Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
При выполнении расширенного поиска можно использовать настраиваемые поля для поиска элементов, в полях которых содержится дополнительная информация о свойствах.
Enterprise Vault добавляет свойства индекса к элементу при его архивировании и хранит эту информацию вместе с заархивированным элементом. Можно находить элементы, указывая имена и значения свойств как настраиваемые поля в критериях поиска.
В организации может использоваться специализированное стороннее приложение для анализа и назначения меток электронным сообщениям. Зная имя поля, в которое это приложение добавляет такую информацию о свойстве для каждого элемента, можно выполнить поиск с настраиваемым полем и найти элементы с определенными значениями свойства.
По умолчанию при расширенном поиске параметры ввода значений в настраиваемые поля скрыты, но их можно сделать видимыми.
Как отобразить настраиваемые поля в расширенном поиске
- Щелкните имя пользователя в правом верхнем углу окна поиск Enterprise Vault.
- Выберите Настройки.
- В диалоговом окне Настройки в списке страниц выберите Расширенный поиск.
Будут отображены параметры расширенного поиска.
- Выберите параметр Показать настраиваемые поля.
Теперь в первом столбце расширенного поиска будут отображаться параметры, позволяющие выполнять поиск по настраиваемым полям различного типа.
Дополнительная информация