Enterprise Vault™ Discovery Accelerator 管理者ガイド

レビューマークを作成する方法

1. Discovery Accelerator クライアントの［アプリケーション］タブをクリックし、次に［マーク］タブをクリックします。
2. ［新規作成］をクリックし、［マーク］をクリックします。または、既存のマークを選択し、古いマークのプロパティに基づく新しいマークを作成するために［コピー］をクリックします。
3. 新しいマークの名前と、必要に応じて説明を入力します。

   マーク名はレビューペインの右下にボタンラベルとして表示されるため、短い名前にすることを推奨します。 マークボタンの上にマウスポインタを置くと、Discovery Accelerator はツールのヒントとして説明を表示します。

4. ［状態］フィールドで、マークに関連付ける状態を選択します。

   すべてのマークが状態 (［問題あり］、［レビュー済み］など) に関連付けされる必要があります。状態は、アイテムをグループ化して提出物生成セットに含めるものを判断するために使われます。

5. ［アクセスキー］フィールドで、マークに関連付けるショートカットキーの組み合わせを入力します。

   レビューアは、アクセスキーの組み合わせを押すとき、レビューペインのアイテムに特定のマークを割り当てることができます。

6. ［ロール］フィールドで、レビューマークを関連付けするデフォルトユーザーロールを選択します。これらのロールを占有するユーザーはレビューするアイテムにこのマークを適用することができます。

   後で、個々のケースと関連付けされるマークをカスタマイズするときに、関連付けされたロールのリストを絞り込みできます。

7. 複数のケースでマークが機能するように設定する場合は、［他のケースで使えるようにアイテムでこのマークを保持］を選択します。このオプションを選択すると、1 つのケースでアイテムに適用するマークは他のケースでも表示されます。通常、迷惑メールを示すマークのような一般的で汎用的なマークにこのオプションを選択します。

   アイテムのマークは複数の Discovery Accelerator カスタマーデータベースにわたって保持されないことに注意してください。

8. ［適用］をクリックします。