Enterprise Vault Discovery.cloud ユーザーガイド
事案の作成
Discovery 管理者は事案を作成し、どのカストディアン (電子メールアーカイブ) と事案を関連付けるかを選択できます。事案の作成後は、その事案の電子メールを確実に保存するために、該当する電子メールをすべて法定保持の状態にできます。
事案を作成するには
- ［E-Discovery］タブから［Administration］ノードを展開します。このノードは、Discovery 管理者にのみ表示されます。
- ［Matters］ノードを展開し、［Matter List］ノードを選択します。
- ［Add Matter］をクリックします。
- ［Add New Matter］ウィンドウ枠に詳細を入力します。詳しくは、次の表を参照してください。
Apply Legal Hold
［Yes］と［No］のオプションを切り替えるには、［Yes］をクリックします。［Yes］オプションは、事案レベルで法定保持を電子メールに適用します。これはデフォルト値です。
メモ:
このオプションでは、管理者が法定保持を解除するまで、該当する事案の電子メールで法定保持の状態が維持されます。
Name
事案の一意の名前を入力します。
Description
必要に応じて、事案の説明を入力します。
Expiration date
［Never Expires］を選択するか、事案の有効期限を入力します。
有効期限日後に、事案の状態は非アクティブに変わります。非アクティブの事案は、レビュー担当者には読み取り専用になりますが、関連付けられているすべてのデータとすべての保持はそのまま残ります。Discovery 管理者は、非アクティブな事案をアクティブな状態に戻すことができます。
- ［Custodians for Matter］で、次のいずれかの操作を行います。
すべてのアーカイブアカウントを、この事案で検索する際の対象として含める場合には、［All Custodians］を選択します。
または、［Add/Remove Custodian(s)］をクリックして、検索に含めるアーカイブアカウントを選択します。
次に、［Update］をクリックしてカストディアンの選択内容を保存し、［Close］をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- ［Reviewers for Matter］で［Add/Remove Reviewer(s)］をクリックして、この事案のレビュー担当者を追加します。
［Add/Remove Reviewer(s)］ダイアログボックスで、レビュー担当者とする人を選択します。
［Update］をクリックして選択内容を保存し、［Close］をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- レビュー担当者の権限の表で、選択した各レビュー担当者について、レビュー担当者の権限を選択します。
Never Expires
レビュー担当者の権限を期限切れにしない場合は、ここにチェックマークを付けます。
Expiration date
［Never Expires］のチェックマークをはずした場合は、付与された権限の有効期限を入力します。
Review Email
事案の電子メールを確認することを、レビュー担当者に許可します。
View Matter Logs/Reports
事案のログとレポートを表示することを、レビュー担当者に許可します。
Create Export
事案の電子メールのエクスポートファイルを作成することを、レビュー担当者に許可します。
Manage Saved Searches
事案の保存した検索を管理することを、レビュー担当者に許可します。
Manage Reviewers
事案のレビュー担当者を管理することを、レビュー担当者に許可します。
Edit Matter
事案を編集することを、レビュー担当者に許可します。
All
すべての権限をレビュー担当者に選択します。
- ［Customizations］で、各メッセージを確認するときにレビュー担当者が使用できるレビュー状態の値のリストを選択できます。
［Select Review Status LOV］で、次のいずれかの操作を行います。
［Default values］を選択して、レビュー状態のデフォルトリストをデフォルトの順序で使用します。
または、［Custom LOV］を選択して、この事案で使用するレビュー状態を選択します。
［Choose Review Status］をクリックし、［Customize Review Status LOV］ダイアログボックスで、除外するレビュー状態の値を選択します。
必要な場合は、レビュー状態がレビュー担当者に表示される順序を変更します。
［Update］をクリックして選択内容を保存したら、［Customize Review Status LOV］ダイアログボックスを閉じます。
- ［Save］をクリックして、選択したオプションで事案を作成します。