Справка по поиск Enterprise Vault

Способы использования поиск Enterprise Vault

В компоненте поиск Enterprise Vault имеются разные панели, на которых можно выполнять обзор, поиск и просмотр содержимого.

На боковой панели отображается список избранного, недавно выполненные вами операции и архивы, к которым имеется доступ.

Если боковая панель не видна, щелкните Действия в правом верхнем углу окна поиск Enterprise Vault и выберите Показать боковую панель.

Наиболее часто используемые папки и запросы расширенного поиска можно добавить в список избранного.

Вы можете просматривать и запускать недавно выполненные действия, указанные в списке недавних операций.

На боковой панели архивы упорядочиваются по типам в заранее определенных группах, например «Электронная почта», «Файл» и SharePoint. Разверните группу, чтобы просмотреть содержащиеся в ней архивы и папки. Если у вас много архивов, можно упростить доступ к часто используемым архивам, добавив их в настраиваемые группы архивов. Для просмотра содержимого архива можно выбрать папку на боковой панели.

Если для просмотра заархивированной папки в компоненте поиск Enterprise Vault используется ярлык папки, на боковой панели отобразится ссылка Показать папки, которую можно использовать для просмотра полной иерархии папок.

См. Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного.

См. Создание и упорядочение групп архивов.

См. Добавление часто используемой папки в список избранного.

Панель расположения позволяет узнать текущее положение и быстро перемещаться между папками в иерархической структуре.

Чтобы переместиться из одной папки в другую, щелкните имя папки на панели расположения.

Панель поиска позволяет указывать критерии поиска. В простом поиске по мере ввода текста на панели отображается список предложений.

Можно переключаться между режимами простого и расширенного поиска. Простой поиск позволяет указывать ключевые слова, фразы и синтаксис критериев поиска, а расширенный - выбирать несколько критериев для уточнения результатов поиска. Параметры расширенного поиска можно сохранить для повторного использования.

См. Выполнение простого поиска.

См. Выполнение расширенного поиска.

Нажмите имя пользователя в правом верхнем углу окна поиска Enterprise Vault, чтобы получить доступ к командам, позволяющим настроить поиск Enterprise Vault.

Нажмите кнопку Справка для просмотра справочной документации и видео.

Нажмите кнопку Действия в правом верхнем углу окна поиск Enterprise Vault, чтобы получить доступ к различным командам. Список изменяется в зависимости от выбора, сделанного на боковой панели или панели результатов. В зависимости от выбора, могут быть доступны некоторые из следующих действий:

На панели чтения возможен предварительный просмотр текущего выбранного элемента. Возможен также предварительный просмотр вложений для элементов. Возможно, вам не удастся выполнить предпросмотр определенных типов файлов, например видео и музыкальных файлов.

См. Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения.

С помощью кнопок на панели инструментов области чтения вы можете загружать, перемещать, копировать или удалять элементы, а также скрывать или отображать сведения о заголовках элементов.

См. Сведения о панели инструментов области чтения.

На панели результатов отображается содержимое папки или результаты поиска.

Столбцы, отображаемые на панели результатов, зависят от типа архива, но пользователи могут легко добавлять, исключать или упорядочивать столбцы.

Для переключения между представлениями в виде столбцов и в виде списка, а также для фильтрации результатов по типу выберите Показать над столбцами панели результатов.

См. Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов.