管库设置)
- 每次同步时归档的最大数据量(Exchange 虚拟保管库设置)
- 每次同步时的最大删除请求数(Exchange 虚拟保管库设置)
- 归档的最大项目大小(Exchange 虚拟保管库设置)
- 每次同步时的最大项目更新数(Exchange 虚拟保管库设置)
- 无内容操作的最大总计大小(Exchange 虚拟保管库设置)
- 归档项目的最大总计大小(Exchange 虚拟保管库设置)
- 在阅读窗格中显示内容(Exchange 虚拟保管库设置)
- 可触发同步的项目阈值数(Exchange 虚拟保管库设置)
- 可触发同步的项目阈值总计大小(Exchange 虚拟保管库设置)
- 用户可以归档项目(Exchange 虚拟保管库设置)
- 用户可以将项目复制到另一个存储(Exchange 虚拟保管库设置)
- 用户可以复制其归档中的项目(Exchange 虚拟保管库设置)
- 用户可以硬删除项目(Exchange 虚拟保管库设置)
- 用户可以重新组织项目(Exchange 虚拟保管库设置)
- 设置公用文件夹中的归档
- 设置日记邮件的归档
- 信封日记记录
- 设置适用于 Exchange Server 2013 及更高版本的 Enterprise Vault Office Mail App
- 关于 Microsoft Office Mail App
- 关于 Enterprise Vault Office Mail App
- Enterprise Vault Office Mail App 策略设置和选项
- 对 HTTPS 进行初始配置以使用 Enterprise Vault Office Mail App
- 部署 Enterprise Vault Office Mail App
- 关于 Office Mail App 的 PowerShell cmdlet
- 关于使用 New-App cmdlet 部署 Office Mail App
- 关于 Enterprise Vault Office Mail App 的 New-App 命令参数
- 为单个用户部署 Enterprise Vault Office Mail App
- 为多个用户部署 Enterprise Vault Office Mail App
- 关于为单个用户进行部署之后的 Enterprise Vault Office Mail App
- 为组织部署 Enterprise Vault Office Mail App
- 关于为组织进行部署之后的 Enterprise Vault Office Mail App
- 在升级后进行邮箱同步以便可以使用 Office Mail App
- 对 Enterprise Vault Office Mail App 用户的计算机的其他要求
- 为某种设备类型禁用和重新启用 Enterprise Vault Office Mail App
- 为用户或组织删除、禁用和重新启用 Enterprise Vault Office Mail App
- 排除 Enterprise Vault Office Mail App 故障
- 设置对 Exchange Server 2010 上的 OWA 客户端的 Enterprise Vault 访问权限
- 关于 OWA 客户端中的 Enterprise Vault 功能
- Exchange Server 2010 环境中的 Enterprise Vault OWA Extensions
- 用于为 OWA 用户配置 Enterprise Vault 访问权限的步骤
- 从 Exchange 2010 CAS 服务器配置 Enterprise Vault 以进行匿名连接
- 创建 ExchangeServers.txt 文件
- 配置“数据访问”帐户
- 重新启动 Admin Service 并同步邮箱以更新 OWA 配置
- 配置 OWA 的 Enterprise Vault Exchange 桌面策略
- 安装 Enterprise Vault OWA 2010 Extensions
- Exchange Server 2010 CAS 代理为供 OWA 使用所需的其他配置步骤
- 配置从 Outlook RPC over HTTP 客户端对 Enterprise Vault 的访问
- 使用防火墙软件对 OWA 和 Outlook 进行外部访问
- 配置筛选功能
- 关于筛选
- 配置选择性日记记录
- 配置组日记记录
- 配置自定义筛选
- 关于分布式 Enterprise Vault 环境中的自定义筛选
- 配置适用于 Exchange Server 日记自定义筛选的注册表设置
- 配置适用于 Exchange Server 邮箱自定义筛选的注册表设置
- 配置用于 Exchange Server 公用文件夹自定义筛选的注册表设置
- 关于自定义筛选规则集文件
- 关于控制默认的自定义筛选行为
- 关于自定义筛选规则集文件的一般格式
- 关于自定义筛选的规则操作
- 关于用于自定义筛选功能的消息属性筛选器
- 用于自定义筛选功能的附件属性筛选器
- 如何应用消息和附件筛选器的自定义筛选功能
- 用于自定义筛选的规则文件示例
- 配置自定义属性和内容类别
- 关于 Custom Properties.xml 的常规格式
- 在自定义属性中定义其他 MAPI 属性
- 关于内容类别
- 定义在第三方应用程序中表示自定义属性的方式
- 自定义属性元素和属性汇总
- 自定义属性示例
关于使用 INCLUDES 和 ALLOWOTHERS 运算符创建复杂筛选器
通过为 AUTHOR、RECIPIENTS、SUBJECTS 和 NAMEDPROP 邮件属性指定多个值并使用运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 定义属性值的匹配方式,可以创建更复杂的过滤器。
INCLUDES= 可以具有下列值:
INCLUDES="NONE" 表示不包含为属性指定的值的匹配邮件
INCLUDES="ANY" 表示包含为属性指定的一个或多个值的匹配邮件
INCLUDES="ALL" 表示包含为属性指定的所有值的匹配邮件
如果未指定 INCLUDES= 运算符,则假定 INCLUDES="ANY"。
ALLOWOTHERS= 可以具有下列值:
ALLOWOTHERS="N" 表示只包含在筛选器中指定的值而不包含其他值的匹配邮件
ALLOWOTHERS="Y" 表示匹配邮件可以包含除在可包含的筛选器中列出的值以外的属性值
