Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理者ガイド

検索対象のアーカイブを選択する方法

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • すべてのケースで利用可能なデフォルトのアーカイブの一覧を設定するには、Discovery Accelerator クライアントの［アプリケーション］タブをクリックし、次に［アーカイブ］タブをクリックします。

   • 単一のケースでのみ検索するアーカイブの一覧を設定するには、［ケース］タブをクリックし、左ペインで目的のケースをクリックします。その後で［アーカイブ］タブをクリックします。

     Discovery Accelerator によって大量のケースが一覧表示される場合は、ペインの上部のフィールドを使って一覧をフィルタ処理できます。ケースを名前でフィルタ処理するだけでなく、それらと関連付けされるリサーチフォルダを一覧表示するかどうかを選択できます。

2. 検索を実行するアーカイブを選択します。

   メモ:

   多くのアーカイブが現在の選択およびフィルタ基準と一致する場合、Discovery Accelerator はそれらをすべてリストするのに時間をかけることがあります。このような状況では、Discovery Accelerator はリストするアーカイブの数を減らすために基準の変更を求めるメッセージを表示することがあります。メッセージに従って基準を変更するか、［すべてのアーカイブを表示］をクリックして、アーカイブをすべてリストすることができます。現在のセッション中、このペインに戻るたびにこのメッセージが表示されないようにするには、［このセッションでは今後表示しない］を選択してから［すべてのアーカイブを表示］をクリックします。

   デフォルトでは、Discovery Accelerator は 50,000 以上のアーカイブが現在の基準と一致するときこのメッセージを表示します。このしきい値を変更するには、［ロードするアーカイブの数[この]しきい値を超えたらアーカイブペインに警告を表示する］という設定オプションを設定してください。

   次の方法で、アーカイブの追加と除外を行います。

   • すべてのケースに利用可能なアプリケーション全体のアーカイブの一覧を設定する場合に、特定のボルトストアをケース管理者に対して非表示にするには、［すべてのケースで利用可能なボルトストアを限定します。］を選択します。次に、ボルトストアの一覧の［有効化］列で、表示して検索可能にするボルトストアを選択します。ケース管理者がケースの検索可能なアーカイブの一覧を設定するときには、有効にしたボルトストア内のアーカイブのみを選択できます。

     ボルトストアを制限した場合に後でその制限を削除すると、ボルトストアは自動的に既存のケースで利用可能となり、新しい検索に含められます。

   • 単一のケースでのみ検索するアーカイブの一覧を設定するには、［このケースに対して検索可能なアーカイブをカスタマイズします］を選択します。

   • 左側のボルトストアを選択するとアーカイブが検索に含まれ、クリアすると検索から除外されます。

   • 左側のボルトストアをクリックすると、関連付けられているアーカイブが右側に一覧表示されます。次に、追加するアーカイブを選択し、除外するアーカイブをクリアします。

     ［状態］列には、アーカイブ移動操作の一部として Enterprise Vault 管理者による各アーカイブのコピー、移動、削除が行われたかどうかが表示されます。

     Discovery Accelerator によって大量のアーカイブが一覧表示される場合は、右ペインの上部のフィールドを使って一覧をフィルタ処理できます。

   • 右ペインの先頭の［アーカイブ名］ボックスを選択またはクリアして、すべての利用可能なアーカイブを含めるか、または除外します。

3. ［保存］をクリックします。