Guia do Enterprise Vault™ para Usuários do Notes

Sobre a retenção de itens arquivados

Quando o Enterprise Vault arquivar um item, ele atribuirá automaticamente uma categoria de retenção ao item. A categoria de retenção especifica quanto tempo manter o item. Por exemplo, o administrador pode especificar um período de retenção de cinco anos a partir da data em que o Enterprise Vault arquivou os itens. Como alternativa, seu administrador pode especificar que o período de retenção termine em uma data específica, como de 31 de dezembro de 2021, ou até mesmo que os itens sejam retidos para sempre.

O Enterprise Vault excluirá itens em seu cofre quando o período de retenção for concluído.

O administrador pode configurar diferentes categorias de retenção para tipos diferentes de dados, como Negócios ou Jurídico.

Você pode usar o Pesquisa do Enterprise Vault para encontrar itens em seu cofre que têm uma categoria de retenção específica. Dependendo de como seu administrador configurou o Enterprise Vault, você poderá escolher a categoria de retenção que deseja atribuir a um item ao armazená-lo manualmente em seu cofre. Você também poderá usar o Pesquisa do Enterprise Vault para alterar a categoria de retenção que está atribuída a um item em seu cofre.