Enterprise Vault Discovery.cloud ユーザーガイド
事案の検索の保存
必要な権限がある場合は、事案の検索を保存できます。事案の検索は、未割り当ての検索または割り当て済みの検索として保存することができます。
未割り当ての検索は、レビュー担当者には割り当てられません。レビュー担当者が割り当てられるまで、電子メールは未割り当ての検索に継続的に追加されます。
割り当て済みの検索は、事案のレビュー担当者に割り当てられます。各レビュー担当者に、一定の割合の検索結果を割り当てることができます。
事案の検索を保存するには
- 事案で新規検索を実行します。
事案の新規検索の実行を参照してください。
- ［Save Search］をクリックします。
- ［Save Search］ダイアログボックスに情報を入力します。次の表では、オプションについて説明します。
Enter Saved Search Name
保存した検索の名前を入力します。
Legal hold
保存した検索に含まれるすべての電子メールを法定保持の状態にする場合に選択します。法定保持の電子メールは、アーカイブから削除されません。
Assign Save Search
事案のレビュー担当者に検索結果を割り当てるには、ここにチェックマークを付けます。
［Save Search］ダイアログには、事案のレビュー担当者のリストが表示されます。各レビュー担当者に一定の割合の電子メールを割り当てます。割り当てのパーセンテージは、合計で 100% になる必要があります。事案にレビュー担当者が 1 人しか割り当てられていない場合、Discovery.cloud はそのレビュー担当者にすべてのメールを自動的に割り当てます。
レビュー担当者に割り当てられた検索は、編集できません。
メモ:
［Assign Save Search］ボックスを選択しないと、検索は、未割り当ての検索として保存されます。
電子メールは、レビュー担当者に割り当てられて割り当て済みの検索になるまで、継続的に未割り当ての検索に追加されます。
- ［OK］または［Assign Search Result］をクリックして検索を保存します。
検索は、［Saved Searches］ノード内で次のように保存されます。
［Assign Save Search］にチェックマークを付けた場合、検索は［Assigned Searches］ノードの下に保存されます。
そうでない場合、検索は［Unassigned Searches］ノードの下に保存されます。