Guia do Enterprise Vault™ para Usuários do Notes
Sobre o Veritas Enterprise Vault e o banco de dados de emails do Notes
O Enterprise Vault move automaticamente itens das pastas no banco de dados de emails do Notes para uma área de armazenamento chamada cofre. Esse processo é chamado arquivamento. O Enterprise Vault é executado automaticamente e em geral realiza arquivamentos fora do horário de pico.
Após o Enterprise Vault arquivar os itens, eles permanecerão disponíveis no Notes. A maioria dos administradores configura o Enterprise Vault de modo que haja um atalho no banco de dados de emails para cada item arquivado. Um atalho substitui o item na pasta de emails e fornece acesso imediato ao item arquivado.
Por exemplo, a Figura: Recursos do Enterprise Vault no Notes mostra um banco de dados de emails que contém vários atalhos para itens arquivados.
Um atalho é parecido com o item original e comporta-se de maneira semelhante. Assim, é possível abrir um email através do atalho, encaminhar e responder ao email, copiá-lo ou movê-lo para outra pasta. Você pode clicar duas vezes no atalho para exibir o conteúdo do item original.
Embora o arquivamento seja automático, o administrador pode ter configurado o Enterprise Vault para que você possa escolher proceder de uma ou das duas seguintes maneiras:
Armazenar itens no cofre você mesmo a qualquer momento. Quando você armazena um item, o Enterprise Vault adiciona-o ao seu cofre como um item arquivado. O Enterprise Vault trata os itens que você armazenou da mesma maneira que qualquer outro item arquivado.
Restaure itens arquivados; ou seja, mova ou copie itens arquivados de volta ao banco de dados de emails em seu formato original. Você não precisa restaurar itens arquivados para encaminhá-los ou respondê-los, ou para executar outras ações.
Normalmente, os itens são arquivados de todas as pastas em seu banco de dados de emails, exceto da pasta Lixeira. Como o Enterprise Vault não arquiva a Lixeira, você deve esvaziá-la regularmente.
Se você tiver uma réplica de email local para trabalhar off-line, o Enterprise Vault poderá criar localmente um banco de dados Vault Cache para você, além de seu cofre online. Quando clicar duas vezes em um atalho na réplica de email local, você poderá buscar o item arquivado associado no Vault Cache.