Pomoc dotycząca aplikacji Enterprise Vault Search
- Wprowadzenie do aplikacji Enterprise Vault Search
- Wyszukiwanie zarchiwizowanych elementów
- Praca z wynikami wyszukiwania
- Praca z wynikami wyszukiwania - informacje
- Informacje o pasku narzędzi w okienku odczytu
- Wyświetlanie elementów
- Znajdowanie wyszukiwanych haseł w wybranym elemencie
- Pobieranie elementów
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej
- Przywracanie elementów do skrzynki pocztowej innego użytkownika
- Usuwanie elementów z archiwum
- Zmiana kategorii przechowywania elementów
- Eksportowanie elementów
- Kopiowanie lub przenoszenie elementów
- Przenoszenie folderu
- Tworzenie, zmiana nazwy i usuwanie folderów
- Wyświetlanie raportu o wygasaniu
- Powtarzanie poprzedniego działania za pomocą listy ostatnich działań
- Dostosowywanie aplikacji Enterprise Vault Search
- Dostosowywanie programu Enterprise Vault Search - informacje
- Pokazywanie lub ukrywanie paska bocznego i listy ulubionych
- Wybieranie archiwum lub folderu początkowego
- Wybór języka interfejsu wyszukiwania
- Wybór formatu godziny i daty
- Tworzenie i porządkowanie grup archiwów
- Pokazywanie, ukrywanie i określanie położenia okienka odczytu
- Dodawanie często używanego folderu do listy ulubionych
- Wybór sposobu wyróżniania wyszukiwanych haseł
- Filtrowanie wyników według typów w okienku wyników
- Dostosowywanie kolumn wyświetlanych w okienku wyników
- Pokazywanie elementów w widoku listy w okienku wyników
- Sortowanie elementów w okienku wyników
- Pokazywanie pól niestandardowych w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Ustawienia preferencji dotyczących załączników w wyszukiwaniu zaawansowanym
- Włączanie lub wyłączanie podpowiedzi wyszukiwania
- Określanie serwera Exchange i skrzynki pocztowej
- Określanie serwera Domino i bazy danych poczty
- Indeks
Wyświetlanie raportu o wygasaniu
Raport o wygasaniu wyświetla listę wszystkich zarchiwizowanych elementów z Enterprise Vault, których okres przechowywania wkrótce dobiegnie końca. Opcja wyświetla wszystkie elementy, które wygasną w ciągu 60 dni. W razie potrzeby można przywrócić wybrane elementy do skarbca lub skrzynki pocztowej.
Kiedy opcja jest włączona na karcie Funkcje w oknie dialogowym Domyślne właściwości zasad wyszukiwania w konsoli administracyjnej Enterprise Vault, użytkownicy mogą zobaczyć opcję w wyszukiwaniu Enterprise Vault. Raport o wygasaniu można wygenerować dla danego archiwum lub wielu archiwów.
Aby wygenerować raport o wygasaniu dla danego archiwum:
- Kliknij archiwum prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij opcję Wyświetl raport o wygasaniu.
Zostanie wygenerowany raport o wygasaniu.
Aby wygenerować raport o wygasaniu dla wielu archiwów:
- Kliknij archiwum prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij opcję Wyświetl raport o wygasaniu.
- Zaznacz opcję Wybierz folder.
- Zaznacz archiwa. Wybrane archiwa zostaną wyświetlone w sekcji Szukanie w.
- Kliknij przycisk OK.
Zostanie wygenerowany raport o wygasaniu.