Guia do Enterprise Vault™ para Usuários do Notes
Para configurar o Vault Cache
Quando o Enterprise Vault arquivar um item de seu banco de dados de emails, normalmente deixará um atalho que vincula diretamente o item arquivado. Substituir itens por atalhos economiza espaço em seu banco de dados de emails. Contudo, quando você trabalhar em uma réplica do email local e estiver desconectado da rede, clicar duas vezes em um atalho não poderá abrir o item arquivado associado. O Enterprise Vault pode resolver esse problema retendo cópias de itens arquivados em um Vault Cache off-line. Quando estiver off-line, você poderá recuperar os itens arquivados em seu Vault Cache clicando duas vezes nos atalhos na réplica de email local.
O administrador pode configurar o Vault Cache de três maneiras:
Para que você mesmo tenha a opção de configurar o Vault Cache.
Para que o Vault Cache seja configurado automaticamente, sem nenhuma ação sua.
Para que o Vault Cache seja desativado.
Quando você tentar abrir um item arquivado que não está disponível no Vault Cache e estiver conectado à rede, o Enterprise Vault fará o download do item do cofre online e o exibirá. Contudo, se estiver desconectado da rede quando tentar abrir um item arquivado, o Enterprise Vault solicitará que você faça o download do item na próxima vez em que estiver online.
Se o administrador escolheu não ativar Vault Caches automaticamente, você poderá configurar um da seguinte maneira.
Para configurar seu Vault Cache
- Inicie o Notes.
- Abra seu banco de dados de emails.
- Faça o seguinte, se ainda não tiver feito. Para obter instruções sobre como executar essas atividades, consulte o sistema de Ajuda do Notes.
Crie uma cópia off-line (réplica) do banco de dados de emails.
Abra a réplica do banco de dados de emails.
Ative agentes locais agendados de modo que, quando você iniciar o Notes, o Enterprise Vault possa executar os agentes para fazer o download de itens no Vault Cache.
- Clique em Opções de cache do Enterprise Vault no menu Ferramentas ou no menu Mais, dependendo de sua configuração.
A caixa de diálogo Opções do Vault Cache será exibida.
- Selecione Ativar o Vault Cache.
- Configure as opções restantes e depois clique em OK.
Uso do disco
Controla a quantidade de espaço em disco disponível para o Vault Cache. Se não houver espaço suficiente, o Enterprise Vault excluirá os itens mais antigos do Vault Cache para liberar espaço para novos itens. Você pode modificar a quantidade de espaço disponível conforme necessário.
Verificação em segundo plano
Especifica o número de minutos a esperar após a inicialização do Notes, antes que elas procurem itens para transferi-los por download ao Vault Cache. Se você tiver uma conexão lenta, convém aumentar esse valor para que seja possível ler emails antes do início da verificação.
Download
Quando houver itens dos quais o Enterprise Vault deva fazer o download pra atualizar o Vault Cache, essa opção controla se o download deverá ou não ser feito automaticamente na próxima vez em que você estiver online. Como alternativa, você pode escolher iniciar o download manualmente.
- Clique em Iniciar para buscar itens para serem adicionados ao Vault Cache.
