Справка по поиск Enterprise Vault
- Начало работы с поиск Enterprise Vault
- Поиск заархивированных элементов
- Работа с результатами поиска
- Сведения о работе с результатами поиска
- Сведения о панели инструментов области чтения
- Просмотр элементов
- Поиск слов в выбранном элементе
- Загрузка элементов
- Восстановление элементов в почтовом ящике
- Восстановление элементов в почтовом ящике другого пользователя
- Удаление элементов из архива
- Изменение категорий хранения элементов
- Экспорт элементов
- Копирование или перемещение элементов
- Перемещение папки
- Создание, переименование и удаление папки
- Просмотр отчета об окончании срока хранения
- Повторное использование предыдущего действия с помощью списка недавних операций
- Настройка поиска Enterprise Vault
- Сведения об индивидуальной настройке поиск Enterprise Vault
- Отображение или скрытие боковой панели и списка избранного
- Выбор начального архива или папки
- Выбор языка интерфейса поиска
- Выбор формата даты и времени
- Создание и упорядочение групп архивов
- Отображение, скрытие и настройка расположения панели чтения
- Добавление часто используемой папки в список избранного
- Выбор способа выделения терминов поиска
- Фильтрация результатов по типу на панели результатов
- Настройка столбцов, отображаемых на панели результатов
- Отображение элементов в виде списка на панели результатов
- Сортировка элементов на панели результатов
- Отображение настраиваемых полей в расширенном поиске
- Настройка параметров для вложений в расширенном поиске
- Включение и выключение предложений поиска
- Указание сервера Exchange и почтового ящика
- Указание сервера и базы данных почты Domino
- Алфавитный указатель
Создание и упорядочение групп архивов
На боковой панели архивы упорядочиваются по типам в заранее определенных группах, например "Электронная почта", "Файл" и SharePoint. Такие заранее определенные группы изменить невозможно. Однако если у вас много архивов, можно упростить доступ к часто используемым архивам, добавив их в настраиваемые группы архивов.
Как создать и упорядочить группы архивов
- Щелкните имя пользователя в правом верхнем углу окна поиск Enterprise Vault.
- Щелкните Настройки.
- На левой стороне диалогового окна Настройки щелкните Группы архивов.
Откроется окно параметров групп архивов.
- Для создания новой пустой группы архивов нажмите кнопку со значком плюса (+).
Появится текстовое поле, в котором необходимо ввести имя новой группы архивов.
Будет создана новая пустая группа архивов. В эту группу следует добавить архивы.
- В списке Группы архивов щелкните группу архивов, содержащую архив, который требуется добавить в настраиваемую группу.
В списке Архивы будут отображены архивы, находящиеся в этой группе архивов.
Имена заранее определенных групп архивов отображаются обычным текстом, а имена настраиваемых групп архивов - курсивом.
- Щелкните правой кнопкой архив, который требуется добавить в новую группу архивов.
- Выберите команду Копировать в настраиваемую группу архивов.
В раскрывающемся списке будут показаны названия настраиваемых групп архивов.
- Выберите настраиваемую группу архивов, в которую требуется добавить выбранный архив.
- Используйте стрелки вверх и вниз рядом со списком групп архивов, чтобы изменить порядок их расположения в боковой панели.
- Снимите флажок с архива, чтобы скрыть его в боковой панели.
- Выберите группу архивов и нажмите кнопку Действия, чтобы просмотреть параметры, которые можно изменить для группы архивов.