如果未指定 ALLOWOTHERS= 运算符,则假定 ALLOWOTHERS="Y"。
此部分提供了如何使用具有 RECIPIENTS 邮件属性的 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的示例。
在下面的示例中,如果邮件具有所有已列出的三个电子邮件地址 (INCLUDES="ALL"),且收件人列表中只有这些地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ALLOWOTHERS="N"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在下一个示例中,如果邮件具有任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES=ANY),但不具备其他地址 (ALLOWOTHERS="N"),则邮件与规则匹配:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="ANY" ALLOWOTHERS="N"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在下一个示例中,如果邮件不包含收件人列表中的任何已列出的电子邮件地址 (INCLUDES="NONE"),则邮件与规则匹配。匹配的邮件可以具有收件人列表中的其他地址 (ALLOWOTHERS="Y"):
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ALLOWOTHERS="Y"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>ken.brookes@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
如果您希望在单个规则中同时指定正匹配项和负匹配项,可以包含多个邮件属性条目,并根据需要使用 INCLUDES="NONE" 或 INCLUDES="ALL"。例如:
<RULE ... > <RECIPIENTS INCLUDES="NONE"> <EA>john.doe@ourcompany.com</EA> <EA>len.scott@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> <RECIPIENTS> INCLUDES="ALL"> <EA>Ken.Brookes@ourcompany.com</EA> <EA>robert.hill@ourcompany.com</EA> </RECIPIENTS> </RULE>
在上面的示例中,如果邮件的收件人列表中不包含 john.doe@ourcompany.com 或 len.scott@ourcompany.com,则邮件将匹配:
<RECIPIENTS INCLUDES="NONE" ...</RECIPIENTS>
但一定包含 ken.brookes@ourcompany.com 和 robert.hill@ourcompany.com
<RECIPIENTS INCLUDES="ALL" ... </RECIPIENTS>
通过使用 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 值的不同组合,可以设置非常复杂的筛选器。
表:使用不同运算符值组合的效果 显示了在下面的示例筛选器中,为运算符 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 设置值的不同组合时筛选器产生的不同邮件:
<RULE ... ACTION="ARCHIVE_ITEM">
<RECIPIENTS INCLUDES="NONE|ANY|ALL"
ALLOWOTHERS="N|Y">
<EA>Ann@example.com</EA>
<EA>Bill@example.com</EA>
</RECIPIENTS>
</RULE>Ann@example.com 和 Bill@example.com 是要匹配的收件人地址。
表:使用不同运算符值组合的效果
运算符值集 | Msg 1:收件人是 Ann | Msg 2:收件人是 Ann 和 Bill | Msg 3:收件人是 Ann、Bill 和 Colin | Msg 4:收件人是 Bill 和 Colin | Msg 5:收件人是 Colin |
|---|---|---|---|---|---|
INCLUDES="NONE" + ALLOWOTHERS="Y" | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 匹配 |
INCLUDES="NONE "+ ALLOWOTHERS="N" | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ANY "+ ALLOWOTHERS="Y" | 匹配 | 匹配 | 匹配 | 匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ANY" + ALLOWOTHERS="N" | 匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="Y" | 无匹配 | 匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
INCLUDES="ALL" + ALLOWOTHERS="N" | 无匹配 | 匹配 | 无匹配 | 无匹配 | 无匹配 |
在该表中,主列标题显示五个不同测试邮件中的收件人。(简言之,列标题中的收件人名为 Ann、Bill 和 Colin)
第一列显示了 INCLUDES= 和 ALLOWOTHERS= 运算符的值集的不同组合。
“无匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件不会满足筛选规则,且不会归档(即,该规则操作不适用)。
“匹配”表示,如果设置了左列中显示的运算符组合,则向列标题中显示的收件人发送的邮件将满足筛选规则,且将归档。
图:INCLUDES="NONE" 且 ALLOWOTHERS="N" 时的邮件 1 和图:INCLUDES="ANY" 且 ALLOWOTHERS="Y" 时的邮件 1 说明在表:使用不同运算符值组合的效果 中的两种方案中发生的情况。